Nội Dung
Du học là một bước ngoặt quan trọng trong cuộc đời của nhiều bạn trẻ. Trước khi bắt đầu hành trình học tập và sinh sống tại một quốc gia xa lạ, việc chuẩn bị hành lý, đặc biệt là gửi đồ dùng cá nhân từ Việt Nam ra nước ngoài, là một trong những mối quan tâm hàng đầu của phụ huynh và du học sinh. Gửi đồ đi quốc tế không chỉ đơn giản là đóng gói và vận chuyển, mà còn liên quan đến các thủ tục hải quan, quy định từng quốc gia và lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín. Trong bài viết này, Aramex sẽ chia sẻ những kinh nghiệm hữu ích giúp việc gửi đồ dùng cá nhân cho du học sinh trở nên dễ dàng và tiết kiệm hơn.
1. Lập danh sách các vật dụng cần thiết
Trước tiên, bạn nên cùng con lập một danh sách các vật dụng cần mang theo, chia thành hai nhóm:
- Đồ mang theo trong hành lý ký gửi/xách tay: Quần áo, giấy tờ, thiết bị điện tử thiết yếu.
- Đồ gửi theo đường hàng không/đường biển: Những đồ dùng cá nhân cồng kềnh, sách vở, thực phẩm khô, đồ lưu niệm, chăn màn…
Việc lập danh sách sẽ giúp bạn kiểm soát số lượng đồ, tránh mang những món không cần thiết và tiết kiệm chi phí vận chuyển.
2. Tìm hiểu quy định nhập cảnh và hải quan của quốc gia đến
Mỗi quốc gia có những quy định riêng về hàng hóa được phép mang vào. Một số vật dụng tưởng chừng bình thường ở Việt Nam lại có thể bị cấm hoặc hạn chế khi nhập cảnh như:
- Thực phẩm: Một số nước (đặc biệt là Úc, New Zealand, Canada) cấm thực phẩm tươi sống hoặc thực phẩm tự chế.
- Thuốc: Nhiều quốc gia yêu cầu kê khai và có đơn thuốc kèm theo.
- Thiết bị điện tử: Có thể bị kiểm tra kỹ nếu có dấu hiệu nghi ngờ về mục đích sử dụng.
Do đó, bạn nên kiểm tra thông tin từ Đại sứ quán hoặc Cơ quan Hải quan của quốc gia đó, hoặc nhờ sự hỗ trợ từ đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp.
3. Lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp
Hiện nay, có hai hình thức vận chuyển phổ biến để gửi đồ đi nước ngoài:
Vận chuyển bằng đường hàng không:
- Ưu điểm: Nhanh chóng (3–7 ngày), phù hợp với những mặt hàng cần sử dụng gấp.
- Nhược điểm: Chi phí cao hơn, giới hạn trọng lượng và kích thước.
Vận chuyển bằng đường biển:
- Ưu điểm: Chi phí thấp hơn, có thể gửi đồ số lượng lớn (vài chục đến vài trăm kg).
- Nhược điểm: Thời gian lâu hơn (20–40 ngày), không phù hợp với hàng hóa cần dùng gấp.
Tùy theo nhu cầu sử dụng của du học sinh và ngân sách của gia đình, bạn có thể lựa chọn hình thức phù hợp hoặc kết hợp cả hai.
4. Đóng gói hàng hóa cẩn thận
Đóng gói hàng hóa đúng cách không chỉ giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển mà còn đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển quốc tế. Một số lưu ý khi đóng gói:
- Chọn thùng carton chắc chắn, chịu lực tốt, nên dùng thùng 5 lớp nếu gửi đồ nặng.
- Chống sốc bên trong: Dùng xốp nổ (bubble wrap), bọt biển hoặc vải mềm để lót.
- Niêm phong kín: Dùng băng keo chắc chắn dán kỹ các cạnh và mặt thùng.
- Ghi chú rõ ràng: Dán nhãn ghi tên người gửi, người nhận, địa chỉ, số điện thoại, nội dung kiện hàng (bằng tiếng Anh).
Một số công ty vận chuyển quốc tế uy tín hiện nay còn cung cấp dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp tận nơi, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
5. Chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Gửi hàng quốc tế đòi hỏi sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm xử lý thủ tục phức tạp. Việc chọn đúng đơn vị vận chuyển giúp bạn an tâm hơn về thời gian giao hàng, chi phí và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh. Tiêu chí chọn đơn vị vận chuyển uy tín:
- Có kinh nghiệm gửi hàng cho du học sinh
- Cung cấp mã theo dõi (tracking) đơn hàng
- Hỗ trợ tư vấn thủ tục hải quan, đóng gói, kê khai hàng hóa
- Giá cả minh bạch, không phát sinh chi phí
- Dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7
Hiện nay, Indochina Post và Aramex Việt Nam là hai đơn vị được nhiều phụ huynh và du học sinh tin tưởng lựa chọn nhờ kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực logistics quốc tế, đặc biệt là gửi hàng cá nhân đi Mỹ, Canada, Úc, Nhật, Hàn Quốc và các nước châu Âu.
6. Theo dõi đơn hàng và chuẩn bị nhận hàng
Sau khi gửi hàng, bạn nên lưu lại mã vận đơn để theo dõi tiến trình giao hàng. Hầu hết các đơn vị đều có hệ thống tra cứu online tiện lợi. Đồng thời, hãy thông báo cho du học sinh sẵn sàng nhận hàng, nhất là trong trường hợp phải đến bưu cục lấy hoặc thanh toán thêm thuế nhập khẩu.
Lời kết
Gửi đồ dùng cá nhân cho du học sinh không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn được đối tác vận chuyển uy tín. Hy vọng những kinh nghiệm trên sẽ giúp phụ huynh và các bạn trẻ yên tâm hơn trong hành trình du học.
Nếu bạn đang có nhu cầu gửi hàng quốc tế, hãy tham khảo thêm các dịch vụ tại:
🔗 Aramex Việt Nam – Dịch vụ chuyển phát quốc tế uy tín
🔗 Indochina Post – Vận chuyển hàng đi Mỹ, Úc, Canada, Nhật
