Gửi Nhiều Loại Hàng Trong 1 Kiện: Khai Báo Thế Nào?

Trong thực tế vận chuyển quốc tế, nhiều khách hàng thường gửi nhiều loại hàng khác nhau trong cùng một kiện để tiết kiệm chi phí. Ví dụ: quần áo, mỹ phẩm, thực phẩm khô, thuốc bổ… đóng chung một thùng. Tuy nhiên, nếu không khai báo đúng cách, kiện hàng rất dễ bị kiểm tra, giữ lại hoặc thậm chí phạt hành chính.

Vậy khi gửi nhiều mặt hàng trong một kiện, cần khai báo như thế nào cho đúng?

1. Có được gửi nhiều loại hàng trong một kiện không?

Câu trả lời là được, nhưng phải đảm bảo:

• Các mặt hàng không thuộc danh mục cấm

• Không vi phạm quy định nhập khẩu của nước nhận

• Khai báo đầy đủ từng loại hàng

Việc đóng chung nhiều sản phẩm không sai, nhưng khai báo thiếu hoặc khai chung chung mới là nguyên nhân khiến hàng bị giữ.

2. Tuyệt đối không khai chung chung

Một lỗi rất phổ biến là khai như:

• “Personal items”

• “Gift”

• “Food”

• “Cosmetics”

Những cách khai này quá chung chung và dễ bị hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế.

Thay vào đó, cần khai chi tiết:

• 3 áo thun cotton

• 2 hộp thực phẩm chức năng

• 5 gói mì ăn liền

• 1 chai dầu gội 500ml

Càng rõ ràng, khả năng thông quan càng nhanh.

3. Khai giá trị từng mặt hàng hay tổng giá trị?

Tùy theo yêu cầu của đơn vị vận chuyển và quy định nước nhập khẩu:

• Nên ghi rõ giá trị từng loại hàng

• Đồng thời ghi tổng giá trị toàn bộ kiện

Việc khai thấp hơn thực tế để giảm thuế có thể dẫn đến:

• Bị yêu cầu cung cấp hóa đơn chứng minh

• Bị điều chỉnh lại giá trị

• Bị phạt do khai sai

Khai trung thực luôn là phương án an toàn nhất.

4. Lưu ý khi có thực phẩm hoặc mỹ phẩm trong kiện

Nếu trong kiện có thực phẩm, mỹ phẩm hoặc thực phẩm chức năng, cần đặc biệt chú ý:

• Không trộn với hàng có mùi mạnh

• Ghi rõ thành phần nếu cần

• Đảm bảo còn hạn sử dụng dài

Một số quốc gia kiểm soát rất chặt nhóm hàng này. Nếu khai không rõ ràng, cả kiện có thể bị giữ, dù các mặt hàng khác hợp lệ.

5. Có nên tách thành nhiều kiện?

Trong một số trường hợp, nên tách riêng:

• Hàng thực phẩm và hàng tiêu dùng

• Mỹ phẩm và quần áo

• Hàng có giá trị cao và hàng thông thường

Việc tách kiện giúp giảm rủi ro nếu một nhóm hàng bị kiểm tra. Tuy nhiên, cần cân nhắc chi phí vận chuyển tăng thêm.

6. Những lỗi khiến cả kiện bị giữ nhiều ngày

Một số sai sót phổ biến:

• Khai thiếu một mặt hàng trong kiện

• Khai sai số lượng

• Không khai chất lỏng nhưng trong kiện có mỹ phẩm

• Khai giá trị quá thấp so với thực tế

Hải quan có thể kiểm tra ngẫu nhiên. Nếu phát hiện khai sai, toàn bộ kiện sẽ bị giữ để làm rõ.

7. Nguyên tắc vàng khi gửi nhiều loại hàng

Để tránh rủi ro, hãy nhớ:

✔ Khai chi tiết từng mặt hàng
✔ Ghi đúng số lượng và giá trị
✔ Không dùng từ ngữ chung chung
✔ Hỏi trước đơn vị vận chuyển nếu có hàng nhạy cảm
✔ Đóng gói gọn gàng, phân loại rõ ràng bên trong

Một bộ khai báo rõ ràng không chỉ giúp thông quan nhanh mà còn tránh phát sinh chi phí lưu kho hoặc phạt hành chính.

Kết luận

Gửi nhiều loại hàng trong một kiện hoàn toàn hợp pháp nếu bạn khai báo đúng và trung thực. Vấn đề không nằm ở việc gửi nhiều mặt hàng, mà ở cách bạn thể hiện thông tin trên tờ khai vận chuyển.

Chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp kiện hàng đi nhanh, hạn chế kiểm tra kéo dài và tiết kiệm chi phí phát sinh.

Tham khảo thêm:

Có Bắt Buộc Khai Đúng Giá Trị Hàng? Rủi Ro Khi Khai Thấp

Quy trình xuất khẩu bằng đường hàng không