Kinh nghiệm gửi hàng vào mùa lễ

Gửi hàng vào mùa lễ có thể là một thử thách lớn vì lượng hàng hóa tăng đột biến và các hãng vận chuyển thường quá tải. Để đảm bảo đơn hàng của bạn đến tay người nhận đúng hẹn và không gặp trục trặc, bạn có thể tham khảo một số kinh nghiệm sau:

1. Lên kế hoạch sớm và chuẩn bị kỹ lưỡng

• Đặt lịch trình sớm:

Đây là điều quan trọng nhất. Ngay khi có thể, hãy lên kế hoạch gửi hàng càng sớm càng tốt, đặc biệt là với các đơn hàng quan trọng. Các hãng vận chuyển thường đưa ra thời hạn chót cho việc gửi hàng vào mùa lễ, vì vậy hãy kiểm tra thông tin này và cố gắng gửi trước các mốc thời gian đó.

• Dự trữ vật liệu đóng gói:

Đảm bảo bạn có đủ hộp, băng keo, vật liệu đệm (như xốp bong bóng, giấy báo vụn) để đóng gói hàng hóa an toàn. Hàng hóa được đóng gói cẩn thận sẽ giảm thiểu rủi ro hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

• Sử dụng bao bì chắc chắn:

Chọn loại hộp cứng cáp, phù hợp với trọng lượng và kích thước của sản phẩm. Hạn chế sử dụng lại hộp đã quá cũ hoặc bị hư hỏng.

2. Chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp

• Tìm hiểu các lựa chọn:

Mỗi hãng vận chuyển (như VNPost, Viettel Post, Giao Hàng Nhanh, J&T Express,…) đều có những ưu và nhược điểm riêng. Hãy tìm hiểu kỹ về thời gian giao hàng dự kiến, chi phí và các dịch vụ bổ sung (ví dụ: bảo hiểm hàng hóa, theo dõi đơn hàng) của từng đơn vị.

• Cân nhắc dịch vụ ưu tiên:

Nếu hàng hóa cần được giao gấp, đừng ngần ngại chi trả thêm cho các dịch vụ vận chuyển nhanh hoặc ưu tiên. Mặc dù chi phí có thể cao hơn, nhưng nó giúp đảm bảo hàng của bạn được ưu tiên xử lý.

• Mua bảo hiểm cho hàng hóa có giá trị cao:

Mùa lễ là thời điểm các sự cố như thất lạc, hư hỏng hàng hóa có thể tăng lên. Mua bảo hiểm sẽ giúp bạn an tâm hơn nếu không may có vấn đề xảy ra.

3. Chuẩn bị thông tin đầy đủ và chính xác

• Thông tin người gửi và người nhận:

Đảm bảo tất cả thông tin về người gửi và người nhận, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, được ghi rõ ràng, chính xác trên bưu kiện. Sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc giao hàng bị chậm trễ hoặc thất lạc.

• Mã bưu chính (zip code):

Luôn kiểm tra và ghi đúng mã bưu chính của địa chỉ nhận hàng. Đây là yếu tố quan trọng giúp việc phân loại và chuyển phát được thực hiện nhanh chóng.

• Khai báo nội dung hàng hóa:

Nếu gửi hàng quốc tế hoặc hàng hóa đặc biệt, hãy khai báo đúng và đủ nội dung hàng hóa theo quy định để tránh các vấn đề liên quan đến hải quan.

4. Theo dõi đơn hàng và chủ động liên hệ

• Sử dụng mã theo dõi (tracking code):

Hầu hết các dịch vụ vận chuyển đều cung cấp mã theo dõi. Hãy lưu lại mã này và thường xuyên kiểm tra tình trạng đơn hàng trên website hoặc ứng dụng của hãng vận chuyển.

• Chủ động liên hệ:

Nếu thấy đơn hàng bị chậm trễ hoặc có bất kỳ vấn đề gì, hãy chủ động liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng của hãng vận chuyển để được hỗ trợ.

5. Một số lưu ý khác

• Kiểm tra ngày lễ của các nước:

Nếu bạn gửi hàng quốc tế, hãy lưu ý đến các ngày lễ của quốc gia mà bạn gửi đến. Các ngày lễ này có thể ảnh hưởng đến thời gian thông quan và giao hàng.

• Đề phòng các chi phí phát sinh:

Mùa lễ có thể có các phụ phí hoặc mức giá cao hơn cho các dịch vụ nhất định. Hãy tìm hiểu kỹ trước khi gửi hàng để tránh bất ngờ.

Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các kinh nghiệm trên, bạn có thể giảm thiểu rủi ro và đảm bảo quá trình gửi hàng vào mùa lễ diễn ra suôn sẻ hơn.

Xem thêm tại:

Chi phí phát sinh khi gửi hàng quốc tế

Sun Group được lập thêm hãng hàng không mới