Những điều nên và không nên khi gửi hàng cá nhân

Những điều nên làm

1. Kê khai và đóng gói chính xác

• Tính chất: Đây là bước quan trọng nhất để tránh các vấn đề pháp lý và thất lạc hàng hóa.
• Lưu ý:
  • Kê khai trung thực: Luôn kê khai đúng chủng loại, số lượng và giá trị hàng hóa.

Kê khai sai có thể dẫn đến việc bị phạt, tịch thu hàng hoặc chậm trễ thông quan.

Một số quốc gia có chính sách nghiêm ngặt về khai báo hải quan và có thể áp dụng các hình phạt nặng nếu phát hiện gian lận.

• • Đóng gói cẩn thận: Sử dụng vật liệu đóng gói chất lượng cao (thùng carton chắc chắn, băng keo chuyên dụng, vật liệu đệm như xốp, bọt khí…).

Đảm bảo hàng hóa được cố định chắc chắn, không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.

Đối với các mặt hàng dễ vỡ, hãy đánh dấu rõ ràng bên ngoài kiện hàng.

• • Phân loại hàng hóa: Tách riêng các mặt hàng dễ vỡ, chất lỏng, và các mặt hàng có giá trị cao.

2. Tìm hiểu quy định hải quan của quốc gia đến

• Tính chất: Mỗi quốc gia có những quy định riêng về hàng hóa nhập khẩu, đặc biệt là đối với hàng cá nhân.

Việc nắm rõ quy định này giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có.

• Lưu ý:
  • Hàng cấm/hạn chế: Kiểm tra danh mục các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu

(ví dụ: thực phẩm tươi sống, thuốc men không kê đơn, hạt giống, các sản phẩm từ động vật hoang dã, vật liệu độc hại, vũ khí…).

• • Thuế và phí: Nắm rõ các loại thuế và phí hải quan mà bạn có thể phải trả.

Một số quốc gia áp dụng miễn thuế cho hàng cá nhân dưới một giá trị nhất định.

• • Giấy tờ cần thiết: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như hóa đơn mua hàng, giấy phép (nếu có), danh sách đóng gói chi tiết.

3. Chọn dịch vụ vận chuyển uy tín

• Tính chất: Một dịch vụ vận chuyển đáng tin cậy sẽ đảm bảo an toàn và thời gian giao hàng.
• Lưu ý:
  • So sánh các nhà cung cấp: Tìm hiểu và so sánh các công ty vận chuyển quốc tế uy tín như DHL, FedEx, UPS, EMS…

về giá cả, thời gian giao hàng, dịch vụ hỗ trợ khách hàng và chính sách bảo hiểm.

• • Dịch vụ theo dõi: Chọn dịch vụ có mã theo dõi (tracking number) để bạn có thể kiểm tra tình trạng kiện hàng mọi lúc mọi nơi.
  • Bảo hiểm hàng hóa: Cân nhắc mua bảo hiểm cho các kiện hàng có giá trị cao để được bồi thường trong trường hợp xảy ra mất mát, hư hỏng.

4. Ghi rõ thông tin người gửi và người nhận

• Tính chất: Thông tin liên lạc chính xác là chìa khóa để đảm bảo kiện hàng được giao đúng địa chỉ và có thể liên hệ khi cần thiết.
• Lưu ý:
  • Thông tin đầy đủ: Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại và email của cả người gửi và người nhận trên kiện hàng và trên các giấy tờ liên quan.
  • Thông tin dự phòng: Cân nhắc ghi thêm số điện thoại dự phòng hoặc người liên hệ khẩn cấp.

Những điều không nên làm

1. Gửi các mặt hàng cấm hoặc hạn chế

• Tính chất: Đây là hành vi vi phạm pháp luật và có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.
• Lưu ý:
  • Tuyệt đối không gửi: Các chất gây nghiện, vũ khí, chất nổ, chất phóng xạ, vật liệu dễ cháy nổ,

động vật sống, các sản phẩm vi phạm bản quyền…

• • Kiểm tra kỹ trước khi gửi: Đừng chủ quan, ngay cả những mặt hàng có vẻ bình thường cũng có thể bị cấm ở một số quốc gia.

Ví dụ, một số loại thuốc không kê đơn ở Việt Nam có thể bị cấm ở Mỹ hoặc các nước châu Âu.

2. Kê khai gian dối hoặc không rõ ràng

• Tính chất: Việc này không chỉ là hành vi gian lận mà còn gây khó khăn cho quá trình thông quan.
• Lưu ý:
  • Không khai báo thấp giá trị: Để trốn thuế có thể bị phát hiện và chịu phạt nặng, thậm chí bị tịch thu hàng.
  • Không ghi chung chung: Ví dụ “quà tặng”, “vật dụng cá nhân” mà không mô tả chi tiết. Hải quan cần biết chính xác bên trong kiện hàng có gì.

3. Đóng gói sơ sài hoặc không đúng quy cách

• Tính chất: Hàng hóa có thể bị hư hỏng hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển dài.
• Lưu ý:
  • Tránh dùng thùng quá cũ hoặc rách: Thùng cũ có thể bị rách, bục trong quá trình vận chuyển.
  • Không để khoảng trống lớn: Khoảng trống trong thùng có thể khiến hàng hóa bị xô lệch, va đập. Sử dụng vật liệu đệm để lấp đầy các khoảng trống.
  • Không dùng băng keo thông thường: Sử dụng băng keo chuyên dụng cho vận chuyển để đảm bảo độ bám dính.

4. Bỏ qua việc mua bảo hiểm cho hàng hóa giá trị cao

• Tính chất: Nếu không có bảo hiểm, bạn sẽ phải tự chịu mọi rủi ro về tài chính khi xảy ra sự cố.
• Lưu ý:
  • Ước tính giá trị chính xác: Đừng đánh giá thấp giá trị của kiện hàng để tiết kiệm chi phí bảo hiểm.
  • Tìm hiểu rõ điều khoản bảo hiểm: Nắm rõ các trường hợp được và không được bảo hiểm, mức bồi thường tối đa.

Những lưu ý thêm

• Thời gian vận chuyển: Lên kế hoạch gửi hàng sớm, đặc biệt nếu là dịp lễ, tết vì thời gian vận chuyển có thể kéo dài hơn dự kiến.
• Thông tin liên lạc với người nhận: Luôn giữ liên lạc với người nhận để họ có thể phối hợp với bên vận chuyển và hải quan nếu có vấn đề phát sinh.
• Giữ lại các biên lai và mã vận đơn: Đây là bằng chứng quan trọng trong trường hợp cần khiếu nại hoặc kiểm tra thông tin.

Xem thêm tại:

Gửi thuốc bổ, thực phẩm chức năng đi UAE

Hàng không mở thêm đường bay quốc tế