Nội Dung
Trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, nhiều khách hàng thường thắc mắc: “Tại sao gửi hàng cùng tuyến, cùng quốc gia nhưng thời gian giao hàng lại khác nhau?”. Đây là câu hỏi phổ biến, đặc biệt với những người kinh doanh online hoặc thường xuyên gửi hàng ra nước ngoài.
Trên thực tế, thời gian giao hàng quốc tế không chỉ phụ thuộc vào khoảng cách địa lý mà còn bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau như quy trình vận hành, thông quan, thời tiết, hãng vận chuyển và phương thức gửi hàng. Việc hiểu rõ những yếu tố này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch gửi hàng và hạn chế rủi ro phát sinh.
1. Khác biệt về phương thức vận chuyển
Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến thời gian giao hàng chênh lệch dù cùng tuyến là phương thức vận chuyển.
🔹 Chuyển phát nhanh (Express)
- Thời gian giao hàng thường từ 2 – 7 ngày làm việc
- Hàng được ưu tiên xử lý và vận chuyển bằng đường hàng không
- Phù hợp với hàng hóa cần giao gấp, giấy tờ hoặc hàng giá trị cao
🔹 Vận chuyển tiết kiệm hoặc đường biển
- Thời gian có thể kéo dài từ 15 – 45 ngày
- Chi phí thấp hơn nhưng không ưu tiên xử lý
- Phù hợp với hàng hóa số lượng lớn hoặc không cần gấp
Ngay cả khi cùng điểm gửi và điểm nhận, nếu khách hàng chọn dịch vụ khác nhau thì thời gian giao hàng sẽ chênh lệch đáng kể.
2. Sự khác biệt về hãng vận chuyển và mạng lưới logistics
Mỗi hãng vận chuyển có hệ thống khai thác và mạng lưới vận hành riêng. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian giao hàng.
Ví dụ:
- Một số hãng có chuyến bay thẳng đến quốc gia nhận hàng
- Một số hãng phải trung chuyển qua nhiều quốc gia
Việc trung chuyển qua nhiều trạm có thể làm kéo dài thời gian giao hàng do:
- Thời gian chờ chuyến bay nối chuyến
- Quy trình kiểm tra hàng hóa tại điểm trung chuyển
- Khả năng ùn tắc tại kho trung gian
3. Thời gian thông quan tại nước xuất và nước nhập
Thông quan là bước bắt buộc trong vận chuyển quốc tế và thường là yếu tố khiến thời gian giao hàng thay đổi.
🔹 Hồ sơ chứng từ chưa đầy đủ
Nếu kiện hàng thiếu Invoice, Packing List hoặc giấy kiểm định cần thiết, hải quan có thể giữ hàng để kiểm tra bổ sung.
🔹 Chính sách nhập khẩu từng quốc gia
Mỗi quốc gia có quy định kiểm soát hàng hóa khác nhau. Một số quốc gia kiểm tra rất chặt chẽ các mặt hàng như:
- Mỹ phẩm
- Thực phẩm
- Thiết bị điện tử
- Hàng có pin hoặc hóa chất
Nếu hàng thuộc nhóm kiểm tra chuyên ngành, thời gian xử lý có thể kéo dài thêm vài ngày hoặc vài tuần.
4. Ảnh hưởng từ thời điểm gửi hàng
Thời điểm gửi hàng cũng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển.
🔹 Mùa cao điểm logistics
Các dịp như:
- Noel
- Tết Nguyên Đán
- Black Friday
- Lễ hội mua sắm toàn cầu
Khối lượng hàng hóa tăng đột biến khiến hệ thống vận chuyển quá tải, dẫn đến thời gian giao hàng kéo dài.
🔹 Ngày nghỉ lễ và cuối tuần
Nhiều quốc gia không làm việc vào cuối tuần hoặc ngày lễ. Điều này khiến quá trình xử lý và giao nhận bị gián đoạn.
5. Điều kiện thời tiết và yếu tố khách quan
Thời tiết xấu là nguyên nhân khó kiểm soát nhưng lại ảnh hưởng lớn đến thời gian giao hàng.
Các yếu tố thường gặp:
- Bão hoặc tuyết rơi khiến chuyến bay bị hoãn
- Mưa lớn gây chậm trễ vận chuyển nội địa
- Thiên tai làm gián đoạn chuỗi cung ứng
Ngoài ra, các sự kiện bất khả kháng như dịch bệnh, đình công hoặc thay đổi chính sách vận tải cũng có thể làm kéo dài thời gian giao hàng.
6. Đặc điểm và quy cách đóng gói hàng hóa
Hàng hóa có kích thước lớn, cồng kềnh hoặc thuộc nhóm hàng đặc biệt thường cần kiểm tra kỹ hơn trước khi vận chuyển.
Ví dụ:
- Hàng dễ vỡ cần xử lý riêng
- Hàng chứa pin hoặc chất lỏng phải kiểm tra an toàn
- Hàng giá trị cao cần xác minh nguồn gốc
Những quy trình này giúp đảm bảo an toàn nhưng cũng có thể làm tăng thời gian xử lý.
7. Địa chỉ nhận hàng và khả năng giao hàng tại địa phương
Ngay cả khi hàng đã đến quốc gia nhận, thời gian giao hàng vẫn có thể chênh lệch tùy theo địa điểm giao.
- Thành phố lớn thường giao hàng nhanh hơn
- Khu vực vùng sâu vùng xa cần thêm thời gian trung chuyển nội địa
- Địa chỉ nhận không rõ ràng có thể khiến hãng vận chuyển phải xác minh lại
8. Làm sao để hạn chế chênh lệch thời gian giao hàng?
Để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian dự kiến, bạn nên:
✅ Chuẩn bị chứng từ đầy đủ
- Invoice
- Packing List
- Giấy kiểm định nếu cần
✅ Đóng gói đúng tiêu chuẩn
- Bảo vệ hàng hóa chắc chắn
- Tối ưu kích thước kiện hàng
✅ Lựa chọn dịch vụ phù hợp
- Hàng cần gấp nên chọn chuyển phát nhanh
- Hàng số lượng lớn có thể chọn dịch vụ tiết kiệm
✅ Gửi hàng sớm trong mùa cao điểm
Việc gửi hàng trước các dịp lễ giúp tránh tình trạng ùn tắc.
✅ Làm việc với đơn vị logistics uy tín
Các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp có thể tư vấn phương án vận chuyển tối ưu và hỗ trợ xử lý thủ tục nhanh chóng.
9. Kết luận
Thời gian giao hàng quốc tế có thể chênh lệch dù cùng tuyến vận chuyển do ảnh hưởng của nhiều yếu tố như phương thức vận chuyển, quy trình thông quan, hãng vận chuyển, thời điểm gửi hàng và điều kiện khách quan. Hiểu rõ những yếu tố này sẽ giúp bạn chủ động lên kế hoạch vận chuyển, hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí.
Nếu bạn thường xuyên gửi hàng quốc tế, việc lựa chọn đối tác logistics uy tín và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Tham khảo thêm:
- Thời gian chuyển phát nhanh quốc tế phụ thuộc vào những yếu tố nào
- Thời gian vận chuyển quốc tế mất bao lâu
