Nội Dung
Khi gửi hàng hóa ra nước ngoài, thủ tục hải quan là một bước quan trọng nhằm đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp và đúng quy định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục hải quan khi gửi hàng quốc tế.
1. Xác định loại hàng hóa và chuẩn bị hồ sơ
Trước khi gửi hàng quốc tế, bạn cần xác định rõ loại hàng hóa để biết liệu có nằm trong danh mục cấm xuất khẩu hoặc bị hạn chế hay không. Một số loại hàng hóa như thực phẩm, dược phẩm, sản phẩm công nghệ cao có thể cần giấy phép đặc biệt.
Hồ sơ hải quan cơ bản bao gồm:
- Tờ khai hải quan (có thể khai trực tuyến trên hệ thống hải quan điện tử).
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Danh sách đóng gói hàng hóa (Packing List).
- Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu cần).
- Các giấy phép, chứng nhận liên quan (nếu có).
2. Khai báo hải quan điện tử
Hiện nay, Việt Nam áp dụng hệ thống VNACCS/VCIS giúp doanh nghiệp và cá nhân có thể khai báo hải quan trực tuyến. Các bước thực hiện bao gồm:
- Đăng nhập vào hệ thống hải quan điện tử.
- Nhập đầy đủ thông tin lô hàng theo mẫu quy định.
- Hệ thống sẽ phân luồng hàng hóa:
- Luồng xanh: Hàng được thông quan ngay.
- Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ, chứng từ.
- Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa.
3. Nộp thuế và lệ phí hải quan
Sau khi khai báo hải quan, bạn cần kiểm tra mức thuế áp dụng cho loại hàng hóa xuất khẩu và thực hiện thanh toán qua ngân hàng hoặc hệ thống thanh toán trực tuyến. Các loại thuế có thể bao gồm:
- Thuế xuất khẩu (nếu có).
- Phí hải quan và các lệ phí liên quan.
4. Kiểm tra và thông quan hàng hóa
Tuỳ vào luồng kiểm tra mà hàng hóa có thể được thông quan ngay hoặc cần xuất trình thêm hồ sơ và kiểm tra thực tế. Hải quan sẽ xác nhận hoàn tất thủ tục và cấp phép xuất khẩu cho lô hàng.
5. Vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài
Sau khi thông quan, hàng hóa sẽ được bàn giao cho đơn vị vận chuyển để thực hiện giao nhận theo phương thức phù hợp:
- Chuyển phát nhanh quốc tế (dành cho hàng nhỏ, cần giao nhanh).
- Vận tải hàng không (dành cho hàng có giá trị cao, thời gian gấp).
- Vận tải đường biển (dành cho hàng hóa số lượng lớn, chi phí tối ưu).
Kết luận
Thực hiện đúng quy trình thủ tục hải quan sẽ giúp việc gửi hàng quốc tế diễn ra thuận lợi, tránh bị giữ hàng hoặc phát sinh chi phí không mong muốn. Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy liên hệ với các đơn vị vận chuyển uy tín để được tư vấn.
Tham khảo thêm tại:
🔗 Trang chủ Aramex Việt Nam
🔗 Hướng dẫn thủ tục hải quan – Indochina Post
