Làm sao để tiết kiệm chi phí khi gửi hàng quốc tế?

Gửi hàng quốc tế có thể là một khoản chi phí đáng kể, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc những cá nhân thường xuyên gửi hàng ra nước ngoài. Tuy nhiên, có nhiều cách để bạn tối ưu hóa chi phí vận chuyển và tiết kiệm một khoản tiền đáng kể.

1. Lựa Chọn Phương Thức Vận Chuyển Phù Hợp

• So sánh các phương thức:
  • Vận chuyển đường biển thường rẻ hơn đường hàng không, nhưng thời gian vận chuyển lâu hơn.
  • Vận chuyển đường bộ phù hợp cho các nước láng giềng.
• Cân nhắc thời gian và chi phí:
  • Nếu hàng hóa không quá gấp, hãy chọn phương thức vận chuyển tiết kiệm hơn.
  • Nếu cần giao hàng nhanh, hãy cân nhắc chi phí vận chuyển hàng không.

2. Đóng Gói Hàng Hóa Thông Minh

• Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp:
  • Chọn thùng carton, hộp xốp hoặc các vật liệu đóng gói khác có kích thước vừa vặn với hàng hóa.
  • Tránh sử dụng thùng quá lớn, vì điều này sẽ làm tăng chi phí vận chuyển.
• Tối ưu hóa không gian:
  • Sắp xếp hàng hóa gọn gàng trong thùng để tiết kiệm không gian.
  • Sử dụng vật liệu chèn lót để bảo vệ hàng hóa và tránh bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.
• Giảm thiểu trọng lượng:
  • Loại bỏ các vật liệu đóng gói không cần thiết.
  • Chọn vật liệu đóng gói nhẹ nhưng vẫn đảm bảo an toàn cho hàng hóa.

3. Đóng Gói Hàng Hóa Đúng Cách

• Chuẩn bị vật liệu đóng gói:
  • Thùng carton chắc chắn, kích thước phù hợp.
  • Giấy gói, xốp, hoặc màng bọc bong bóng để bảo vệ hàng hóa.
  • Băng dính, kéo, và bút đánh dấu.
• Quy trình đóng gói:
  • Gấp gọn quần áo và sắp xếp vào thùng carton một cách khoa học.
  • Sử dụng vật liệu bảo vệ để tránh va đập và hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
  • Dán kín thùng carton và ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, và mã vận đơn.
• Lưu ý:
  • Đảm bảo hàng hóa sạch sẽ, không có mùi hôi.
  • Ghi rõ thông tin hàng hóa trên thùng carton để thuận tiện cho việc kiểm tra và xử lý.
  • Có thể hút chân không hàng hóa để tiết kiệm không gian.

4. So Sánh Giá Cước Từ Nhiều Đơn Vị Vận Chuyển

• Yêu cầu báo giá từ nhiều công ty:
  • Liên hệ với các công ty vận chuyển quốc tế khác nhau để yêu cầu báo giá.
  • So sánh giá cước, thời gian vận chuyển và các dịch vụ đi kèm.
• Sử dụng công cụ so sánh trực tuyến:
  • Có nhiều trang web và ứng dụng giúp bạn so sánh giá cước vận chuyển quốc tế.
  • Nhập thông tin về hàng hóa và địa điểm gửi/nhận để nhận báo giá từ nhiều đơn vị vận chuyển.

5. Tận Dụng Các Chương Trình Khuyến Mãi và Ưu Đãi

• Theo dõi các chương trình khuyến mãi:
  • Nhiều công ty vận chuyển thường xuyên có các chương trình khuyến mãi giảm giá cước.
  • Đăng ký nhận email hoặc theo dõi mạng xã hội của các công ty vận chuyển để cập nhật thông tin.
• Sử dụng mã giảm giá:
  • Tìm kiếm mã giảm giá trên các trang web hoặc ứng dụng.
  • Nhập mã giảm giá khi đặt dịch vụ vận chuyển để được giảm giá.

6. Chọn Dịch Vụ Vận Chuyển Phù Hợp Với Ngân Sách

• Dịch vụ tiêu chuẩn so với dịch vụ nhanh:
  • Dịch vụ tiêu chuẩn thường có giá cước thấp hơn, nhưng thời gian vận chuyển lâu hơn.
  • Dịch vụ nhanh có giá cước cao hơn, nhưng đảm bảo giao hàng trong thời gian ngắn.
• Dịch vụ giao hàng tận nơi so với giao hàng tại kho:
  • Dịch vụ giao hàng tận nơi tiện lợi hơn, nhưng có giá cước cao hơn.
  • Dịch vụ giao hàng tại kho có giá cước thấp hơn, nhưng bạn phải tự đến kho để nhận hàng.

7. Gom Nhiều Đơn Hàng Thành Một Lô

• Gửi nhiều hàng cùng lúc:
  • Nếu bạn có nhiều đơn hàng cần gửi, hãy gom chúng thành một lô để tiết kiệm chi phí.
  • Nhiều công ty vận chuyển có chính sách giảm giá cho các lô hàng lớn.

8. Đàm Phán Giá Cước

• Đàm phán với công ty vận chuyển:
  • Nếu bạn thường xuyên gửi hàng quốc tế, hãy đàm phán với công ty vận chuyển để được hưởng mức giá ưu đãi.
  • Nhiều công ty vận chuyển sẵn sàng giảm giá cho khách hàng thân thiết hoặc khách hàng gửi số lượng lớn.

9. Sử Dụng Dịch Vụ Của Các Công Ty Logistics

• Các công ty logistics có kinh nghiệm:
  • Các công ty logistics có thể giúp bạn tối ưu hóa quy trình vận chuyển và tiết kiệm chi phí.
  • Họ có thể giúp bạn lựa chọn phương thức vận chuyển, đóng gói hàng hóa và làm thủ tục hải quan.

Xem thêm tại:

Bộ Xây dựng đề xuất đẩy mạnh sân bay Phú Quốc

Top các hãng Vận chuyển uy tín tại Việt Nam