Lựa chọn thời điểm gửi hàng để tránh phụ phí

Trong vận chuyển quốc tế, ngoài cước phí cơ bản, người gửi còn có thể phải chịu nhiều loại phụ phí. Những chi phí này thường xuất hiện vào mùa cao điểm hoặc do lựa chọn sai thời điểm gửi hàng. Biết cách chọn thời gian phù hợp sẽ giúp bạn tối ưu chi phí và tránh rủi ro.

1. Vì sao phụ phí phát sinh khi gửi hàng?

Phụ phí thường phát sinh do nhu cầu vận chuyển tăng cao hoặc chi phí khai thác hàng hóa tăng. Một số yếu tố chính gồm: mùa lễ hội, dịp cao điểm mua sắm, giá nhiên liệu biến động và tình trạng tắc nghẽn cảng biển hoặc sân bay.

2. Thời điểm nào dễ phát sinh phụ phí?

Người gửi cần đặc biệt chú ý những giai đoạn sau:

• Cuối năm (tháng 10 – 12): nhu cầu mua sắm tăng mạnh, nhiều hãng áp dụng phụ phí mùa cao điểm.
• Trước các dịp lễ lớn: như Giáng Sinh, Tết Nguyên Đán, Black Friday.
• Giai đoạn khủng hoảng vận tải: giá cước biến động, phụ phí nhiên liệu tăng.

3. Thời điểm gửi hàng lý tưởng để tiết kiệm chi phí

Để tránh phụ phí, bạn nên:

• Gửi hàng ngoài mùa cao điểm, ví dụ từ tháng 2 – 4 hoặc tháng 6 – 8.
• Lên kế hoạch trước để không rơi vào tình trạng gấp gáp.
• Tận dụng các chương trình khuyến mãi vận chuyển của hãng.

4. Lời khuyên để tránh phụ phí không mong muốn

Một số mẹo quan trọng giúp tối ưu chi phí:

• Theo dõi lịch vận chuyển quốc tế và mùa cao điểm.
• Đóng gói gọn nhẹ, hạn chế kích thước để tránh phụ phí quá khổ.
• Hỏi trước đơn vị vận chuyển về các khoản phụ phí có thể phát sinh.
• So sánh bảng giá của nhiều hãng để chọn phương án tốt nhất.

5. Chọn dịch vụ vận chuyển hỗ trợ minh bạch phí

Một đơn vị vận chuyển uy tín sẽ thông báo rõ ràng chi phí ngay từ đầu. Ưu điểm:

• Cung cấp lịch vận chuyển theo mùa.
• Có chính sách báo giá minh bạch, không phí ẩn.
• Hỗ trợ tư vấn thời điểm gửi hàng tiết kiệm nhất.
  Điều này giúp người gửi yên tâm và dễ dàng kiểm soát ngân sách.

Kết luận

Việc lựa chọn thời điểm gửi hàng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển. Gửi hàng vào mùa cao điểm dễ phát sinh nhiều loại phụ phí, trong khi chuẩn bị trước và chọn thời điểm hợp lý sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể. Để an toàn và hiệu quả, hãy đồng hành cùng đơn vị vận chuyển uy tín, luôn minh bạch về chi phí.

Xem thêm:

• Các lỗi đóng gói phổ biến & cách tránh: Từ thực tế vận chuyển
• Có được gửi thực phẩm khô, mỹ phẩm, thuốc đi Dubai không?