Gửi hàng đi Nhật Bản ngày càng phổ biến khi nhu cầu du học, lao động và trao đổi hàng hóa tăng cao. Tuy nhiên, với người lần đầu gửi, việc chuẩn bị hàng và làm thủ tục có thể khá bỡ ngỡ. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước để gửi hàng sang Nhật an toàn, nhanh chóng và đúng quy định.
1. Chuẩn bị hàng hóa trước khi đóng gói
Kiểm tra kỹ tình trạng hàng trước khi gửi.
Chỉ chọn hàng mới, nguyên vẹn, có nhãn mác rõ ràng.
Nếu gửi thực phẩm khô, nên hút chân không, ghi rõ ngày sản xuất và hạn dùng.
Không trộn nhiều loại hàng trong cùng thùng vì dễ bị nghi ngờ khi kiểm tra.
Việc chuẩn bị kỹ giúp hàng hóa dễ thông quan và tránh bị giữ lại tại hải quan Nhật.
2. Cách đóng gói hàng gửi đi Nhật đúng chuẩn
Dùng thùng carton dày, nhiều lớp để tránh móp méo khi vận chuyển.
Với hàng dễ vỡ, nên bọc bằng xốp hoặc túi khí, ghi chú “Fragile” bên ngoài.
Đối với chất lỏng như dầu gội hoặc mỹ phẩm, hãy cho vào túi chống rò rỉ và niêm phong kỹ.
Không để khoảng trống trong thùng, nên chèn giấy hoặc bọt xốp để cố định hàng.
3. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết khi gửi hàng đi Nhật
Khi gửi hàng quốc tế, khai báo hải quan là bắt buộc.
Phiếu khai cần ghi rõ tên hàng, số lượng, trọng lượng và giá trị thực tế.
Nếu gửi hàng kinh doanh, phải có hóa đơn thương mại và chứng nhận xuất xứ.
Việc khai báo trung thực giúp hàng được thông quan nhanh, tránh bị giữ lại kiểm tra.
4. Chọn hình thức gửi phù hợp
Hiện có hai hình thức chính: chuyển phát nhanh và chuyển phát tiết kiệm.
Chuyển phát nhanh mất từ 3 đến 5 ngày, phù hợp với hàng cần gấp.
Chuyển phát tiết kiệm từ 7 đến 15 ngày, chi phí thấp hơn.
Tùy nhu cầu, bạn có thể chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách.
5. Theo dõi hành trình hàng hóa sau khi gửi
Sau khi gửi hàng, bạn sẽ được cấp mã vận đơn.
Mã này giúp theo dõi trạng thái đơn hàng theo thời gian thực.
Bạn có thể biết khi nào hàng đến sân bay, làm thủ tục hải quan và giao cho người nhận.
Theo dõi thường xuyên giúp xử lý kịp thời nếu có chậm trễ.
Kết luận
Gửi hàng đi Nhật Bản không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và quy định.
Chuẩn bị kỹ lưỡng, đóng gói đúng chuẩn và chọn đơn vị vận chuyển uy tín sẽ giúp hàng hóa đến nơi an toàn.
Dù là gửi quà cho người thân hay hàng kinh doanh, mỗi kiện hàng đều mang ý nghĩa kết nối và chia sẻ giữa Việt Nam và Nhật Bản.
Xem thêm:
- Gửi hàng đi Singapore – Thủ tục & thời gian giao nhận
- Gửi hàng đi UAE / Dubai – Các mặt hàng được phép & không được phép
