Nên gửi hàng theo đường thường hay chuyển phát nhanh?

Trong thời đại mà tốc độ là yếu tố then chốt, việc chọn phương thức gửi hàng phù hợp trở thành một quyết định quan trọng, đặc biệt với các doanh nghiệp thương mại điện tử, cá nhân bán hàng online, hoặc người có người thân ở xa. Câu hỏi thường gặp là: “Nên gửi hàng theo đường thường hay chuyển phát nhanh?”

Hai hình thức này đều có ưu điểm và hạn chế riêng, phù hợp với từng nhu cầu khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt và cách lựa chọn hợp lý để tối ưu chi phí – thời gian – độ an toàn khi gửi hàng trong và ngoài nước.

1. Gửi hàng theo đường thường là gì?

Gửi hàng đường thường (tiếng Anh gọi là economy shipping hoặc standard shipping) là phương thức vận chuyển tiết kiệm, chi phí thấp, thời gian giao hàng dài hơn so với chuyển phát nhanh.

Hình thức này thường:

• Kết hợp nhiều chặng vận chuyển (giao nhận – kho trung chuyển – phân phối)
• Dành cho hàng hóa không quá khẩn cấp
• Phù hợp với hàng cồng kềnh, nặng, hoặc không giá trị cao

Ưu điểm:

✅ Chi phí thấp
✅ Phù hợp với hàng lớn, cồng kềnh
✅ Thích hợp nếu người nhận không gấp

Nhược điểm:

⛔ Thời gian giao hàng chậm hơn (có thể kéo dài từ 5 – 15 ngày tùy khu vực)
⛔ Không ưu tiên trong các dịp cao điểm (Tết, lễ)
⛔ Dễ gặp rủi ro nếu không chọn đúng đơn vị uy tín

2. Chuyển phát nhanh là gì?

Chuyển phát nhanh (express delivery) là phương thức vận chuyển ưu tiên, thường thông qua các hãng chuyên biệt như DHL, Aramex, FedEx, UPS… hoặc dịch vụ nhanh của các công ty logistics nội địa và quốc tế.

Đặc điểm của chuyển phát nhanh:

• Ưu tiên xử lý – phân loại – vận chuyển trong thời gian sớm nhất
• Thường có cam kết thời gian giao hàng
• Có thể áp dụng cả nội địa và quốc tế

Ưu điểm:

✅ Giao hàng nhanh (thường từ 1 – 3 ngày)
✅ Phù hợp với hàng quan trọng, tài liệu, thực phẩm, quà tặng…
✅ Theo dõi dễ dàng với hệ thống tracking
✅ Dịch vụ hỗ trợ tốt, dễ khiếu nại hoặc bồi thường

Nhược điểm:

⛔ Chi phí cao hơn đáng kể
⛔ Có giới hạn khối lượng/kích thước đối với một số dịch vụ
⛔ Một số quốc gia thu phí cao nếu dùng express

3. So sánh nhanh: Đường thường vs. Chuyển phát nhanh

4. Khi nào nên chọn gửi hàng đường thường?

Bạn nên chọn gửi đường thường khi:

• Hàng hóa không gấp gáp, có thể chờ đợi vài ngày đến vài tuần
• Hàng có kích thước lớn, trọng lượng nặng
• Mục đích gửi thử mẫu, tặng phẩm không giá trị cao
• Muốn tối ưu chi phí vận chuyển

Ví dụ: Gửi quần áo theo kiện, đồ chơi trẻ em, linh kiện máy móc cồng kềnh…

5. Khi nào nên chọn chuyển phát nhanh?

Hãy chọn chuyển phát nhanh nếu:

• Cần giao hàng gấp: tài liệu quan trọng, hàng tươi sống, thuốc, quà tặng đặc biệt
• Đơn hàng giá trị cao cần bảo hiểm
• Gửi quốc tế đến các nước có hệ thống logistic mạnh (Mỹ, Úc, Nhật, Hàn Quốc…)
• Muốn cam kết chắc chắn về thời gian giao hàng

Ví dụ: Gửi quà sinh nhật cho người thân ở Mỹ, gửi hồ sơ du học, gửi hàng mẫu cho đối tác…

6. Một số lưu ý khi chọn dịch vụ gửi hàng

• Luôn kiểm tra chính sách và bảng giá trước khi gửi
• Khai báo chính xác loại hàng hóa, đặc biệt với hàng dễ vỡ, hàng điện tử, chất lỏng…
• Mua bảo hiểm nếu hàng giá trị cao
• Yêu cầu tracking nếu dùng chuyển phát nhanh
• Tham khảo đơn vị uy tín như Aramex hoặc Indochina Post để được tư vấn miễn phí

7. Kết luận

Không có câu trả lời tuyệt đối cho câu hỏi: “Nên chọn gửi hàng đường thường hay chuyển phát nhanh?”. Điều này phụ thuộc vào mức độ gấp gáp, giá trị hàng hóa, ngân sách vận chuyển và nhu cầu người nhận.

• Nếu bạn cần giao nhanh – chính xác – an toàn, chuyển phát nhanh là lựa chọn tối ưu.
• Nếu bạn cần tiết kiệm – linh hoạt – không gấp, hãy chọn gửi đường thường.

Tốt nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển uy tín để được hỗ trợ tư vấn phương án phù hợp nhất, tránh phát sinh chi phí hoặc chậm trễ không mong muốn.

Tham khảo thêm:

• Dịch vụ vận chuyển quốc tế nhanh chóng của Aramex Việt Nam
• So sánh các hình thức gửi hàng quốc tế tại Indochina Post