Gửi đồ handmade, quà lưu niệm đi UAE

1. Các Quy Định và Hàng Hóa Cấm Gửi

Quy định chung

• Giá trị kê khai: Kê khai đúng giá trị sản phẩm để tránh rắc rối hải quan và tính thuế.
• Giấy tờ cần thiết: Chuẩn bị đầy đủ hóa đơn, chứng từ nguồn gốc, và các giấy phép đặc biệt

nếu có (ví dụ: chứng nhận an toàn cho đồ chơi trẻ em, chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm nếu có quà lưu niệm là đồ ăn).

• Hạn chế nhập khẩu: Một số mặt hàng có thể bị hạn chế hoặc cấm nhập khẩu vào UAE, hãy kiểm tra kỹ trước khi gửi.

Hàng hóa cấm gửi

• Đồ có giá trị văn hóa hoặc lịch sử không có giấy tờ hợp lệ: Đặc biệt là các vật phẩm cổ, đồ giả cổ.
• Vật liệu nguy hiểm:

Chất lỏng dễ cháy, pin lithium (trừ khi được đóng gói đúng quy định và có giấy phép), hóa chất, thuốc nổ.

• Chất cấm: Ma túy, các chất kích thích, thuốc lá điện tử và phụ kiện (thay đổi theo quy định của UAE).
• Vật phẩm khiêu dâm: Ấn phẩm, hình ảnh, video đồi trụy.
• Vũ khí và đạn dược: Kể cả các loại dao, kiếm không rõ mục đích.
• Đồ giả mạo: Hàng nhái, hàng giả các thương hiệu nổi tiếng.
• Thực phẩm không rõ nguồn gốc: Đặc biệt là thực phẩm tươi sống, thực phẩm dễ hỏng.
• Tiền tệ và kim loại quý: Trừ khi được khai báo và cấp phép đặc biệt.
• Một số loại thuốc: Cần có đơn thuốc và giấy phép nhập khẩu của Bộ Y tế UAE đối với một số loại thuốc nhất định.

2. Đóng Gói

Đóng gói là yếu tố then chốt để bảo vệ đồ handmade và quà lưu niệm khỏi hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

• Đóng gói cẩn thận: Sử dụng vật liệu đệm như xốp bong bóng khí (bubble wrap),

mút, hạt xốp (packing peanuts) để chèn kín khoảng trống trong hộp.

• Hộp chắc chắn: Chọn hộp carton có độ bền cao, phù hợp với trọng lượng và kích thước của hàng hóa.
• Chống thấm nước: Bọc kỹ sản phẩm bằng túi ni lông hoặc vật liệu chống thấm nước

trước khi đặt vào hộp để tránh hư hỏng do ẩm ướt.

• Dán băng keo: Dán băng keo chắc chắn các mối nối và cạnh của hộp.
• Nhãn mác rõ ràng: Ghi đầy đủ thông tin người gửi, người nhận, số điện thoại, địa chỉ trên nhãn mác và dán chắc chắn.
• Ghi chú “Fragile” (Dễ vỡ): Nếu sản phẩm dễ vỡ, hãy dán nhãn “Fragile” ở nhiều mặt của kiện hàng.
• Đóng gói riêng từng món: Nếu gửi nhiều món, hãy đóng gói riêng từng món rồi mới đặt vào hộp lớn để tránh va đập lẫn nhau.

3. Các Phương Thức Vận Chuyển

Bạn có thể lựa chọn nhiều phương thức vận chuyển khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu về thời gian và chi phí:

• Chuyển phát nhanh quốc tế (DHL, FedEx, UPS, TNT):

  • Ưu điểm: Thời gian nhanh (2-5 ngày làm việc), có thể theo dõi đơn hàng chi tiết,

bảo hiểm hàng hóa tốt, dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp.

• • Nhược điểm: Chi phí cao hơn so với các phương thức khác.
  • Phù hợp với: Hàng hóa có giá trị cao, cần giao gấp, đồ dễ vỡ.

• Bưu điện Việt Nam (VNPost) – EMS:

  • Ưu điểm: Chi phí phải chăng hơn, mạng lưới rộng khắp.
  • Nhược điểm: Thời gian vận chuyển lâu hơn (5-15 ngày làm việc tùy dịch vụ),

khả năng theo dõi đơn hàng có thể không chi tiết bằng các hãng chuyển phát nhanh quốc tế, đôi khi có rủi ro thất lạc.

• • Phù hợp với: Hàng hóa không quá cấp bách, chi phí thấp, kích thước nhỏ gọn.

• Công ty vận chuyển chuyên tuyến (forwarding agents):

  • Ưu điểm: Cung cấp dịch vụ đa dạng, có thể kết hợp nhiều loại hình vận chuyển (đường biển, đường hàng không),

có thể có giá tốt hơn cho các lô hàng lớn, hỗ trợ làm thủ tục hải quan.

• • Nhược điểm: Thời gian có thể không nhanh bằng chuyển phát nhanh, cần tìm hiểu kỹ về uy tín của công ty.
  • Phù hợp với: Các lô hàng lớn, không cần gấp, muốn tiết kiệm chi phí hoặc cần dịch vụ trọn gói.

4. Chi Phí và Thuế

Chi phí vận chuyển

• Cân nặng và kích thước: Chi phí được tính dựa trên cân nặng thực tế

hoặc cân nặng thể tích (Volumetric Weight), tùy theo mức nào lớn hơn.

• Loại dịch vụ: Chuyển phát nhanh sẽ đắt hơn dịch vụ tiêu chuẩn.
• Phụ phí: Có thể có phụ phí nhiên liệu, phụ phí vùng sâu vùng xa, phụ phí hàng quá khổ, quá tải.

Thuế và phí hải quan tại UAE

• Thuế nhập khẩu: UAE áp dụng thuế nhập khẩu đối với một số loại hàng hóa.

Mức thuế suất sẽ tùy thuộc vào loại mặt hàng và giá trị kê khai.

Thông thường, các mặt hàng cá nhân, quà tặng có giá trị thấp có thể được miễn thuế.

• Thuế giá trị gia tăng (VAT): UAE áp dụng VAT 5% cho hầu hết các hàng hóa và dịch vụ.
• Phí xử lý hải quan: Có thể có các khoản phí nhỏ khác liên quan đến việc xử lý hải quan tại UAE.
• Lưu ý: Người nhận hàng tại UAE sẽ là người chịu trách nhiệm thanh toán các khoản thuế và phí này.

Hãy thông báo rõ ràng cho người nhận để họ chuẩn bị tài chính.

5. Thủ Tục Hải Quan

• Kê khai thông tin: Kê khai chính xác và đầy đủ thông tin về loại hàng hóa, số lượng, giá trị và mục đích sử dụng.
• Mã HS Code: Nếu có thể, hãy tìm hiểu mã HS Code của sản phẩm để hỗ trợ quá trình khai báo hải quan.
• Giấy tờ kèm theo: Đính kèm hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và phiếu đóng gói (Packing List).

Nếu là quà tặng, bạn có thể ghi “Gift” nhưng vẫn cần kê khai giá trị.

• Khai báo đúng sự thật: Không khai báo sai giá trị hoặc loại hàng hóa để trốn thuế,

điều này có thể dẫn đến việc bị phạt hoặc tịch thu hàng.

• Theo dõi: Theo dõi hành trình của kiện hàng thông qua mã vận đơn (tracking number)

và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu hải quan yêu cầu.

6. Lời Khuyên Bổ Sung

• Tìm hiểu kỹ đối tác vận chuyển: Chọn đơn vị vận chuyển uy tín,

có kinh nghiệm gửi hàng đi UAE. Đọc các đánh giá và so sánh dịch vụ.

• Mua bảo hiểm hàng hóa: Đặc biệt với các món đồ handmade có giá trị cao hoặc dễ vỡ,

việc mua bảo hiểm sẽ giúp bạn an tâm hơn nếu xảy ra sự cố.

• Thông báo cho người nhận: Cung cấp cho người nhận đầy đủ thông tin về kiện hàng, số vận đơn,

dự kiến thời gian giao hàng và các khoản phí có thể phát sinh tại UAE.

• Chụp ảnh sản phẩm và quá trình đóng gói: Điều này có thể hữu ích trong trường hợp cần khiếu nại về hư hỏng hoặc thất lạc.
• Luôn giữ lại biên lai và các chứng từ liên quan: Để đối chiếu khi cần thiết.

Việc gửi đồ handmade và quà lưu niệm đi UAE đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về thủ tục,

đóng gói và lựa chọn dịch vụ. Bằng cách tuân thủ các quy định và lưu ý những phân tích trên,

bạn có thể đảm bảo món quà của mình đến tay người nhận một cách thuận lợi và an toàn.

Xem thêm tại:

Chi phí phát sinh khi gửi hàng quốc tế

Sun Group được lập thêm hãng hàng không mới