Nội Dung
Khi gửi hàng đi nước ngoài, một trong những vấn đề được quan tâm nhiều nhất là giá cước vận chuyển. Không ít khách hàng thắc mắc vì sao cùng một tuyến đường nhưng chi phí lại khác nhau, hoặc vì sao có những kiện hàng nhẹ nhưng cước phí lại cao.
Thực tế, giá cước vận chuyển quốc tế không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp bạn tối ưu chi phí, lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp và tránh phát sinh không cần thiết.
1. Trọng lượng và kích thước hàng hóa
Đây là yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng trực tiếp đến giá cước.
🔹 Trọng lượng thực tế
Là cân nặng thực của kiện hàng (kg).
🔹 Trọng lượng thể tích
Được tính dựa trên kích thước kiện hàng:
👉 (Dài x Rộng x Cao) / 5000
Đơn vị vận chuyển sẽ so sánh:
- Trọng lượng thực tế
- Trọng lượng thể tích
👉 Và tính theo số lớn hơn.
Ví dụ:
Một kiện hàng nhẹ nhưng cồng kềnh (thú bông, gối…) có thể bị tính phí cao do chiếm nhiều không gian vận chuyển.
2. Tuyến vận chuyển (điểm gửi – điểm nhận)
Khoảng cách địa lý và tuyến đường ảnh hưởng lớn đến chi phí.
- Gửi đến các nước gần (Đông Nam Á): giá thường thấp hơn
- Gửi đến Mỹ, châu Âu: chi phí cao hơn
- Khu vực vùng sâu, đảo xa: có thể phát sinh phụ phí
Ngoài ra, tuyến bay trực tiếp thường rẻ và nhanh hơn so với tuyến phải trung chuyển nhiều lần.
3. Phương thức vận chuyển
Tùy vào nhu cầu, bạn có thể chọn:
🔹 Chuyển phát nhanh (Express)
- Thời gian: 2 – 7 ngày
- Chi phí: cao
- Phù hợp hàng gấp, giá trị cao
🔹 Vận chuyển tiết kiệm (Economy)
- Thời gian: 7 – 20 ngày
- Chi phí: thấp hơn
- Phù hợp hàng không gấp
🔹 Đường biển / đường bộ
- Thời gian lâu
- Chi phí thấp nhất
- Phù hợp hàng số lượng lớn
👉 Phương thức càng nhanh → giá càng cao.
4. Loại hàng hóa
Mỗi loại hàng sẽ có mức giá khác nhau do yêu cầu vận chuyển riêng biệt.
🔹 Hàng thông thường
Quần áo, giày dép, đồ gia dụng… → giá tiêu chuẩn
🔹 Hàng đặc biệt
- Hàng dễ vỡ
- Hàng điện tử
- Hàng có pin, chất lỏng
- Thực phẩm
👉 Có thể phát sinh phụ phí do:
- Quy trình kiểm tra nghiêm ngặt
- Yêu cầu đóng gói đặc biệt
- Điều kiện vận chuyển riêng
5. Phụ phí (Surcharges)
Ngoài cước chính, còn có nhiều loại phụ phí ảnh hưởng đến tổng chi phí:
🔹 Phụ phí xăng dầu (Fuel surcharge)
Thay đổi theo giá nhiên liệu toàn cầu.
🔹 Phụ phí vùng xa (Remote area surcharge)
Áp dụng khi giao hàng đến khu vực khó tiếp cận.
🔹 Phụ phí mùa cao điểm
Thường xuất hiện vào:
- Noel
- Tết
- Black Friday
🔹 Phí xử lý đặc biệt
Áp dụng với:
- Hàng quá khổ
- Hàng nguy hiểm
- Hàng cần kiểm tra riêng
6. Dịch vụ đi kèm
Các dịch vụ bổ sung cũng ảnh hưởng đến giá cước:
- Bảo hiểm hàng hóa
- Đóng gói chuyên nghiệp
- Lấy hàng tận nơi
- Giao hàng tận tay (door-to-door)
👉 Càng nhiều dịch vụ → chi phí càng tăng.
7. Thời điểm gửi hàng
Giá cước có thể biến động theo thời gian:
- Mùa cao điểm: giá tăng
- Mùa thấp điểm: giá ổn định hoặc giảm
- Khi thiếu chuyến bay hoặc container: giá tăng
8. Chính sách của đơn vị vận chuyển
Mỗi đơn vị logistics có:
- Bảng giá riêng
- Chính sách ưu đãi khác nhau
- Mạng lưới vận chuyển khác nhau
Các đơn vị lớn như Aramex, Indochina Post hoặc Can Tho Logistics thường có:
- Giá cạnh tranh hơn khi gửi số lượng lớn
- Nhiều lựa chọn dịch vụ
- Hỗ trợ tối ưu chi phí cho khách hàng
9. Làm sao để tối ưu chi phí vận chuyển?
Để giảm chi phí, bạn có thể áp dụng:
✅ Tối ưu đóng gói
- Giảm kích thước thùng
- Tránh khoảng trống dư thừa
✅ Chọn phương thức phù hợp
- Không gấp → chọn tiết kiệm
- Gấp → chọn chuyển phát nhanh
✅ Gom hàng nếu có thể
Gửi nhiều hàng cùng lúc giúp giảm giá/kg.
✅ So sánh giá giữa các đơn vị
Mỗi đơn vị có thế mạnh khác nhau về tuyến và dịch vụ.
✅ Tránh gửi vào mùa cao điểm
Giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.
10. Kết luận
Giá cước vận chuyển quốc tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trọng lượng, kích thước, tuyến đường, loại hàng, phương thức vận chuyển và các phụ phí đi kèm. Không có một mức giá cố định cho mọi trường hợp.
Hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp bạn:
- Dự toán chi phí chính xác
- Lựa chọn phương án phù hợp
- Tối ưu ngân sách vận chuyển
Trong lĩnh vực logistics, kiến thức chính là công cụ giúp bạn tiết kiệm chi phí hiệu quả nhất.
Tham khảo thêm:
- Cách tính cước vận chuyển quốc tế
- Giá cước quốc tế được tính như tế nào?
- Yếu tố ảnh hưởng đến cước vận chuyển?
