Hướng dẫn xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi EU chi tiết từ A–Z

Vì sao EU là thị trường lý tưởng cho hàng thủ công mỹ nghệ Việt Nam?

Liên minh châu Âu (EU) là khu vực có mức tiêu thụ cao đối với sản phẩm thủ công mỹ nghệ mang tính bền vững, thủ công và thân thiện môi trường. Người tiêu dùng châu Âu sẵn sàng trả giá cao cho những sản phẩm có câu chuyện văn hóa, nguồn gốc rõ ràng và sản xuất có trách nhiệm.

Việt Nam hiện là một trong những quốc gia có lợi thế lớn về mây tre đan, gỗ mỹ nghệ, gốm sứ, sơn mài, thêu tay, rất phù hợp với xu hướng tiêu dùng xanh tại EU. Tuy nhiên, để xuất khẩu thành công, shop cần nắm rõ quy định – tiêu chuẩn – thủ tục trước khi gửi hàng.

Những mặt hàng thủ công mỹ nghệ được phép xuất khẩu sang EU

Hầu hết các sản phẩm thủ công mỹ nghệ đều được phép xuất khẩu, phổ biến gồm:

• Mây tre đan, lục bình, cói

• Đồ gỗ mỹ nghệ, đồ trang trí

• Gốm sứ, thủy tinh thủ công

• Tranh trang trí, đồ décor

• Sản phẩm dệt thủ công, thêu tay

Lưu ý quan trọng:

• Không sử dụng gỗ thuộc danh mục cấm

• Không chứa động thực vật hoang dã quý hiếm

• Không dùng hóa chất vượt mức cho phép của EU

Các tiêu chuẩn bắt buộc khi xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi EU

EU là thị trường khó tính, shop cần đặc biệt chú ý:

Nguồn gốc nguyên liệu

• Gỗ phải có nguồn gốc hợp pháp

• Ưu tiên vật liệu tái chế, thân thiện môi trường

• Không vi phạm quy định CITES

Quy định về hóa chất (REACH)

• Sơn, keo, chất phủ không chứa kim loại nặng

• Không dùng dung môi độc hại

• An toàn cho người sử dụng cuối cùng

Ghi nhãn và thông tin sản phẩm

• Ghi rõ xuất xứ “Made in Vietnam”

• Thông tin nhà sản xuất

• Chất liệu sản phẩm

• Hướng dẫn sử dụng (nếu cần)

Hồ sơ và thủ tục xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ

Một bộ chứng từ xuất khẩu cơ bản gồm:

• Hợp đồng thương mại

• Hóa đơn thương mại (Invoice)

• Phiếu đóng gói (Packing List)

• Tờ khai hải quan xuất khẩu

• Chứng nhận xuất xứ (C/O – ưu tiên form EUR.1)

Với shop nhỏ hoặc mới bắt đầu, có thể lựa chọn xuất khẩu ủy thác để tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý.

Nên chọn hình thức vận chuyển nào đi EU?

Tùy quy mô đơn hàng, shop có thể lựa chọn:

Vận chuyển đường hàng không

• Thời gian nhanh

• Phù hợp đơn hàng nhỏ, giá trị cao

• Chi phí cao

Vận chuyển đường biển

• Chi phí tiết kiệm

• Phù hợp đơn hàng số lượng lớn

• Có thể đi hàng lẻ (LCL) hoặc nguyên container (FCL)

Phần lớn shop mới xuất khẩu thường chọn LCL để tối ưu chi phí.

Cách đóng gói hàng thủ công mỹ nghệ đúng chuẩn EU

Hàng thủ công dễ vỡ, dễ trầy xước nên cần đóng gói kỹ:

• Dùng mút xốp, foam chống sốc

• Thùng carton đạt chuẩn xuất khẩu

• Kiện gỗ phải hun trùng (ISPM 15)

• Dán nhãn “Fragile” với hàng dễ vỡ

Đóng gói không đúng chuẩn là nguyên nhân phổ biến khiến hàng bị hư hỏng hoặc bị từ chối nhập khẩu.

Thuế nhập khẩu và ưu đãi EVFTA

Nhờ Hiệp định EVFTA, nhiều mặt hàng thủ công mỹ nghệ Việt Nam:

• Được giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu

• Nâng cao khả năng cạnh tranh tại EU

Điều kiện:

• Có C/O form EUR.1

• Đáp ứng quy tắc xuất xứ theo EVFTA

Những lỗi shop thường mắc khi xuất khẩu đi EU

• Không kiểm tra tiêu chuẩn EU trước khi sản xuất

• Khai báo sai hoặc thiếu thông tin hàng hóa

• Đóng gói sơ sài

• Không tính trước chi phí thuế, phí phát sinh

• Chọn đơn vị vận chuyển thiếu kinh nghiệm

Những lỗi này có thể khiến shop mất tiền, chậm đơn, thậm chí bị trả hàng.

Kinh nghiệm giúp shop xuất khẩu đi EU hiệu quả

• Bắt đầu từ đơn hàng nhỏ để test thị trường

• Chọn sản phẩm có câu chuyện văn hóa

• Chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu

• Làm việc với đơn vị vận chuyển hiểu rõ thị trường EU

• Luôn cập nhật quy định nhập khẩu mới

Kết luận

Xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi EU là hướng đi tiềm năng nhưng đòi hỏi shop phải chuẩn bị kỹ lưỡng từ sản phẩm, tiêu chuẩn đến vận chuyển. Khi nắm vững quy trình và tuân thủ đúng quy định, shop hoàn toàn có thể xây dựng thương hiệu bền vững tại thị trường châu Âu.

Xem thêm:

Gửi sản phẩm thủ công mỹ nghệ và quà tặng truyền thống Việt Nam sang Philippines

Gửi hàng đi Singapore – Thủ tục & thời gian giao nhận