Nội Dung
Giao hàng quốc tế ngày nay đã trở nên phổ biến và dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ sự phát triển của các hãng vận chuyển lớn như Aramex, DHL, UPS, hay các đối tác như Indochina Post. Tuy nhiên, nhiều người khi lần đầu gửi hàng đi nước ngoài vẫn thường băn khoăn: “Thời gian giao hàng quốc tế mất bao lâu?”, “Vì sao có khi chỉ vài ngày, nhưng cũng có khi mất vài tuần?”. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết.
1. Giao hàng quốc tế mất bao lâu? – Không có con số cố định!
Thời gian giao hàng quốc tế không có mốc cụ thể chung, mà sẽ thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như:
- Quốc gia đích đến
- Loại dịch vụ vận chuyển
- Phương thức vận chuyển (đường hàng không, đường biển, đường bộ)
- Tình trạng thông quan
- Loại hàng hóa
- Mùa cao điểm hay thấp điểm
Trung bình, nếu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế (express), thời gian giao hàng sẽ từ 2 – 7 ngày làm việc. Trong khi đó, dịch vụ chuyển phát tiết kiệm hoặc vận chuyển đường biển có thể mất 7 – 30 ngày hoặc hơn, đặc biệt với các quốc gia xa hoặc có quy trình hải quan phức tạp.
2. Ước tính thời gian giao hàng quốc tế theo khu vực
Dưới đây là thời gian vận chuyển tham khảo nếu bạn gửi hàng từ Việt Nam:
| Khu vực | Dịch vụ nhanh (Express) | Dịch vụ tiết kiệm (Economy) |
|---|---|---|
| Đông Nam Á (Singapore, Thái Lan, Malaysia…) | 2 – 4 ngày | 5 – 7 ngày |
| Đông Á (Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản) | 2 – 5 ngày | 6 – 10 ngày |
| Châu Âu (Pháp, Đức, Ý…) | 3 – 7 ngày | 8 – 15 ngày |
| Bắc Mỹ (Mỹ, Canada) | 3 – 6 ngày | 10 – 20 ngày |
| Úc và New Zealand | 3 – 7 ngày | 10 – 20 ngày |
| Trung Đông (UAE, Ả Rập, Israel…) | 4 – 8 ngày | 12 – 25 ngày |
| Châu Phi | 5 – 10 ngày | 15 – 30 ngày |
Lưu ý: Thời gian có thể thay đổi tùy vào dịch vụ cụ thể và tình trạng thông quan.
3. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian giao hàng quốc tế
🔹 Phương thức vận chuyển
- Đường hàng không: nhanh nhất (dành cho hàng nhẹ, giá trị cao)
- Đường biển: lâu hơn, phù hợp với hàng cồng kềnh, số lượng lớn
- Đường bộ / đường sắt: áp dụng chủ yếu với các nước có chung biên giới
🔹 Loại hình dịch vụ
- Chuyển phát nhanh (Express): Ưu tiên xử lý – bay thẳng – giao sớm nhất
- Tiết kiệm (Economy): Kết hợp nhiều lô hàng, mất thời gian gom hàng – trung chuyển
🔹 Thời gian làm thủ tục hải quan
- Nếu hàng hóa khai báo không rõ ràng, giấy tờ thiếu hoặc có dấu hiệu nghi ngờ, cơ quan hải quan có thể giữ lại để kiểm tra, gây trễ 1 – 5 ngày hoặc lâu hơn
🔹 Mùa cao điểm
Vào các dịp lễ lớn như Tết, Giáng Sinh, Black Friday,…, lượng hàng hóa tăng đột biến khiến quá trình vận chuyển và thông quan bị chậm từ 1 – 3 ngày.
🔹 Tình hình thời tiết và chính trị
- Thiên tai, bão tuyết, đình công, dịch bệnh,… đều là yếu tố có thể gây trì hoãn chuyến bay và lịch giao hàng quốc tế
4. Cách rút ngắn thời gian giao hàng quốc tế
✅ Chọn dịch vụ uy tín như Aramex
Aramex là một trong những đơn vị vận chuyển quốc tế lớn, đặc biệt mạnh tại Trung Đông, Châu Âu và Châu Á. Với mạng lưới phủ rộng và quy trình kiểm soát tốt, hàng hóa sẽ được xử lý nhanh chóng và ít rủi ro hơn.
✅ Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ
Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, MSDS (nếu cần), giấy kiểm định… giúp hàng hóa thông quan nhanh hơn.
✅ Khai báo trung thực và rõ ràng
Tránh những từ mô tả chung chung như “đồ dùng cá nhân”, “quà tặng” mà nên ghi rõ: “2 áo sơ mi cotton, 1 đôi giày thể thao size 42…” để hải quan dễ xác nhận.
✅ Gửi hàng sớm và tránh mùa cao điểm
Nếu bạn có kế hoạch gửi quà lễ, nên thực hiện trước ít nhất 2 – 3 tuần để tránh rủi ro chậm trễ.
5. Theo dõi đơn hàng – tránh bị động
Khi gửi hàng quốc tế qua Aramex hoặc các đối tác như Indochina Post, bạn sẽ nhận được mã vận đơn (tracking number) để theo dõi đơn hàng 24/7 trên website hoặc ứng dụng.
Lưu ý: Nếu thấy đơn hàng “treo” ở một bước quá lâu (ví dụ stuck tại kho trung chuyển 3 ngày), bạn nên chủ động liên hệ đơn vị vận chuyển để kiểm tra.
6. Trường hợp giao hàng chậm – bạn nên làm gì?
Trong một số trường hợp bất khả kháng, đơn hàng có thể bị trễ. Bạn có thể:
- Kiểm tra tracking online mỗi ngày
- Liên hệ bộ phận CSKH của Aramex để được hỗ trợ
- Gửi email yêu cầu kiểm tra tình trạng đơn hàng
- Nếu có bảo hiểm, bạn có thể yêu cầu bồi thường (nếu đúng điều kiện)
7. Kết luận
Thời gian giao hàng quốc tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố và không thể có con số chính xác tuyệt đối cho mọi đơn hàng. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ từ các đơn vị uy tín như Aramex, người gửi hoàn toàn có thể kiểm soát được phần lớn quy trình, từ đó đảm bảo hàng hóa đến nơi đúng hẹn. Chuẩn bị kỹ giấy tờ, chọn dịch vụ phù hợp, và theo dõi sát sao là những bí quyết giúp việc gửi hàng quốc tế trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Tham khảo thêm:
- Cách chọn dịch vụ chuyển phát quốc tế phù hợp – Aramex Việt Nam
- Những lưu ý quan trọng khi gửi hàng đi nước ngoài – Indochina Post
