Những lưu ý khi gửi hàng cá nhân đi nước ngoài

1. Tìm hiểu quy định về hàng hóa được phép và không được phép:

• Hàng hóa cấm:

Mỗi quốc gia đều có danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu riêng. Tuyệt đối không gửi các mặt hàng bị cấm như:

• • Ma túy, chất kích thích, thuốc phiện.
  • Vũ khí, vật liệu nổ, chất dễ gây cháy nổ (bom, mìn, đạn, súng, bật lửa, rượu, sơn…).
  • Văn hóa phẩm đồi trụy, phản động, tài liệu có nội dung xuyên tạc, gây hại đến an ninh quốc gia.
  • Tiền tệ, giấy tờ có giá trị ngang tiền.
  • Động vật, thực vật hoang dã, giống vật nuôi không được phép sản xuất.
  • Một số loại thuốc thú y, thuốc bảo vệ thực vật bị cấm.
  • Các hung khí có thể gây thương tích (dao, kéo, đồ vật đầu nhọn…).
• Hàng hóa có điều kiện:

Một số mặt hàng có thể được gửi nhưng kèm theo điều kiện hoặc yêu cầu giấy phép đặc biệt (ví dụ: thuốc men, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, đồ điện tử…). Bạn cần tìm hiểu kỹ quy định của nước đến và đơn vị vận chuyển.

• Hàng hóa thông thường:

Quần áo, giày dép, phụ kiện, sách báo, đồ dùng cá nhân thông thường thường được phép gửi.

2. Đóng gói hàng hóa đúng cách:

• Đảm bảo an toàn:

Đây là bước cực kỳ quan trọng để bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng trong quá trình vận chuyển đường dài.

• • Vật liệu đóng gói:

Chọn vật liệu cứng cáp, bền chắc và có kích thước phù hợp với hàng hóa (thùng carton, thùng gỗ, túi chống sốc, xốp bọt khí…).

• • Bọc lót:

Bọc kỹ từng sản phẩm bằng vật liệu chống sốc chuyên dụng (giấy bọt khí, mút xốp, hạt xốp…) để tránh trầy xước, va đập.

• • Đối với hàng dễ vỡ:

Sử dụng nhiều lớp vật liệu đệm và ghi rõ “Hàng dễ vỡ” bên ngoài kiện hàng.

• • Đối với chất lỏng:

Bịt kín nắp sản phẩm, bọc nhiều lớp túi nilon hoặc vật liệu chống thấm, sau đó chèn chặt vào thùng. Có thể cần đóng kiện gỗ tùy theo quy định của đơn vị vận chuyển.

• • Đối với hàng cồng kềnh:

Nếu có thể tháo rời, nên tháo và đóng gói riêng từng bộ phận để giảm kích thước và trọng lượng.

• • Đối với thực phẩm khô:

Hút chân không để bảo quản tốt hơn và tránh bị kiểm tra gắt gao ở khâu hải quan. Đảm bảo có nhãn mác và hạn sử dụng rõ ràng.

• • Cố định kiện hàng:

Sử dụng băng keo chắc chắn để cố định kiện hàng, tránh bị bung trong quá trình vận chuyển.

3. Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ:

• Thông tin người gửi và người nhận:

Ghi rõ họ tên, địa chỉ đầy đủ (có mã zip code), số điện thoại liên lạc của cả người gửi và người nhận. Tốt nhất nên cung cấp 2 số điện thoại của người nhận để phòng trường hợp không liên hệ được.

• Thông tin hàng hóa:

Mô tả chi tiết loại hàng, số lượng, cân nặng, giá trị. Điều này giúp hải quan xác định loại hàng hóa và tính thuế (nếu có), đồng thời giúp đơn vị vận chuyển xử lý hàng hóa hiệu quả.

• Giấy tờ liên quan:
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice):

Mô tả chi tiết hàng hóa, giá trị.

• • Phiếu đóng gói (Packing List):

Liệt kê chi tiết các mặt hàng trong kiện hàng.

• • Chứng từ vận chuyển (Bill of Lading/Airway Bill):

Do đơn vị vận chuyển cung cấp.

• • Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Nếu có yêu cầu.
  • Các giấy phép đặc biệt (nếu có):

Đối với các mặt hàng có điều kiện.

4. Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín:

• Kinh nghiệm và mạng lưới:

Ưu tiên các đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong vận chuyển quốc tế, có mạng lưới rộng khắp các quốc gia bạn muốn gửi đến.

• Dịch vụ:

Tìm hiểu kỹ về các loại hình dịch vụ (chuyển phát nhanh, chuyển phát tiết kiệm…), thời gian dự kiến giao hàng, giá cả, và các chính sách hỗ trợ (theo dõi đơn hàng, bảo hiểm hàng hóa, hỗ trợ khách hàng).

• Tư vấn và hỗ trợ:

Chọn đơn vị có thể tư vấn rõ ràng về quy định hải quan, cách đóng gói và các giấy tờ cần thiết.

• So sánh giá cả:

Tham khảo giá từ nhiều đơn vị khác nhau để chọn được dịch vụ phù hợp với ngân sách của bạn. Lưu ý rằng chi phí vận chuyển phụ thuộc vào khoảng cách, trọng lượng, kích thước hàng hóa, loại hình dịch vụ và quy định về thuế của quốc gia đến.

5. Các lưu ý khác:

• Kích thước và trọng lượng tối đa:

Mỗi quốc gia và mỗi đơn vị vận chuyển có quy định riêng về kích thước và trọng lượng tối đa của kiện hàng. Hãy tìm hiểu trước để tránh tình trạng hàng hóa bị từ chối hoặc phát sinh chi phí phụ trội.

• Theo dõi đơn hàng:

Hầu hết các đơn vị vận chuyển uy tín đều cung cấp dịch vụ theo dõi đơn hàng trực tuyến. Hãy thường xuyên kiểm tra tình trạng kiện hàng để nắm bắt thông tin và xử lý kịp thời nếu có vấn đề.

• Bảo hiểm hàng hóa:

Đối với những kiện hàng có giá trị cao, hãy cân nhắc mua bảo hiểm để được bồi thường nếu có rủi ro xảy ra (mất mát, hư hỏng).

• Thông báo cho người nhận:

Chủ động thông báo cho người nhận về thời gian dự kiến giao hàng để họ tiện theo dõi và nhận hàng.

• Thuế và phí:

Tìm hiểu về các loại thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các loại phí khác mà người nhận có thể phải chịu tại quốc gia đến.

Bằng cách tuân thủ những lưu ý trên, bạn sẽ giúp quá trình gửi hàng cá nhân đi nước ngoài trở nên suôn sẻ và hiệu quả hơn

🔗 Bài viết liên quan:

• Chi tiết dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế Aramex – Hướng dẫn gửi hàng mẫu dễ dàng
• Indochina Post – Gửi hàng mẫu đi quốc tế giá rẻ, chuyên nghiệp