Gửi hàng đi Đức và các quốc gia thuộc Liên minh châu Âu (EU) đang trở thành lựa chọn phổ biến của người Việt Nam, đặc biệt là du học sinh, kiều bào và doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ cách tính trọng lượng và thuế nhập khẩu – hai yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết, giúp bạn gửi hàng sang Đức và EU nhanh chóng, tiết kiệm và đúng quy định.

Gửi hàng đi Đức / EU – Cách tính trọng lượng và thuế nhập khẩu

1. Phân biệt trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi

Khi gửi hàng quốc tế, cước phí được tính dựa trên trọng lượng lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi.

• Trọng lượng thực tế: là cân nặng thật của kiện hàng sau khi đóng gói.
• Trọng lượng quy đổi: được tính theo công thức:
  Dài x Rộng x Cao (cm) / 5000 hoặc / 6000 (tùy tuyến vận chuyển).

Ví dụ:
Một thùng hàng có kích thước 50 x 40 x 30 cm = 60.000 cm³, chia 5000 ra 12 kg.
Nếu trọng lượng thật chỉ 8 kg, thì cước vẫn được tính theo 12 kg.

Vì vậy, nên chọn thùng vừa vặn, tránh thừa không gian khiến trọng lượng quy đổi tăng cao không cần thiết.

2. Cách tối ưu kích thước khi đóng gói gửi sang Đức

Một kiện hàng được đóng gói gọn gàng giúp giảm đáng kể chi phí vận chuyển. Dưới đây là một vài mẹo đơn giản:

• Sắp xếp hàng hóa hợp lý, không để khoảng trống thừa.
• Gấp phẳng quần áo, dùng túi hút chân không để giảm thể tích.
• Hàng dễ vỡ nên bọc kỹ bằng xốp, túi khí và ghi chú “Fragile”.
• Dùng thùng carton mới, dày, tránh thùng méo hoặc đã qua sử dụng.
• Không chèn vật nặng lên hàng dễ hư hại.

Đóng gói cẩn thận không chỉ giúp tiết kiệm cước mà còn đảm bảo hàng an toàn khi vận chuyển đường dài đến châu Âu.

3. Cách tính và mức thuế nhập khẩu khi hàng đến EU

Hàng nhập vào Đức hoặc các nước EU sẽ chịu hai loại thuế chính:

• Thuế nhập khẩu (Customs Duty): tùy theo mã HS Code của sản phẩm, mức thuế dao động 0–20%.

Ví dụ minh họa:
Nếu gửi hàng trị giá 100 EUR, thuế nhập khẩu 5 EUR và VAT 19 EUR, tổng cộng 124 EUR.

Ngoài ra, nếu hàng có xuất xứ Việt Nam và kèm C/O form EUR.1, bạn có thể được giảm hoặc miễn thuế nhờ Hiệp định EVFTA giữa Việt Nam và EU.

4. Chuẩn bị giấy tờ và khai báo hải quan khi gửi hàng đi Đức

Khi gửi hàng sang Đức hoặc EU, bạn cần điền phiếu khai báo hải quan (Customs Declaration), trong đó bao gồm:

• Tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị.
• Mục đích gửi (quà tặng, hàng mẫu, hàng kinh doanh).
• Nếu hàng thương mại: đính kèm hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).

Lưu ý:

• Quà tặng cá nhân dưới 45 EUR thường được miễn thuế.
• Không nên khai thấp hơn giá trị thật, hải quan có thể giữ hàng để xác minh.
• Luôn kèm hóa đơn mua hàng hoặc ảnh chứng minh giá trị để thông quan nhanh hơn.

5. Theo dõi hành trình và xử lý khi hàng bị chậm thông quan

Sau khi gửi hàng, bạn sẽ được cấp mã vận đơn (Tracking Number) để theo dõi tình trạng theo thời gian thực.

• Kiểm tra hành trình trên website của hãng vận chuyển.
• Nếu trạng thái “Pending Customs” kéo dài hơn 5 ngày, nên liên hệ để bổ sung chứng từ.
• Hàng có giá trị cao đôi khi được yêu cầu kiểm tra thực tế – điều này hoàn toàn bình thường.
• Theo dõi thường xuyên giúp xử lý kịp thời nếu có chậm trễ, tránh phát sinh phí lưu kho.

6. Những mặt hàng dễ gửi và dễ thông quan sang EU

Một số nhóm hàng dễ gửi, được chấp nhận tại Đức và các nước EU gồm:

• Quần áo, giày dép, phụ kiện, đồ lưu niệm.
• Mỹ phẩm, thực phẩm khô (có nhãn phụ tiếng Anh).
• Đồ gia dụng, đồ dùng học tập, quà tặng cá nhân.

Tránh gửi:

• Pin lithium rời, chất dễ cháy, thuốc, thực phẩm tươi sống.

7. Kết luận

Gửi hàng đi Đức hoặc các nước EU không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ cách tính trọng lượng và thuế nhập khẩu.
Chỉ cần đóng gói đúng chuẩn, khai báo trung thực và chọn đơn vị vận chuyển uy tín, hàng hóa của bạn sẽ đến nơi an toàn, đúng hẹn.

Xem thêm:

Gửi hàng đi Singapore – Thủ tục & thời gian giao nhận

Gửi hàng đi UAE / Dubai – Các mặt hàng được phép & không được phép