THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG GỬI KHO NGOẠI QUAN

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP VÀ CÁC KHÁI NIỆM VỀ KHO NGOẠI QUAN 

Tổng quan về hàng gửi kho ngoại quan

Trong bối cảnh hoạt động kinh tế hiện nay đặc biệt là hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu rất quan trọng về nhu cầu lưu trữ và bảo quản hàng hóa. Chính vì vậy đã hình thành nên kho ngoại quan.

Và kho hải quan đóng vai trò hết sức quan trọng trong chuỗi cung ứng mà không thể thiếu trong quá trình hoạt động như: thi công sản xuất của các nhà nhập khẩu, xuất khẩu và các xí nghiệp.

Việc xây dựng hệ thống kho ngoại quan là hoạt động hiệu quả mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp và nền kinh tế quốc gia làm tăng giá trị gia tăng của hàng hóa xuất khẩu. Doanh nghiệp cũng giành được quyền phân phối nhờ xây dựng các kho ngoại quan tại thị trường xuất khẩu trọng điểm và từ đó quyết định ra giá bán.

Những địa bàn nơi có khu vực sau đây sẽ được thành lập kho ngoại quan:

Cảng biển, cảng hàng không dân dụng quốc tế, cảng xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa được thành lập trong nội địa, cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế.

Khu công nghiệp, khu công nghệ cao, khu phi thuế quan và các khu vực khác theo quy định của pháp luật.

Các dịch vụ được thực hiện trong kho ngoại quan

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, các dịch vụ được thực hiện trong kho ngoại quan bao gồm:

Lưu giữ hàng hóa:

Lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan chờ xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

Lưu giữ hàng hóa chưa làm thủ tục hải quan chờ xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

Gia công, chế biến hàng hóa:

Gia công, chế biến hàng hóa trước khi xuất khẩu.

Chuyển đổi, pha chế, đóng gói, sang chiết, dán nhãn hàng hóa.

Lắp ráp, tháo rời, sửa chữa, bảo dưỡng hàng hóa.

Phân loại, đóng gói hàng hóa:

Phân loại hàng hóa theo chủng loại, chất lượng, kích thước,…

Đóng gói hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng.

Cung cấp dịch vụ liên quan đến xuất nhập khẩu:

Bảo hiểm hàng hóa.

Thanh toán quốc tế.

Thủ tục hải quan.

Vận chuyển hàng hóa.

Hàng hóa gửi kho ngoại quan

Hàng hóa từ Việt Nam đã làm xong thủ tục hải quan xuất khẩu, hàng hóa từ nước ngoài chờ làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam hoặc chờ xuất khẩu sang nước thứ ba của các đối tượng được phép thuê kho ngoại quan quy định tại Khoản 1 Điều 84 Nghị định này được đưa vào lưu giữ trong kho ngoại quan.

Hàng hóa từ nước ngoài đưa vào kho ngoại quan gồm:

Hàng hóa của chủ hàng nước ngoài chưa ký hợp đồng bán hàng cho doanh nghiệp ở Việt Nam.

Hàng hóa của doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu từ nước ngoài chờ đưa vào thị trường trong nước hoặc chờ xuất khẩu sang nước thứ ba;

Hàng hóa từ nước ngoài đưa vào kho ngoại quan để chờ xuất khẩu sang nước thứ ba.

Quy định về thuê kho ngoại quan

Đối tượng được thuê kho ngoại quan

Đối tượng được thuê kho ngoại quan gồm (khoản 1 Điều 84 Nghị định 08/2015/NĐ-CP):

Tổ chức, cá nhân Việt Nam được phép kinh doanh xuất nhập khẩu thuộc các thành phần kinh tế.

Tổ chức, cá nhân nước ngoài.

Quy định về hợp đồng thuê kho ngoại quan

Hợp đồng thuê kho ngoại quan do chủ kho ngoại quan và chủ hàng thỏa thuận theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp chủ hàng vừa là chủ kho ngoại quan.

Thời hạn hiệu lực và thời hạn thuê kho ngoại quan do chủ hàng và chủ kho ngoại quan thỏa thuận trên hợp đồng thuê kho ngoại quan, nhưng không quá thời hạn hàng hóa được gửi kho ngoại quan như sau (khoản 1 Điều 61 Luật Hải quan 2014):

Hàng hóa gửi kho ngoại quan được lưu giữ trong thời gian không quá 12 tháng kể từ ngày được gửi vào kho.

Trường hợp có lý do chính đáng thì được Cục trưởng Cục Hải quan đang quản lý kho ngoại quan gia hạn một lần không quá 12 tháng.

Cục Hải quan tổ chức thanh lý hàng hóa gửi kho ngoại quan theo quy định của pháp luật nếu thuộc các trường hợp sau:

Quá thời hạn thuê kho ngoại quan nêu trên mà chủ hàng hóa hoặc người được chủ hàng hóa ủy quyền không đưa hàng ra khỏi kho ngoại quan.

Quy trình hàng hóa nhập kho ngoại quan

Thủ tục hải quan với hàng hóa nước ngoài nhập vào kho ngoại quan

Chuẩn bị hồ sơ

Tờ khai hải quan nhập khẩu (HQ/NK) theo mẫu số 01/HQ/NK (2015):

Chủ hàng

Tên đầy đủ, địa chỉ chính xác, mã số thuế (nếu có).

Nếu chủ hàng là cá nhân: Tên đầy đủ, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú.

Nếu chủ hàng là tổ chức: Tên đầy đủ, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính.

Người nhận hàng

Tên đầy đủ, địa chỉ chính xác, mã số thuế (nếu có).

Nếu người nhận hàng là cá nhân: Tên đầy đủ, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú.

Nếu người nhận hàng là tổ chức: Tên đầy đủ, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính.

Hàng hóa

Tên hàng hóa theo đúng tên thương mại hoặc tên gọi thông thường.

Mô tả chi tiết về hàng hóa: chất liệu, kích thước, model, số lượng, đơn vị tính.

Mã HS (Mã số Harmonize) của hàng hóa.

Giá trị CIF (bao gồm giá trị hàng hóa, cước phí vận chuyển và phí bảo hiểm).

Quốc gia xuất xứ.

Phương tiện vận chuyển

Tên phương tiện (tàu biển, tàu bay, …).

Loại phương tiện (container, hàng rời, …).

Số hiệu, quốc tịch của phương tiện.

Cảng/cửa khẩu nhập khẩu:

Cảng/cửa khẩu nơi hàng hóa được đưa vào Việt Nam.

Điều kiện thanh toán

Incoterms (Điều khoản giao hàng quốc tế).

Hình thức thanh toán (L/C, T/T, …).

Mục đích nhập khẩu

Nhập khẩu để kinh doanh.

Nhập khẩu để sử dụng (sửa chữa, thay thế, …).

Thông tin về hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại

Số hợp đồng, ngày lập hợp đồng.

Số hóa đơn, ngày lập hóa đơn.

Thông tin về bảo hiểm (nếu có)

Tên công ty bảo hiểm.

Số hợp đồng bảo hiểm.

Giá trị bảo hiểm.

Nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp tại Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan:

Nộp bộ hồ sơ gốc.

Kê khai số lượng bộ hồ sơ.

Hoặc nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin một cửa quốc gia:

Kê khai thông tin và đính kèm bản quét các tài liệu.

Hải quan kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

Đối chiếu thông tin trong tờ khai với các tài liệu kèm theo.

Xác minh tính hợp pháp của các giấy phép, chứng thư.

Kiểm tra thực tế hàng hóa:

Đối chiếu số lượng, chủng loại, kích thước, trọng lượng của hàng hóa với thông tin trong tờ khai.

Kiểm tra chất lượng hàng hóa (nếu có yêu cầu)

Hoàn tất thủ tục hải quan

Nếu hồ sơ hợp lệ và hàng hóa thực tế phù hợp với thông tin trong tờ khai, Hải quan sẽ cấp phép nhập khẩu:

Cấp Giấy thông quan hàng hóa (GTHQ).

Cho phép doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa vào kho ngoại quan.

Doanh nghiệp đóng phí và lệ phí hải quan:

Phí hải quan, lệ phí hải quan, …

Yêu cầu-Điều kiện với hàng hóa nước ngoài nhập kho ngoại quan

Yêu cầu:

Chứng từ xuất nhập khẩu: Bao gồm hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn nhập khẩu, vận đơn, hợp đồng mua bán và các tài liệu liên quan.

Quản lý hàng tồn kho: Thiết lập hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả.

Tuân thủ quy định pháp luật: Tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến nhập khẩu hàng hóa nước ngoài.

Điều kiện:

Hải quan và thuế nhập khẩu: Tuân thủ quy định và thủ tục của cơ quan hải quan.

Kiểm tra và kiểm dịch: Chấp hành các quy định về kiểm tra và kiểm dịch hàng hóa nhập khẩu.

Quản lý chất lượng: Đảm bảo hàng hóa nhập khẩu tuân thủ các quy định về an toàn, chất lượng và sức khỏe công cộng.

Một số bài viết tham khảo:

Mô hình tham chiếu vận hành chuỗi cung ứng (SCOR Model)

Các chỉ số hiệu suất trong mô hình SCOR 

Logistics Ngược – Reverse Logistics là gì ?

Lợi ích của Kho hàng kết nối Iot