Cách chọn vật liệu đóng gói phù hợp với từng loại hàng (dễ vỡ, thực phẩm, thời trang…)

Trong ngành vận chuyển và logistics, đóng gói hàng hóa đúng cách là yếu tố quan trọng giúp bảo vệ sản phẩm, giảm thiểu rủi ro hư hỏng và đảm bảo trải nghiệm tốt cho người nhận. Mỗi loại hàng hóa có đặc tính khác nhau nên cần lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp để tối ưu hiệu quả bảo vệ trong suốt quá trình lưu kho và vận chuyển. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách chọn vật liệu đóng gói tương ứng với từng nhóm hàng như hàng dễ vỡ, thực phẩm, thời trang,…

1. Hàng dễ vỡ (đồ thủy tinh, gốm sứ, đồ điện tử)

Hàng dễ vỡ là nhóm hàng có nguy cơ hư hỏng cao nhất nếu không được đóng gói cẩn thận. Với nhóm này, vật liệu đóng gói cần hạn chế va đập, sốc nhiệt và chấn động.

Vật liệu nên sử dụng:

• Xốp PE Foam hoặc mút xốp EPE: giúp bao bọc quanh sản phẩm để chống sốc.
• Hạt xốp hoặc giấy vụn: lấp đầy khoảng trống trong hộp, giảm rung lắc.
• Giấy bubble (xốp bong bóng): bao bọc nhiều lớp quanh sản phẩm.
• Thùng carton 3–5 lớp: chọn loại dày, chịu lực tốt.
• Băng keo dán kỹ các mép hộp, có thể in nhãn “Hàng dễ vỡ” để cảnh báo.

Mẹo: Nên để cách đáy, nắp và thành hộp ít nhất 5cm để tăng khả năng chịu va đập.

2. Thực phẩm (khô, tươi sống, đông lạnh)

Đối với thực phẩm, ngoài việc bảo vệ khỏi va đập, còn phải đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và duy trì nhiệt độ ổn định.

Thực phẩm khô:

• Túi zip hoặc túi hút chân không: tránh ẩm mốc.
• Thùng carton hoặc túi nilon PE có in nhãn loại hàng.
• Chèn thêm gói hút ẩm trong hộp để tăng tuổi thọ thực phẩm.

Thực phẩm tươi sống, đông lạnh:

• Thùng xốp EPS có nắp đậy kín: giữ nhiệt và chống rò rỉ.
• Đá gel, đá khô (dry ice): giúp duy trì nhiệt độ lạnh trong nhiều giờ.
• Túi nilon PE 2 lớp hoặc túi hút chân không để chống thấm.
• Dán cảnh báo “Hàng đông lạnh – không lật ngược” lên thùng.

Lưu ý: Một số hãng vận chuyển quốc tế có giới hạn đối với thực phẩm tươi sống và đá khô, nên kiểm tra trước quy định.

3. Hàng thời trang (quần áo, túi xách, giày dép)

Thời trang là nhóm hàng dễ đóng gói, tuy nhiên cũng cần bảo vệ để tránh nhăn, bẩn, trầy xước và giữ dáng sản phẩm.

Vật liệu phù hợp:

• Túi nilon PE/PP trong suốt: giúp bao bọc từng món đồ tránh bụi bẩn.
• Túi zip hoặc túi hút chân không: tiết kiệm không gian và chống ẩm.
• Hộp giấy hoặc thùng carton vừa vặn: tránh gấp gọn làm biến dạng.
• Giấy lụa, giấy kraft mềm: dùng để lót và giữ phom áo quần hoặc túi xách.
• Gói hút ẩm nhỏ: tránh ẩm mốc trong quá trình lưu kho.

Mẹo: Với hàng cao cấp, nên dùng hộp cứng riêng biệt và giấy gói thương hiệu để tăng tính chuyên nghiệp.

4. Mỹ phẩm và dược phẩm

Đây là nhóm hàng cần tránh tiếp xúc với nhiệt độ cao, độ ẩm và va chạm mạnh.

Gợi ý vật liệu:

• Xốp bong bóng hoặc túi khí chèn quanh chai lọ.
• Hộp giấy chia ngăn để cố định vị trí sản phẩm.
• Thùng carton 5 lớp, chống va đập tốt.
• Bọc màng seal/tem niêm phong với hàng nhạy cảm, dễ bị thay đổi thành phần.

Lưu ý: Một số loại mỹ phẩm và thuốc có quy định đặc biệt khi vận chuyển quốc tế, hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu.

5. Tài liệu, giấy tờ quan trọng

Dù không dễ vỡ, nhưng tài liệu rất dễ bị ướt, rách hoặc gấp nếp. Với nhóm này, yếu tố chống thấm và giữ phẳng là quan trọng nhất.

Vật liệu nên dùng:

• Bìa cứng hoặc kẹp hồ sơ: giữ phẳng tài liệu.
• Túi nilon dán keo hoặc túi giấy kraft: có lớp chống thấm nhẹ.
• Túi nhựa chống sốc hoặc túi zip: bảo vệ tài liệu khỏi nước và bụi.

6. Hàng có giá trị cao (điện thoại, laptop, đồng hồ…)

Cần đặc biệt chú ý đến tính bảo mật và chống sốc khi đóng gói hàng giá trị cao.

Vật liệu gợi ý:

• Xốp định hình (custom foam): vừa khít với sản phẩm, chống rung tốt.
• Hộp gỗ, hộp carton đặc biệt có khóa niêm phong.
• Màng co PE hoặc dây ràng buộc giúp cố định.
• Tem niêm phong, mã theo dõi cho từng kiện hàng.

Mẹo: Gửi hàng có giá trị nên mua bảo hiểm vận chuyển để giảm rủi ro mất mát.

Kết luận

Việc chọn vật liệu đóng gói phù hợp với từng loại hàng hóa là yếu tố then chốt giúp đảm bảo chất lượng hàng đến tay người nhận. Đóng gói đúng cách không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín của người gửi – đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp kinh doanh online, xuất khẩu hoặc gửi hàng quốc tế.

Nếu bạn chưa chắc chắn loại vật liệu nào phù hợp, hãy tham khảo tư vấn từ đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp hoặc yêu cầu dịch vụ đóng gói chuyên dụng.

🔗 Tham khảo thêm:

• Cách xử lý khi đơn hàng bị treo, không cập nhật trạng thái – Aramex.vn
• Hướng dẫn đóng gói và gửi hàng quốc tế an toàn – Indochinapost.com