Nội Dung
Trong quá trình vận chuyển quốc tế, đặc biệt là khi gửi hàng dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh, thiết bị điện tử hay các sản phẩm tinh xảo khác, rủi ro hư hỏng luôn là mối lo ngại hàng đầu. Việc đóng gói hàng hóa đúng cách không chỉ giúp đảm bảo an toàn cho sản phẩm mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của người gửi. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách đóng gói hàng dễ vỡ khi gửi quốc tế mà bạn nên biết.
1. Chọn thùng carton chất lượng cao
.jpg)
Yếu tố đầu tiên và cũng là nền tảng để đảm bảo an toàn cho hàng dễ vỡ chính là thùng carton. Khi gửi quốc tế, hàng hóa sẽ phải trải qua nhiều khâu vận chuyển và bốc dỡ, vì vậy bạn nên chọn loại thùng carton dày, chắc chắn, có khả năng chịu lực tốt. Ưu tiên các loại thùng carton 5 lớp hoặc thậm chí 7 lớp đối với các mặt hàng đặc biệt dễ vỡ hoặc có giá trị cao.
Ngoài ra, nếu sản phẩm là hộp quà, hoặc đã có hộp đựng riêng, bạn vẫn nên đặt hộp sản phẩm vào thêm một thùng carton lớn hơn (khoảng cách giữa hộp sản phẩm và thùng ngoài nên từ 5-10cm) để có chỗ lót thêm vật liệu chống sốc.
2. Sử dụng vật liệu chống sốc chuyên dụng
Không thể thiếu khi đóng gói hàng dễ vỡ là các vật liệu chống sốc như:
- Mút xốp (foam) hoặc bọt khí (bubble wrap): Dùng để bao bọc quanh sản phẩm, giảm lực va đập từ bên ngoài.
- Giấy kraft hoặc giấy báo: Dùng lót kín các khoảng trống bên trong thùng, hạn chế hàng bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.
- Hạt xốp (peanut foam): Phù hợp với các sản phẩm có hình dạng không đồng đều hoặc nhiều chi tiết nhỏ, giúp lấp đầy không gian và giữ cố định hàng hóa.
Khi sử dụng các vật liệu này, bạn cần bọc sản phẩm ít nhất 2-3 lớp và đảm bảo mọi khoảng trống đều được lấp kín nhằm hạn chế tối đa va chạm.
3. Cố định sản phẩm và tạo lớp đệm
Ngoài việc bọc sản phẩm bằng vật liệu chống sốc, bạn nên tạo thêm lớp đệm ở đáy và thành thùng carton. Một lớp xốp hoặc giấy kraft dày ở đáy thùng sẽ giúp hấp thụ lực khi thùng bị va đập từ phía dưới.
Sau khi đặt sản phẩm vào thùng, tiếp tục lót các mặt bên và trên cùng bằng các vật liệu chống sốc để giữ sản phẩm luôn nằm cố định giữa thùng. Điều này đặc biệt quan trọng khi gửi quốc tế do kiện hàng thường phải chịu nhiều rung lắc, thay đổi tư thế khi vận chuyển bằng máy bay, tàu biển hoặc xe tải.
4. Niêm phong chắc chắn và dán nhãn cẩn thận
Sau khi đã hoàn tất đóng gói, bạn cần dán băng keo chắc chắn các mép thùng. Nên sử dụng loại băng keo to bản (tối thiểu 5cm) và dán theo hình chữ H ở mặt đáy và nắp thùng để gia tăng độ bền.
Đặc biệt, hãy dán các nhãn cảnh báo như “FRAGILE” (Hàng dễ vỡ) hoặc “HANDLE WITH CARE” (Xin nhẹ tay) ở nhiều vị trí dễ nhìn trên thùng. Nhãn cảnh báo này sẽ giúp nhân viên vận chuyển nhận biết và xử lý thùng hàng cẩn thận hơn.
5. Kiểm tra trọng lượng và kích thước
Trước khi gửi đi quốc tế, bạn cần cân nhắc giữa trọng lượng và kích thước của kiện hàng. Một số hãng vận chuyển quốc tế tính phí theo trọng lượng thể tích (dimensional weight), vì vậy nếu đóng gói quá cồng kềnh có thể khiến bạn phát sinh thêm chi phí không mong muốn.
Hãy tối ưu hóa đóng gói sao cho vừa đảm bảo an toàn cho sản phẩm, vừa không quá dư thừa về không gian bên trong thùng.
6. Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Cuối cùng, để đảm bảo hàng hóa dễ vỡ đến nơi an toàn và nguyên vẹn, bạn nên lựa chọn các đơn vị vận chuyển quốc tế có uy tín, cung cấp dịch vụ bảo hiểm hàng hóa cũng như có kinh nghiệm xử lý các lô hàng đặc biệt. Một số đơn vị chuyên nghiệp còn hỗ trợ thêm dịch vụ đóng gói tại chỗ, giúp bạn yên tâm hơn về chất lượng kiện hàng trước khi xuất khẩu.
Kết luận
Đóng gói hàng dễ vỡ khi gửi quốc tế đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận và am hiểu kỹ thuật. Việc đầu tư thời gian và vật liệu đóng gói chất lượng không chỉ giúp bạn giảm thiểu rủi ro hư hỏng mà còn tránh được những tổn thất không đáng có về chi phí lẫn uy tín. Hãy áp dụng ngay những bí quyết trên để chuyến hàng quốc tế của bạn được an toàn và suôn sẻ hơn!
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại đây:
- Hướng dẫn chi tiết đóng gói hàng dễ vỡ khi gửi đi quốc tế – Aramex Việt Nam
- Cách đóng gói hàng hóa an toàn khi vận chuyển quốc tế – Indochina Post
