Gửi hàng có cần khai hải quan không?

1. Khái niệm và Tầm quan trọng của Khai Hải Quan

Khai hải quan là việc người xuất khẩu, nhập khẩu hoặc người được ủy quyền (đại lý hải quan, đơn vị vận chuyển)

cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa cho cơ quan hải quan thông qua tờ khai hải quan.

Đây là một văn bản pháp lý quan trọng, chứa đựng các thông tin như:

• Tên và địa chỉ người gửi/người nhận: Để xác định chủ thể chịu trách nhiệm.
• Mô tả hàng hóa: Tên hàng, chủng loại, số lượng, trọng lượng, giá trị, mã HS (Harmonized System code) –

mã phân loại hàng hóa quốc tế.

• Xuất xứ hàng hóa: Nước sản xuất.
• Phương thức vận chuyển: Đường biển, đường hàng không, đường bộ, bưu chính…
• Mục đích xuất nhập khẩu: Thương mại, quà tặng, phi mậu dịch, tạm nhập tái xuất…

Tầm quan trọng:

• Quản lý nhà nước: Giúp cơ quan hải quan kiểm soát chặt chẽ hàng hóa ra vào lãnh thổ, đảm bảo an ninh, an toàn, và trật tự xã hội.
• Thu thuế và phí: Là cơ sở để xác định và thu các khoản thuế (thuế nhập khẩu, thuế xuất khẩu,

VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt…) và các loại phí hải quan theo quy định.

• Thống kê và hoạch định chính sách: Cung cấp dữ liệu quan trọng cho việc phân tích, thống kê thương mại,

từ đó giúp nhà nước đưa ra các chính sách kinh tế phù hợp.

• Phòng chống gian lận thương mại: Ngăn chặn buôn lậu, trốn thuế, nhập khẩu hàng cấm, hàng giả, hàng kém chất lượng.

2. Quy trình Khai Hải Quan cơ bản

Quy trình khai hải quan thường được thực hiện thông qua

Hệ thống thông quan điện tử VNACCS/VCIS tại Việt Nam, bao gồm các bước chính sau:

1. Chuẩn bị chứng từ: Thu thập đầy đủ các tài liệu cần thiết như:

   • Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
   • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
   • Phiếu đóng gói (Packing List)
   • Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill)
   • Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) (nếu có để hưởng ưu đãi thuế)
   • Giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu (đối với hàng hóa đặc biệt, có điều kiện)
   • Các chứng từ khác liên quan đến chất lượng, kiểm dịch…

2. Khai báo thông tin trên hệ thống:

   • Người khai hải quan (hoặc đại lý) sử dụng phần mềm khai báo điện tử để nhập

các thông tin chi tiết của lô hàng vào tờ khai hải quan điện tử.

1. • Truyền dữ liệu tới cơ quan hải quan qua hệ thống VNACCS/VCIS.

2. Phân luồng tờ khai: Sau khi truyền dữ liệu, hệ thống hải quan sẽ tự động phân loại tờ khai thành 3 luồng:

   • Luồng Xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ giấy và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Doanh nghiệp được thông quan ngay (áp dụng cho các doanh nghiệp uy tín, hàng hóa không rủi ro).

• • Luồng Vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy (kiểm tra chứng từ, đối chiếu thông tin trên tờ khai với chứng từ gốc). Không kiểm tra thực tế hàng hóa.
  • Luồng Đỏ: Kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Đây là luồng chặt chẽ nhất, thường áp dụng cho hàng hóa rủi ro cao, doanh nghiệp vi phạm hoặc lô hàng có dấu hiệu nghi vấn.

3. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Khai Hải Quan

• Tính chính xác của thông tin: Mọi thông tin trên tờ khai hải quan phải chính xác tuyệt đối và khớp với các chứng từ liên quan. Sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc bị phạt, chậm thông quan, hoặc thậm chí là bị tạm giữ hàng hóa.
• Mã HS Code: Đây là mã số quan trọng để xác định mức thuế và các chính sách quản lý hàng hóa. Việc áp sai mã HS có thể dẫn đến việc nộp sai thuế, bị truy thu thuế hoặc bị phạt. Nếu không chắc chắn, nên tham vấn cơ quan hải quan hoặc chuyên gia.
• Hàng hóa có điều kiện/cấm: Một số loại hàng hóa (dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế, hàng công nghệ thông tin…) yêu cầu giấy phép chuyên ngành hoặc phải tuân thủ các quy định về kiểm định chất lượng, kiểm dịch trước khi thông quan. Hàng cấm tuyệt đối (vũ khí, ma túy…) sẽ bị tịch thu và xử lý theo pháp luật.
• Giá trị hàng hóa: Khai báo đúng giá trị thực của hàng hóa để tránh bị nghi ngờ gian lận thuế hoặc bị áp giá hải quan.
• Chọn đơn vị hỗ trợ: Với các doanh nghiệp nhỏ, cá nhân, hoặc những người không có kinh nghiệm, việc sử dụng dịch vụ của đại lý hải quan chuyên nghiệp hoặc các công ty chuyển phát nhanh quốc tế (có dịch vụ hỗ trợ khai báo) là giải pháp tối ưu. Họ có chuyên môn và kinh nghiệm để xử lý các thủ tục phức tạp một cách hiệu quả.

Kết luận

Việc khai hải quan là một phần không thể thiếu và phức tạp trong quy trình gửi/nhận hàng quốc tế. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng, cung cấp thông tin chính xác và tuân thủ đúng quy định sẽ giúp hàng hóa của bạn được thông quan nhanh chóng, tránh được các rủi ro không đáng có.

Xem thêm tại:

Dịch vụ vận chuyển hàng handmade đi UAE

Dịch vụ booking tải hàng không từ Hồ Chí Minh