Nội Dung
Vì Sao Hàng Bị Giữ Ở Hải Quan? 10 Nguyên Nhân Phổ Biến Nhất Người Gửi Cần Biết
Trong quá trình gửi hàng ra nước ngoài hoặc nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam, không ít trường hợp kiện hàng bị giữ tại hải quan khiến thời gian giao hàng kéo dài, phát sinh chi phí và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh. Vậy vì sao hàng bị giữ ở hải quan? Dưới đây là 10 nguyên nhân phổ biến nhất mà người gửi hàng thường gặp phải.
1. Thiếu hoặc sai chứng từ hải quan
Đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến hàng bị giữ. Một bộ chứng từ không đầy đủ hoặc khai sai thông tin có thể khiến hải quan tạm dừng thông quan.
Các lỗi thường gặp gồm:
-
Thiếu hóa đơn thương mại (Invoice)
-
Thiếu packing list
-
Thông tin trên chứng từ không khớp thực tế hàng hóa
-
Sai tên hàng, số lượng, giá trị
2. Khai sai hoặc không rõ mã HS
Mã HS dùng để xác định thuế suất và chính sách quản lý hàng hóa. Nếu khai sai mã HS, hải quan sẽ giữ hàng để kiểm tra lại.
Hậu quả có thể bao gồm:
-
Bị truy thu thuế
-
Bị phạt hành chính
-
Kéo dài thời gian thông quan
3. Hàng thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế xuất nhập khẩu
Một số mặt hàng không được phép xuất nhập khẩu hoặc phải xin giấy phép chuyên ngành. Nếu người gửi không nắm rõ quy định, hàng sẽ bị giữ ngay khi kiểm tra.
Ví dụ:
-
Thực phẩm chưa qua kiểm dịch
-
Mỹ phẩm không có công bố
-
Thiết bị phát sóng, pin lithium công suất lớn
4. Không có giấy phép hoặc chứng nhận bắt buộc
Nhiều loại hàng hóa cần giấy phép đi kèm, nếu thiếu sẽ không được thông quan.
Các giấy tờ thường gặp:
-
Giấy kiểm dịch
-
Giấy hun trùng
-
Chứng nhận xuất xứ (C/O)
-
Chứng nhận an toàn thực phẩm
5. Giá trị khai báo không hợp lý
Nếu giá trị hàng hóa khai báo quá thấp hoặc quá cao so với thực tế thị trường, hải quan có thể nghi ngờ gian lận thương mại và giữ hàng để xác minh.
Điều này thường xảy ra với:
-
Hàng thương mại
-
Hàng giá trị cao
-
Hàng gửi số lượng lớn
6. Bao bì và nhãn mác không đạt yêu cầu
Hàng hóa không có nhãn mác rõ ràng hoặc bao bì không đúng quy định có thể bị giữ để kiểm tra.
Các lỗi phổ biến:
-
Không có nhãn tiếng Anh
-
Thiếu thông tin xuất xứ
-
Bao bì gỗ không hun trùng
7. Hàng bị kiểm tra ngẫu nhiên
Ngay cả khi hồ sơ đầy đủ, hàng hóa vẫn có thể bị giữ do kiểm tra ngẫu nhiên theo quy trình quản lý rủi ro của hải quan.
Trong trường hợp này:
-
Hải quan mở kiện kiểm tra thực tế
-
Thời gian thông quan có thể kéo dài thêm vài ngày
8. Thông tin người gửi hoặc người nhận không rõ ràng
Hải quan cần xác minh rõ ràng thông tin pháp lý của người gửi và người nhận. Nếu thông tin không đầy đủ hoặc không chính xác, hàng sẽ bị giữ.
Ví dụ:
-
Thiếu mã số thuế (đối với hàng thương mại)
-
Địa chỉ không rõ ràng
-
Người nhận không đủ tư cách pháp lý
9. Vi phạm quy định về an ninh, an toàn vận chuyển
Một số mặt hàng có thể ảnh hưởng đến an toàn hàng không hoặc an ninh quốc gia. Nếu không khai báo đúng, hàng sẽ bị giữ để xử lý.
Ví dụ:
-
Pin, chất lỏng, hóa chất
-
Thiết bị điện tử đặc thù
-
Hàng có nam châm mạnh
10. Không có đơn vị đại diện thông quan phù hợp
Người gửi hàng lần đầu thường không có kinh nghiệm xử lý thủ tục hải quan. Việc thiếu đơn vị đại diện thông quan chuyên nghiệp dễ dẫn đến sai sót hồ sơ.
Khi không xử lý kịp thời:
-
Hàng bị lưu kho lâu
-
Phát sinh phí lưu kho, lưu bãi
-
Nguy cơ bị trả hàng
Cách hạn chế tối đa tình trạng hàng bị giữ ở hải quan
Để tránh rủi ro, người gửi hàng nên:
-
Chuẩn bị đầy đủ chứng từ trước khi gửi
-
Khai báo trung thực, rõ ràng
-
Kiểm tra quy định hàng hóa theo từng quốc gia
-
Đóng gói và dán nhãn đúng tiêu chuẩn
-
Sử dụng dịch vụ logistics có kinh nghiệm
Kết luận
Việc hàng bị giữ ở hải quan không phải là hiếm, đặc biệt với người gửi hàng quốc tế lần đầu. Tuy nhiên, nếu nắm rõ 10 nguyên nhân phổ biến trên và chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu, bạn hoàn toàn có thể giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi.
Nếu bạn thường xuyên gửi hàng quốc tế hoặc đang có kế hoạch xuất nhập khẩu, việc hiểu rõ quy trình hải quan là yếu tố then chốt giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Xem thêm:
Bao bì ảnh hưởng thế nào đến tỷ lệ thông quan khi gửi hàng quốc tế
Bảo Hiểm Hàng Hóa Vận Chuyển Quốc Tế: Các Loại và Lợi Ích
