Khi nào cần khai báo FDA (gửi thực phẩm đi Mỹ)?

Bạn cần khai báo FDA (Food and Drug Administration – Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ) khi gửi bất kỳ loại thực phẩm nào sang Mỹ, dù là để kinh doanh hay sử dụng cá nhân, trừ một số trường hợp ngoại lệ rất cụ thể.

Dưới đây là các trường hợp cụ thể khi bạn cần khai báo FDA và những lưu ý quan trọng:

Khi nào cần khai báo FDA?

1. Tất cả các loại thực phẩm và đồ uống dành cho con người và động vật:
   • Thực phẩm thông thường:

Cá khô, tôm khô, bánh kẹo, mứt, trà, cà phê, ngũ cốc, gia vị, đồ hộp, thực phẩm đông lạnh, rau củ quả, sữa và các sản phẩm từ sữa, nước đóng chai, nước giải khát (bao gồm cả đồ uống có cồn nếu được quản lý bởi FDA).

• • Thực phẩm chức năng (Dietary Supplements):

Vitamin, khoáng chất, thảo dược, axit amin, v.v.

1. • Thức ăn cho trẻ em (Sữa công thức, bột ăn dặm, v.v.)
   • Thức ăn cho vật nuôi (pet food).
2. Các công ty/cơ sở tham gia vào chuỗi cung ứng thực phẩm:
   • Tất cả các công ty, nhà máy sản xuất, chế biến, đóng gói hoặc lưu trữ thực phẩm được tiêu thụ tại Mỹ đều phải đăng ký cơ sở với FDA (Food Facility Registration).
   • Các công ty có trụ sở bên ngoài Mỹ phải chỉ định một đại diện tại Mỹ để liên lạc với FDA.
3. Trước mỗi lô hàng nhập khẩu:
   • Người gửi (shipper) hoặc nhà nhập khẩu cần nộp Thông báo trước (Prior Notice – PN) cho FDA trước khi lô hàng đến Mỹ. Thông báo này phải bao gồm thông tin chi tiết về sản phẩm, người sản xuất, nước xuất xứ, nhà vận chuyển và nơi hàng hóa được đưa lên phương tiện.

Các trường hợp được miễn khai báo FDA:

Mặc dù quy định rất rộng, nhưng có một số trường hợp ngoại lệ rất hiếm được miễn khai báo FDA:

• Thực phẩm được làm ra bởi cá nhân:

Ví dụ, một cá nhân tự làm bánh kẹo tại nhà và gửi cho người thân ở Mỹ với số lượng nhỏ và rõ ràng là phi thương mại.

• Hàng hóa được gửi đi Mỹ dưới dạng quà tặng cá nhân:

Tuy nhiên, đây là trường hợp rất nhạy cảm và thường bị hải quan Mỹ kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không phải là mục đích thương mại trá hình.

• Hàng cá nhân gửi tới cá nhân theo hình thức phi mậu dịch:

Tương tự như quà tặng, cần chứng minh rõ ràng mục đích phi thương mại.

• Mẫu thực phẩm phi tiêu thụ có giá trị dưới 200 USD:

Đây là những lô hàng được nhận dạng rõ ràng là mẫu vật dành cho các nhà sản xuất thực phẩm hoặc phòng thí nghiệm¹, không bao gồm các lô hàng gửi cho nhà bán lẻ hoặc cá nhân.

• Thịt, gia cầm và các sản phẩm trứng còn nguyên vỏ:

Những sản phẩm này thuộc thẩm quyền của Bộ Nông nghiệp Mỹ (USDA) và tuân thủ các quy định của USDA, không phải FDA.

Tại sao cần khai báo FDA?

• Bắt buộc theo luật:

Đây là yêu cầu pháp lý để hàng hóa liên quan đến thực phẩm được phép nhập khẩu và lưu thông tại thị trường Mỹ.

• Đảm bảo an toàn thực phẩm:

FDA có vai trò giám sát và đánh giá chất lượng, độ an toàn của thực phẩm để bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng Mỹ.

• Thông quan hàng hóa:

Nếu không có giấy chứng nhận FDA hoặc không khai báo đúng quy định, lô hàng sẽ bị giữ lại tại hải quan Mỹ, không thể thông quan, và có thể bị trả về nơi gửi, bị tiêu hủy, hoặc thậm chí bị truy tố về việc vi phạm luật liên bang. Người gửi sẽ phải chịu toàn bộ chi phí phát sinh (lưu kho, di dời, thanh lý/tiêu hủy).

• Uy tín doanh nghiệp:

Việc tuân thủ các quy định của FDA giúp nâng cao uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp, tạo niềm tin cho đối tác và người tiêu dùng tại Mỹ.

Lưu ý quan trọng khi khai báo FDA:

• Mỗi loại sản phẩm cần một chứng nhận FDA riêng:

Ví dụ, nếu bạn gửi cả tôm khô và cá khô, bạn sẽ cần 2 giấy chứng nhận FDA riêng biệt cho từng loại.

• Tuân thủ các tiêu chuẩn khác của FDA:

Ngoài việc đăng ký cơ sở và khai báo trước, thực phẩm còn phải tuân thủ các quy định khác như:

• • Tiêu chuẩn HACCP:

Đặc biệt quan trọng đối với hải sản và nước ép trái cây.

• • cGMP (Current Good Manufacturing Practices):

Thực hành sản xuất tốt.

• • Ghi nhãn sản phẩm:

Nhãn mác phải đầy đủ thông tin, chính xác, không gây hiểu lầm và tuân thủ quy định của FDA.

• • Thành phần sản phẩm:

Các thành phần phải an toàn và được FDA chấp thuận.

• • Hàm lượng axit:

Đối với thực phẩm đóng hộp, hàm lượng axit phải ở mức tiêu chuẩn.

Nếu bạn có ý định gửi thực phẩm đi Mỹ, tốt nhất là nên tìm hiểu kỹ hoặc liên hệ với các dịch vụ vận chuyển quốc tế có kinh nghiệm (như EMS, DHL, FedEx, UPS) hoặc các công ty tư vấn về FDA để được hướng dẫn chi tiết và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định, tránh rủi ro cho lô hàng của bạn.