Bao bì ảnh hưởng thế nào đến tỷ lệ thông quan khi gửi hàng quốc tế?

13
Th1

Bao bì ảnh hưởng thế nào đến tỷ lệ thông quan khi gửi hàng quốc tế?

Trong vận chuyển quốc tế, bao bì thường bị xem là yếu tố phụ, trong khi trên thực tế đây lại là một trong những tiêu chí quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến tỷ lệ thông quan của kiện hàng. Một kiện hàng được đóng gói đúng chuẩn có thể được thông quan nhanh chóng, ngược lại bao bì không phù hợp có thể khiến hàng bị giữ lại, kiểm tra bổ sung hoặc thậm chí bị từ chối nhập khẩu.

Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết vai trò của bao bì trong quá trình thông quan, giúp người gửi hiểu rõ vì sao đóng gói đúng cách lại quan trọng trong vận chuyển quốc tế.

1. Bao bì là yếu tố đầu tiên hải quan quan sát khi kiểm tra hàng hóa

Khi hàng đến cửa khẩu hoặc trung tâm thông quan, hải quan không mở kiện ngay lập tức mà đánh giá rủi ro dựa trên các yếu tố bên ngoài, trong đó bao bì là yếu tố dễ nhận biết nhất.

Thông qua bao bì, hải quan có thể đánh giá:

  • Tính minh bạch của kiện hàng

  • Mức độ phù hợp với mô tả trên chứng từ

  • Khả năng che giấu hàng cấm hoặc hàng khai sai

Những kiện hàng có bao bì bất thường, đóng gói quá kín hoặc không đồng nhất với loại hàng khai báo thường có nguy cơ bị kiểm tra cao hơn.

2. Bao bì không phù hợp làm tăng khả năng bị kiểm tra thực tế

Trong quy trình thông quan, hàng hóa có thể được phân luồng kiểm tra. Bao bì là một trong các yếu tố ảnh hưởng đến việc phân luồng này.

Một số trường hợp bao bì dễ bị đánh giá rủi ro:

  • Hàng nhẹ nhưng đóng thùng gỗ hoặc pallet nặng

  • Hàng tiêu dùng thông thường nhưng bọc nhiều lớp vật liệu

  • Kiện hàng không thể soi chiếu rõ bằng máy X-ray

Khi đó, hải quan có thể yêu cầu mở kiện kiểm tra thực tế, kéo dài thời gian thông quan và phát sinh thêm chi phí lưu kho, xử lý.

3. Bao bì ảnh hưởng đến khả năng soi chiếu an ninh

Trước khi thông quan, hàng hóa thường phải qua khâu soi chiếu an ninh để phát hiện vật phẩm cấm hoặc bất thường.

Một số loại bao bì gây khó khăn cho việc soi chiếu:

  • Thùng gỗ kín, không có khe hở

  • Bao bì kim loại dày

  • Quá nhiều lớp vật liệu chồng lên nhau

Khi hình ảnh soi chiếu không rõ ràng, hệ thống an ninh sẽ đánh dấu nghi ngờ, dẫn đến việc kiểm tra thủ công. Điều này làm giảm đáng kể tỷ lệ thông quan nhanh của kiện hàng.

4. Bao bì liên quan trực tiếp đến quy định kiểm dịch và môi trường

Không chỉ là vấn đề an ninh, bao bì còn liên quan đến quy định kiểm dịch, môi trường và bảo vệ sinh học của nhiều quốc gia.

Đặc biệt, bao bì gỗ như:

  • Thùng gỗ

  • Pallet gỗ

  • Vật liệu chèn bằng gỗ

thường phải đáp ứng các tiêu chuẩn xử lý như hun trùng hoặc xử lý nhiệt. Nếu không có chứng nhận hợp lệ, kiện hàng có thể bị:

  • Giữ lại để kiểm tra

  • Yêu cầu tái xuất

  • Từ chối nhập khẩu

Bao bì ảnh hưởng thế nào đến tỷ lệ thông quan khi gửi hàng quốc tế?
Bao bì ảnh hưởng thế nào đến tỷ lệ thông quan khi gửi hàng quốc tế?

5. Bao bì không đồng nhất với khai báo dễ gây nghi ngờ

Bao bì và nội dung khai báo hàng hóa cần phù hợp và nhất quán.

Ví dụ:

  • Khai hàng cá nhân nhưng đóng gói như hàng thương mại

  • Khai hàng mẫu nhưng bao bì chuyên nghiệp, số lượng lớn

  • Khai giá trị thấp nhưng đóng pallet và gia cố kỹ

Những trường hợp này có thể khiến hải quan nghi ngờ việc khai sai mục đích hoặc khai không đúng giá trị, từ đó tăng khả năng kiểm tra chi tiết.

6. Bao bì ảnh hưởng đến việc phân luồng thông quan

Trong nhiều hệ thống hải quan, hàng hóa sẽ được phân vào các luồng:

  • Luồng thông quan nhanh

  • Luồng kiểm tra hồ sơ

  • Luồng kiểm tra thực tế

Kiện hàng có bao bì rõ ràng, phù hợp, dễ kiểm tra thường có khả năng được phân vào luồng thuận lợi hơn, giúp rút ngắn thời gian xử lý.

Ngược lại, bao bì bất thường có thể khiến hàng bị đưa vào nhóm cần kiểm tra kỹ, làm giảm tỷ lệ thông quan tự động.

7. Bao bì kém làm tăng rủi ro hư hỏng và phát sinh tranh chấp

Bao bì không đạt chuẩn không chỉ ảnh hưởng đến thông quan mà còn làm tăng nguy cơ:

  • Hàng hóa bị hư hỏng

  • Mất mát trong quá trình vận chuyển

  • Tranh chấp trách nhiệm giữa các bên

Khi xảy ra hư hỏng, quá trình xử lý và xác minh có thể khiến kiện hàng bị giữ lại lâu hơn, ảnh hưởng đến tiến độ giao nhận.

8. Nguyên tắc đóng gói giúp tăng tỷ lệ thông quan

Để hạn chế rủi ro thông quan, người gửi nên tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản:

  • Đóng gói đúng với bản chất hàng hóa

  • Tránh sử dụng bao bì không cần thiết

  • Đảm bảo kiện hàng dễ soi chiếu

  • Sử dụng vật liệu đóng gói hợp pháp

  • Đồng bộ bao bì với nội dung khai báo

Bao bì càng minh bạch, khả năng thông quan càng cao.

Bao bì ảnh hưởng thế nào đến tỷ lệ thông quan khi gửi hàng quốc tế?
Bao bì ảnh hưởng thế nào đến tỷ lệ thông quan khi gửi hàng quốc tế?

9. Vai trò của đơn vị vận chuyển trong việc kiểm soát bao bì

Đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm thường sẽ:

  • Tư vấn loại bao bì phù hợp

  • Kiểm tra đóng gói trước khi nhận hàng

  • Phát hiện sớm các rủi ro về thông quan

Điều này giúp người gửi hạn chế sai sót và giảm tỷ lệ hàng bị giữ tại hải quan.

Kết luận

Bao bì không chỉ có chức năng bảo vệ hàng hóa mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định tỷ lệ thông quan của kiện hàng quốc tế. Đóng gói đúng chuẩn, phù hợp với loại hàng và khai báo sẽ giúp giảm rủi ro kiểm tra, tiết kiệm thời gian và chi phí phát sinh. Vì vậy, bao bì cần được xem là một phần không thể tách rời trong quy trình gửi hàng ra nước ngoài.

Xem thêm:

Gửi hàng quốc tế có cần người nhận đứng tên thông quan không?

Lựa chọn thời điểm gửi hàn hợp lý để tránh phụ phí

Rate this post
tts_tanloc