Nội Dung
Trong bối cảnh toàn cầu hóa và thương mại điện tử bùng nổ như hiện nay, nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài ngày càng trở nên phổ biến và thiết yếu. Từ việc gửi quà cho người thân, hồ sơ du học, hàng hóa kinh doanh, đến các loại tài liệu quan trọng – việc chuyển phát quốc tế không còn là chuyện “xa vời” như trước. Tuy nhiên, không ít người vẫn đặt câu hỏi: Gửi hàng đi nước ngoài có khó không?
Câu trả lời ngắn gọn là: Không hề khó, nếu bạn hiểu rõ quy trình và chọn đúng đối tác vận chuyển. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Những khó khăn thường gặp khi gửi hàng quốc tế
Mặc dù công nghệ và dịch vụ logistics ngày càng hiện đại, vẫn có một số rào cản khiến người gửi hàng lần đầu cảm thấy lo lắng:
a. Thủ tục và giấy tờ phức tạp
Một trong những trở ngại lớn nhất là thủ tục hải quan và giấy tờ kèm theo. Tùy theo từng quốc gia, loại hàng hóa và mục đích gửi mà các yêu cầu có thể khác nhau. Việc không nắm rõ quy định có thể dẫn đến việc hàng bị trả lại hoặc chậm trễ.
b. Hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế
Không phải mặt hàng nào cũng có thể gửi ra nước ngoài. Các loại hàng dễ cháy, hóa chất, thực phẩm tươi sống, pin lithium, hay một số loại dược phẩm có thể bị cấm hoặc yêu cầu giấy phép đặc biệt. Đây là yếu tố khiến nhiều người “e ngại” khi gửi hàng.
c. Lo ngại về chi phí và thời gian giao hàng
Chi phí gửi hàng quốc tế thường cao hơn so với nội địa, đặc biệt nếu hàng hóa cồng kềnh hoặc yêu cầu gửi nhanh. Ngoài ra, thời gian giao hàng còn phụ thuộc vào khu vực nhận, phương thức vận chuyển và quá trình thông quan.
2. Vì sao hiện nay việc gửi hàng ra nước ngoài dễ dàng hơn trước?
Sự phát triển mạnh mẽ của ngành logistics quốc tế và hệ thống các công ty chuyển phát toàn cầu đã giúp việc gửi hàng đi nước ngoài trở nên nhanh chóng – an toàn – minh bạch hơn bao giờ hết.
a. Dịch vụ trọn gói từ A-Z
Hiện nay, nhiều đơn vị như Indochina Post, Aramex, DHL, FedEx, UPS… đều cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm:
- Đóng gói, kiểm tra hàng hóa
- Tư vấn thủ tục và giấy tờ
- Khai báo hải quan
- Giao hàng tận tay người nhận
Người gửi gần như không cần lo lắng về các thủ tục phức tạp, chỉ cần cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác.
b. Hệ thống theo dõi đơn hàng 24/7
Nhờ ứng dụng công nghệ, khách hàng có thể tra cứu tình trạng đơn hàng theo thời gian thực qua mã vận đơn. Điều này giúp bạn dễ dàng kiểm soát hành trình của gói hàng, hạn chế tối đa rủi ro thất lạc.
c. Đa dạng dịch vụ và mức giá linh hoạt
Tùy vào nhu cầu và ngân sách, bạn có thể chọn các hình thức vận chuyển khác nhau: chuyển phát nhanh, chuyển phát tiết kiệm, vận chuyển đường biển, đường hàng không… Mỗi hình thức có mức giá và thời gian giao hàng khác nhau, phù hợp với mục đích sử dụng cụ thể.
3. Những lưu ý quan trọng để gửi hàng đi nước ngoài suôn sẻ
Dưới đây là một số lời khuyên để bạn gửi hàng đi nước ngoài thuận lợi và không gặp rắc rối:
✔ Xác định rõ mặt hàng bạn gửi
Trước tiên, hãy chắc chắn rằng hàng hóa của bạn không thuộc danh mục bị cấm theo quy định của quốc gia nhận. Nếu bạn không rõ, hãy liên hệ với đơn vị vận chuyển để được tư vấn trước khi đóng gói.
✔ Đóng gói cẩn thận
Vì hàng hóa phải trải qua nhiều giai đoạn vận chuyển, việc đóng gói kỹ lưỡng sẽ giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng. Sử dụng thùng carton chắc chắn, vật liệu chống sốc và niêm phong kỹ càng là điều bắt buộc.
✔ Ghi thông tin rõ ràng và đầy đủ
Thông tin người nhận cần được ghi rõ ràng, bao gồm: tên đầy đủ, địa chỉ chính xác, mã vùng, số điện thoại và email nếu có. Những chi tiết này giúp đơn vị giao nhận tránh nhầm lẫn và giao hàng đúng người.
✔ Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Một đối tác logistics chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề từ khâu tư vấn đến giao nhận. Ngoài ra, họ còn có chính sách bảo hiểm, đền bù rõ ràng nếu có rủi ro xảy ra.
4. Gửi hàng quốc tế – dễ dàng nếu bạn bắt đầu đúng cách
Tóm lại, việc gửi hàng đi nước ngoài không hề khó nếu bạn:
- Hiểu rõ quy định cơ bản
- Chọn đúng đối tác vận chuyển
- Chuẩn bị hàng hóa và giấy tờ đầy đủ
Hiện nay, thị trường logistics quốc tế tại Việt Nam đang rất phát triển, tạo điều kiện thuận lợi cho cả khách hàng cá nhân và doanh nghiệp. Từ đó, việc “mang hàng hóa ra thế giới” chưa bao giờ dễ dàng đến thế.
Tham khảo thêm:
- Những lưu ý khi gửi hàng đi quốc tế qua Aramex – aramex.vn
- Hướng dẫn gửi hàng đi nước ngoài tại Indochina Post – indochinapost.com
