Nội Dung
Các lỗi đóng gói phổ biến & cách tránh: Từ thực tế vận chuyển
Trong quá trình vận chuyển quốc tế, đóng gói là bước cực kỳ quan trọng. Tuy nhiên, nhiều người thường mắc lỗi khiến hàng hóa dễ hư hỏng, thất lạc. Bài viết này tổng hợp những lỗi đóng gói phổ biến và cách khắc phục hiệu quả.
1. Sử dụng thùng carton kém chất lượng
Một trong những lỗi thường gặp là chọn thùng quá mỏng. Thùng carton tái sử dụng dễ bị rách khi vận chuyển xa. Cách khắc phục là chọn thùng carton 3–5 lớp tùy trọng lượng. Với hàng nặng, nên dùng thùng mới, chắc chắn và có khả năng chịu lực cao.
2. Không cố định sản phẩm bên trong
Nhiều người chỉ đặt sản phẩm vào hộp mà không chèn lót. Điều này khiến hàng va chạm trong quá trình vận chuyển. Cách tránh là dùng xốp hơi, túi khí hoặc mút xốp để lấp đầy khoảng trống. Với hàng dễ vỡ, cần quấn riêng từng sản phẩm.
3. Bỏ qua lớp chống ẩm và chống sốc
Khi vận chuyển quốc tế, hàng thường đi qua nhiều môi trường khác nhau. Nếu không bọc nilon hoặc túi chống ẩm, hàng dễ bị mốc, hỏng. Ngoài ra, thiếu lớp chống sốc khiến sản phẩm bị trầy xước. Người gửi nên dùng túi hút ẩm và vật liệu chống sốc phù hợp.
4. Dùng băng keo không đúng cách
Một lỗi phổ biến khác là dán băng keo quá ít hoặc không đúng vị trí. Một số người chỉ dán ở nắp thùng, khiến hộp dễ bung. Cách xử lý là dán băng keo hình chữ H ở cả 3 cạnh hộp. Ngoài ra, nên dùng băng keo bản to, dày để tăng độ chắc chắn.
5. Ghi nhãn không rõ ràng
Không ít trường hợp hàng hóa bị thất lạc vì nhãn mờ hoặc sai. Người gửi thường viết tay thiếu thông tin hoặc mực dễ phai. Cách khắc phục là in nhãn rõ ràng, có cả tiếng Anh nếu gửi quốc tế. Đặc biệt, cần ghi số điện thoại người nhận để tiện liên hệ.
6. Đóng gói sai quy định với hàng đặc thù
Một số mặt hàng như chất lỏng, pin, hàng dễ vỡ cần quy cách riêng. Nếu người gửi bỏ qua, hàng dễ bị từ chối hoặc hư hỏng. Ví dụ, pin phải đóng gói chống cháy nổ, chất lỏng cần chống rò rỉ. Vì vậy, hãy tìm hiểu quy định trước khi gửi.
7. Đóng gói quá kích thước hoặc trọng lượng
Nhiều người muốn tiết kiệm nên nhét nhiều hàng vào cùng một thùng. Điều này làm thùng quá tải, dễ bung hoặc móp méo. Cách tránh là chia nhỏ hàng hóa theo đúng tải trọng. Một thùng nặng không nên vượt quá 30kg để đảm bảo an toàn.
8. Không đánh dấu cảnh báo trên kiện hàng
Hàng dễ vỡ hoặc có giá trị cao cần nhãn cảnh báo. Tuy nhiên, nhiều kiện hàng không dán nhãn “Fragile” hoặc “Handle with care”. Điều này khiến nhân viên vận chuyển khó lưu ý khi bốc xếp. Người gửi cần dán ký hiệu cảnh báo rõ ràng trên thùng.
9. Tiết kiệm sai chỗ khi chọn vật liệu đóng gói
Một lỗi khác là sử dụng vật liệu rẻ tiền, không phù hợp. Ví dụ, dùng giấy vụn thay vì xốp chống sốc cho hàng điện tử. Cách tránh là chọn vật liệu đúng chuẩn, phù hợp với từng loại hàng. Chi phí đóng gói tuy nhỏ nhưng giúp tránh mất mát lớn.
Kết luận
Đóng gói đúng cách giúp hàng hóa an toàn và tiết kiệm chi phí. Chỉ cần tránh những lỗi cơ bản nêu trên, người gửi đã giảm đáng kể rủi ro. Một kiện hàng được đóng gói cẩn thận chính là nền tảng cho dịch vụ vận chuyển thành công.
Xem thêm:
