Các lỗi đóng gói phổ biến & cách tránh

Đóng gói không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ và chi phí vận chuyển. Nhiều người nghĩ rằng chỉ cần bỏ hàng vào thùng là đủ, nhưng thực tế, sai sót trong đóng gói thường xuyên xảy ra. Bài viết này sẽ chỉ ra các lỗi điển hình và cách tránh để mỗi kiện hàng luôn an toàn.

1. Chọn sai kích thước thùng chứa

Một lỗi thường gặp là chọn thùng quá to hoặc quá nhỏ. Thùng quá lớn khiến hàng dễ xê dịch, còn thùng quá nhỏ gây áp lực, dễ biến dạng. Giải pháp: chọn thùng carton vừa vặn, có khoảng trống nhỏ để chèn vật liệu bảo vệ.

2. Bỏ qua vật liệu đóng gói phụ trợ

Nhiều người gửi hàng chỉ quan tâm đến thùng mà quên mất lớp lót bên trong. Khi vận chuyển đường dài, lực rung lắc có thể làm hỏng hàng. Cách tránh: luôn dùng xốp hơi, mút xốp hoặc hạt chống sốc để cố định sản phẩm.

3. Dùng băng keo chất lượng thấp

Một số người chọn băng keo mỏng, dễ bong khi gặp nhiệt độ cao hoặc ẩm ướt. Điều này khiến thùng bung nắp trong quá trình vận chuyển. Nên chọn băng keo dày, độ dính tốt và dán kỹ theo hình chữ H để tăng độ chắc chắn.

4. Không đánh dấu loại hàng hóa

Có nhiều trường hợp hàng dễ vỡ bị bốc xếp mạnh tay vì không có nhãn cảnh báo. Đây là lỗi rất phổ biến và dễ khắc phục. Người gửi cần dán nhãn “Fragile”, “Hàng dễ vỡ” hoặc ký hiệu cảnh báo quốc tế để đảm bảo hàng được xử lý cẩn thận.

5. Đóng gói hàng lỏng sai cách

Chất lỏng nếu không được bọc chống tràn sẽ gây ảnh hưởng đến hàng khác trong cùng chuyến. Nhiều kiện hàng đã bị từ chối vận chuyển chỉ vì rò rỉ. Giải pháp: dùng chai lọ kín, bọc thêm túi chống tràn và đặt trong hộp riêng biệt.

6. Để khoảng trống trong thùng

Khoảng trống làm hàng hóa va đập mạnh trong quá trình vận chuyển, đặc biệt khi vận chuyển quốc tế. Đây là nguyên nhân khiến nhiều sản phẩm trầy xước hoặc gãy vỡ. Người gửi nên lấp đầy khoảng trống bằng túi khí hoặc giấy băm để cố định.

7. Không kiểm tra quy định hàng hóa trước khi đóng gói

Mỗi quốc gia có quy định riêng về hàng cấm và cách đóng gói hàng đặc thù. Việc bỏ qua kiểm tra dẫn đến rủi ro hàng bị giữ lại hoặc trả về. Trước khi đóng gói, hãy tìm hiểu kỹ quy định về chất liệu, dung tích và quy cách cho từng loại sản phẩm.

8. Ghi nhãn thiếu thông tin

Một lỗi khác là ghi nhãn không đầy đủ, thiếu số điện thoại hoặc địa chỉ rõ ràng. Điều này khiến việc giao hàng bị chậm trễ, thậm chí thất lạc. Người gửi cần in nhãn rõ ràng, đủ thông tin người nhận và người gửi, tốt nhất bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.

Kết luận

Sai lầm trong đóng gói tưởng nhỏ nhưng có thể gây tổn thất lớn về chi phí và thời gian. Chọn thùng phù hợp, dùng vật liệu bảo vệ, dán băng keo đúng cách và ghi nhãn rõ ràng là những bước đơn giản nhưng cực kỳ quan trọng. Tránh được những lỗi phổ biến này, bạn sẽ yên tâm hơn khi gửi hàng đi xa.

Xem thêm:

• Các lỗi đóng gói phổ biến & cách tránh: Từ thực tế vận chuyển
• Tôi có được bồi thường nếu hàng bị mất hoặc hư hỏng?