Nên gửi hàng vào thời điểm nào trong năm?

Việc chọn thời điểm gửi hàng cá nhân đi nước ngoài có thể ảnh hưởng đáng kể đến thời gian và chi phí vận chuyển. Dưới đây là những thời điểm bạn nên cân nhắc và những thời điểm nên tránh:

Thời điểm lý tưởng để gửi hàng

Bạn nên cân nhắc gửi hàng vào những thời điểm sau để tối ưu hóa quá trình vận chuyển:

• Thời điểm không phải mùa cao điểm:

Các tháng ít cao điểm thường là tháng 2, 3, 4 (sau Tết Nguyên Đán), tháng 5, 6, 7, 8, 9. Vào những thời điểm này, lượng hàng hóa ít hơn, giúp quá trình xử lý, thông quan và vận chuyển diễn ra nhanh chóng hơn. Các đơn vị vận chuyển cũng có thể có nhiều ưu đãi hơn.

• Các ngày trong tuần:

Gửi hàng vào đầu hoặc giữa tuần (Thứ Hai đến Thứ Năm) thường tốt hơn cuối tuần, vì các đơn vị vận chuyển và hải quan có xu hướng làm việc hiệu quả hơn và ít bị tồn đọng hàng hóa.

Thời điểm nên tránh gửi hàng

Bạn nên tránh gửi hàng vào những thời điểm sau để tránh các rủi ro về chậm trễ và chi phí cao:

• Các dịp lễ lớn ở Việt Nam:

  • Tết Nguyên Đán:

Đây là thời điểm bận rộn nhất trong năm. Các dịch vụ vận chuyển thường tạm ngừng hoặc hoạt động hạn chế, lượng hàng tồn đọng lớn, dẫn đến chậm trễ nghiêm trọng và chi phí tăng cao.

• • Lễ 30/4 – 1/5, Quốc khánh 2/9, Giỗ Tổ Hùng Vương:

Mặc dù một số đơn vị vẫn hoạt động, nhưng lượng hàng tăng đột biến có thể gây quá tải, dẫn đến chậm trễ.

• Các dịp lễ lớn quốc tế và mùa mua sắm cao điểm:

  • Lễ Giáng Sinh, Năm Mới (Tháng 11, 12):

Đây là mùa mua sắm và tặng quà cao điểm toàn cầu. Lượng hàng hóa tăng vọt khiến các hãng vận chuyển, sân bay, cảng biển và hải quan bị quá tải. Điều này dẫn đến thời gian vận chuyển kéo dài đáng kể và cước phí có thể tăng đột biến.

• • Black Friday, Cyber Monday:

Các ngày khuyến mãi lớn này cũng tạo ra lượng hàng hóa khổng lồ, ảnh hưởng đến tốc độ vận chuyển.

• • Lễ Tạ Ơn (Mỹ, Canada):

Tương tự, đây là dịp nghỉ lễ lớn, ảnh hưởng đến hoạt động vận chuyển tại các quốc gia này.

• • Tuần lễ vàng (Golden Week) ở Trung Quốc (đầu tháng 10):

Các nhà máy và hoạt động vận chuyển ở Trung Quốc thường đóng cửa hoặc hoạt động hạn chế, ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng toàn cầu.

• • Lễ Ramadan và Eid al-Fitr (các nước Hồi giáo):

Thời gian này cũng có thể ảnh hưởng đến hoạt động vận chuyển ở các quốc gia Hồi giáo.

• Thời điểm thời tiết xấu:

  Bão, lũ lụt, tuyết rơi dày, sương mù có thể gây gián đoạn các chuyến bay, tàu thuyền hoặc phương tiện đường bộ, làm chậm trễ hàng hóa. Hãy theo dõi dự báo thời tiết ở cả Việt Nam và quốc gia đến.

Đóng gói hàng hóa đúng cách:

• Chuẩn bị vật liệu đóng gói:

  • Thùng carton cứng cáp, có kích thước phù hợp với hàng hóa.
  • Giấy bọt khí, xốp, mút mềm, hạt xốp, giấy vụn để chèn lót.
  • Băng keo chắc chắn, nhãn “Hàng dễ vỡ”.

•  Chuẩn bị vật liệu đóng gói:

  • Thùng carton: Chọn thùng carton có kích thước phù hợp với hàng hóa, đảm bảo độ chắc chắn và khả năng chịu lực.
  • Vật liệu chèn lót: Sử dụng giấy bọt khí, xốp, mút, giấy vụn hoặc hạt xốp để lấp đầy khoảng trống trong thùng, bảo vệ hàng hóa khỏi va đập.
  • Băng keo: Chọn băng keo có độ dính cao, chịu lực tốt để dán kín thùng hàng.
  • Nhãn mác: Chuẩn bị nhãn mác ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, mã vận đơn và các thông tin cần thiết khác.
  • Các vật liệu bổ sung: tùy thuộc vào loại hàng hóa mà cần các vật liệu khác như: màng bọc PE, túi nilon, dây đai…

   Quy trình đóng gói:

  • Kiểm tra hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, sạch sẽ và khô ráo trước khi đóng gói.
  • Bọc hàng hóa: Bọc từng sản phẩm bằng giấy bọt khí hoặc xốp để bảo vệ khỏi trầy xước và va đập.
  • Lót đáy thùng: Lót một lớp vật liệu chèn lót xuống đáy thùng carton để tạo lớp đệm.
  • Sắp xếp hàng hóa: Sắp xếp hàng hóa vào thùng carton một cách gọn gàng, đảm bảo không có khoảng trống lớn.
  • Chèn lót khoảng trống: Lấp đầy các khoảng trống trong thùng bằng vật liệu chèn lót để cố định hàng hóa và tránh xê dịch trong quá trình vận chuyển.
  • Dán kín thùng: Dùng băng keo dán kín các mép thùng carton, đảm bảo thùng được đóng chắc chắn.
  • Dán nhãn mác: Dán nhãn mác lên thùng hàng, ghi rõ thông tin cần thiết.

Lời khuyên tổng quát

Nếu không có việc gấp, hãy cố gắng gửi hàng vào những tháng không phải mùa cao điểm để đảm bảo hàng hóa đến nơi nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Nếu buộc phải gửi vào mùa cao điểm, hãy chuẩn bị tinh thần về thời gian vận chuyển lâu hơn và chi phí có thể cao hơn, đồng thời gửi càng sớm càng tốt để tránh tình trạng quá tải vào phút chót.

Xem thêm tại:

Kích thước các loại xe tải và tải trọng 

Bộ Công an ra mắt trung tâm an ninh hàng không quốc gia

Cập nhật các quy định hải quan mới nhất cho hàng xuất nhập khẩu