Tôi cần chuẩn bị những gì để gửi hàng quốc tế qua Aramex?

Việc gửi hàng quốc tế hiện nay trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ vào sự phát triển của các đơn vị chuyển phát nhanh toàn cầu như Aramex. Tuy nhiên, để việc gửi hàng nhanh chóng, an toàn, và thông quan suôn sẻ, người gửi cần chuẩn bị kỹ càng từ khâu đóng gói, giấy tờ, đến lựa chọn dịch vụ phù hợp. Vậy cụ thể, bạn cần chuẩn bị những gì để gửi hàng quốc tế qua Aramex? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Xác định rõ loại hàng hóa bạn muốn gửi

Việc đầu tiên bạn cần làm là xác định mặt hàng mình muốn gửi là gì, bởi mỗi loại hàng hóa sẽ có quy định riêng về việc đóng gói, vận chuyển và giấy tờ liên quan.

Một số câu hỏi cần làm rõ:

• Hàng hóa của bạn có thuộc danh mục cấm xuất khẩu hay không?
• Đây là hàng thông thường, hàng dễ vỡ, hàng hóa chất, hay hàng nguy hiểm?
• Hàng là quà tặng cá nhân, mẫu thử thương mại, hay hàng mua bán có hóa đơn?

Việc xác định chính xác loại hàng hóa sẽ giúp bạn chọn đúng cách đóng gói, chuẩn bị đúng giấy tờ và khai báo trung thực với hải quan – yếu tố cực kỳ quan trọng trong vận chuyển quốc tế.

2. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết

Khi gửi hàng quốc tế qua Aramex, bạn bắt buộc phải cung cấp một số giấy tờ để phục vụ cho việc vận chuyển và thông quan. Dưới đây là những giấy tờ phổ biến cần chuẩn bị:

✅ Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại):

Dành cho hàng hóa mang tính chất thương mại, thể hiện rõ tên người gửi, người nhận, mô tả hàng hóa, đơn giá, số lượng, tổng giá trị,…

✅ Packing List (Phiếu đóng gói):

Mô tả chi tiết cách đóng gói hàng hóa, số kiện, trọng lượng, thể tích,…

✅ Giấy tờ chuyên ngành (nếu có):

• MSDS (phiếu an toàn hóa chất) đối với mỹ phẩm, hóa chất, pin lithium,…
• Giấy kiểm định chất lượng (CO, CQ) đối với hàng điện tử, máy móc
• Chứng nhận kiểm dịch cho thực phẩm, thuốc, sản phẩm y tế,…

✅ CMND/CCCD của người gửi:

Cần thiết để khai báo hoặc làm thủ tục hải quan nếu bạn gửi dưới dạng cá nhân.

3. Đóng gói hàng hóa đúng quy cách

Aramex có tiêu chuẩn rõ ràng về việc đóng gói để đảm bảo hàng hóa an toàn, không bị trầy xước, va đập, hay thấm nước trong quá trình vận chuyển.

Gợi ý đóng gói theo từng loại hàng:

• Hàng dễ vỡ (gốm sứ, thủy tinh): Bọc nhiều lớp xốp nổ, dùng thùng carton cứng, chèn lót chống sốc bên trong
• Hàng thời trang, vải vóc: Có thể dùng túi poly nhưng nên có lớp bảo vệ chống thấm
• Hàng điện tử: Đóng thùng riêng, chống sốc kỹ, có niêm phong
• Hàng dạng lỏng (mỹ phẩm, nước hoa): Đóng trong chai lọ có nắp kín, chèn thêm bọt biển hoặc túi khí

Lưu ý: Không gửi hàng trong hộp dễ rách, túi nilon mỏng hoặc bao tải trơn – dễ bị rách khi vận chuyển quốc tế.

4. Ghi rõ thông tin người gửi – người nhận

Việc ghi sai hoặc thiếu thông tin là nguyên nhân hàng đầu khiến đơn hàng bị trả lại hoặc thất lạc khi gửi quốc tế.

Thông tin cần ghi rõ:

• Họ tên đầy đủ của người nhận
• Địa chỉ chi tiết (bao gồm thành phố, bang, mã zip, quốc gia)
• Số điện thoại người nhận (phải đúng, có thể gọi được)
• Email (nếu có)

Bên cạnh đó, thông tin người gửi cũng cần chính xác để Aramex liên hệ trong trường hợp có sự cố xảy ra.

5. Khai báo giá trị và nội dung trung thực

Việc khai báo nội dung gói hàng và giá trị thực tế không chỉ giúp bạn được bồi thường đúng mức nếu có hư hỏng/mất mát, mà còn đảm bảo không bị phạt do khai gian lận với hải quan.

• Hàng có giá trị cao nên khai đúng và cân nhắc mua bảo hiểm hàng hóa
• Tránh ghi chung chung như “quần áo”, “đồ dùng”, mà hãy ghi chi tiết như: “2 áo thun cotton, 1 quần jeans nữ…”

6. Lựa chọn dịch vụ phù hợp tại Aramex

Aramex cung cấp nhiều dịch vụ vận chuyển quốc tế với các mức giá và thời gian giao khác nhau, phù hợp với từng nhu cầu:

• Express (Chuyển phát nhanh): Giao hàng trong 2–7 ngày tùy quốc gia
• Economy (Tiết kiệm): Giá rẻ hơn, thời gian giao lâu hơn (5–14 ngày)
• Door-to-door: Nhận hàng tận nơi, giao hàng tận nhà
• Tracking Online: Có mã vận đơn để theo dõi hành trình 24/7

Nếu chưa rõ nên chọn dịch vụ nào, bạn có thể liên hệ trực tiếp Aramex hoặc qua các đối tác như Indochina Post để được tư vấn cụ thể.

7. Một số lưu ý khác khi gửi hàng quốc tế qua Aramex

• Không gửi hàng cấm: chất cấm, vũ khí, thực phẩm sống, tiền mặt,…
• Không gửi pin rời, chất dễ cháy nếu không có MSDS
• Nên kiểm tra quy định nhập khẩu tại nước đến trước khi gửi
• Nên dán nhãn Fragile (nếu hàng dễ vỡ) và ký hiệu xử lý cẩn thận

8. Kết luận

Gửi hàng quốc tế qua Aramex là một lựa chọn an toàn, nhanh chóng và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận đúng hẹn và không phát sinh rủi ro, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các bước: xác định loại hàng, giấy tờ, đóng gói đúng cách, ghi thông tin chính xác và khai báo trung thực. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn hoàn toàn có thể an tâm khi giao hàng hóa của mình cho Aramex.

Tham khảo thêm:

• Những loại hàng hóa cần lưu ý khi gửi quốc tế – Aramex Việt Nam
• Hướng dẫn gửi hàng quốc tế nhanh chóng, dễ hiểu – Indochina Post

Nếu bạn đang tìm kiếm đối tác đáng tin cậy để gửi hàng quốc tế, hãy cân nhắc Aramex – đơn vị chuyển phát quốc tế hàng đầu với mạng lưới phủ sóng toàn cầu và dịch vụ khách hàng tận tâm.