Nội Dung
Vận chuyển quốc tế ngày càng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh, thương mại điện tử và giao thương toàn cầu. Tuy nhiên, quá trình vận chuyển hàng hóa xuyên biên giới không phải lúc nào cũng diễn ra suôn sẻ. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp và cá nhân thường gặp phải các “điểm nghẽn” khiến hàng hóa bị chậm trễ, phát sinh chi phí hoặc thậm chí bị giữ lại.
Việc hiểu rõ những rủi ro phổ biến trong vận chuyển quốc tế sẽ giúp người gửi chủ động chuẩn bị, giảm thiểu sai sót và tối ưu hiệu quả vận chuyển.
1. Thiếu hoặc sai sót chứng từ vận chuyển
Chứng từ là yếu tố quan trọng hàng đầu trong vận chuyển quốc tế. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc khai báo sai thông tin, hàng hóa có thể bị giữ lại tại hải quan.
Các chứng từ thường yêu cầu gồm:
- Commercial Invoice
- Packing List
- Giấy kiểm định chất lượng
- Giấy chứng nhận xuất xứ (CO)
- MSDS đối với hàng hóa chứa hóa chất hoặc pin
Sai sót thường gặp:
- Khai sai giá trị hàng hóa
- Mô tả hàng không rõ ràng
- Thiếu thông tin người gửi hoặc người nhận
Những lỗi này có thể khiến quá trình thông quan kéo dài hoặc phát sinh chi phí kiểm tra bổ sung.
2. Quy định hải quan và chính sách nhập khẩu khác nhau
Mỗi quốc gia có quy định nhập khẩu riêng đối với từng loại hàng hóa. Đây là một trong những điểm nghẽn phổ biến nhất trong vận chuyển quốc tế.
Ví dụ:
- Một số quốc gia hạn chế mỹ phẩm hoặc thực phẩm
- Nhiều nước kiểm soát nghiêm ngặt thiết bị điện tử hoặc hàng chứa pin
- Một số mặt hàng yêu cầu giấy phép nhập khẩu đặc biệt
Nếu người gửi không tìm hiểu trước quy định của quốc gia nhận hàng, kiện hàng có thể bị giữ lại hoặc buộc phải hoàn trả.
3. Đóng gói không đạt tiêu chuẩn quốc tế
Đóng gói sai quy cách là nguyên nhân khiến hàng hóa dễ bị hư hỏng hoặc bị từ chối vận chuyển.
Những lỗi đóng gói thường gặp:
- Sử dụng thùng carton kém chất lượng
- Không chèn lót chống sốc đối với hàng dễ vỡ
- Đóng gói hàng chất lỏng hoặc pin không đúng quy định
Ngoài nguy cơ hư hỏng, đóng gói không đúng tiêu chuẩn còn có thể khiến hãng vận chuyển từ chối nhận hàng hoặc phát sinh phí xử lý.
4. Hàng hóa thuộc danh mục hạn chế hoặc cấm vận chuyển
Nhiều khách hàng không nắm rõ danh mục hàng cấm và hạn chế trong vận chuyển quốc tế. Đây là nguyên nhân khiến hàng bị giữ lại hoặc tiêu hủy.
Một số nhóm hàng thường bị kiểm soát:
- Pin lithium và thiết bị điện tử
- Thực phẩm tươi sống
- Mỹ phẩm chứa thành phần đặc biệt
- Hóa chất hoặc chất dễ cháy
Mỗi hãng vận chuyển và mỗi quốc gia đều có quy định riêng, do đó người gửi cần kiểm tra kỹ trước khi gửi hàng.
5. Mùa cao điểm logistics và quá tải hệ thống vận chuyển
Trong các dịp lễ lớn hoặc mùa mua sắm toàn cầu, lượng hàng hóa tăng đột biến khiến hệ thống vận chuyển bị quá tải.
Các thời điểm thường xảy ra tình trạng ùn tắc:
- Tết Nguyên Đán
- Noel và năm mới
- Black Friday và Cyber Monday
Khi nhu cầu vận chuyển tăng cao, thời gian xử lý tại kho, sân bay và hải quan có thể kéo dài hơn bình thường.
6. Ảnh hưởng từ thời tiết và yếu tố khách quan
Các yếu tố khách quan như thời tiết xấu hoặc thiên tai có thể gây gián đoạn chuỗi vận chuyển quốc tế.
Những tình huống thường gặp:
- Bão hoặc tuyết khiến chuyến bay bị hoãn
- Mưa lớn làm chậm vận chuyển nội địa
- Sự cố tại cảng biển hoặc sân bay
Ngoài ra, các yếu tố như dịch bệnh hoặc đình công trong ngành vận tải cũng có thể khiến thời gian giao hàng kéo dài.
7. Địa chỉ nhận hàng không chính xác
Thông tin người nhận không đầy đủ là lỗi tưởng chừng nhỏ nhưng lại ảnh hưởng lớn đến quá trình giao hàng.
Các lỗi phổ biến:
- Sai mã bưu chính
- Thiếu số điện thoại người nhận
- Địa chỉ không rõ ràng hoặc khó tìm
Điều này khiến hãng vận chuyển mất thêm thời gian xác minh, thậm chí có thể phải hoàn trả hàng hóa.
8. Khả năng trung chuyển và mạng lưới vận hành
Không phải tuyến vận chuyển nào cũng có chuyến bay hoặc tuyến vận tải trực tiếp. Nhiều kiện hàng phải trung chuyển qua các quốc gia khác trước khi đến nơi nhận.
Việc trung chuyển có thể làm phát sinh:
- Thời gian chờ chuyến bay nối chuyến
- Kiểm tra hàng hóa tại điểm trung gian
- Rủi ro thất lạc hoặc chậm trễ
9. Làm sao để hạn chế “điểm nghẽn” trong vận chuyển quốc tế?
Để quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, người gửi nên:
✅ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
Kiểm tra kỹ thông tin Invoice, Packing List và các giấy tờ liên quan trước khi gửi hàng.
✅ Tìm hiểu quy định nhập khẩu của quốc gia nhận
Điều này giúp tránh tình trạng hàng bị giữ hoặc hoàn trả.
✅ Đóng gói đúng tiêu chuẩn
Sử dụng vật liệu đóng gói chất lượng và phù hợp với từng loại hàng hóa.
✅ Lựa chọn đơn vị logistics uy tín
Các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp sẽ tư vấn quy trình gửi hàng, hỗ trợ thủ tục và giúp giảm thiểu rủi ro phát sinh.
✅ Gửi hàng sớm trong mùa cao điểm
Việc chủ động thời gian giúp hạn chế tình trạng quá tải hệ thống vận chuyển.
10. Kết luận
Vận chuyển quốc tế là quá trình phức tạp, chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như chứng từ, quy định hải quan, đóng gói, thời điểm gửi hàng và các yếu tố khách quan. Những “điểm nghẽn” này có thể làm chậm tiến độ giao hàng và phát sinh chi phí nếu không được chuẩn bị kỹ lưỡng.
Việc nắm rõ quy trình vận chuyển và hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp và cá nhân tối ưu thời gian, chi phí và đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
