Những lưu ý khi gửi hàng dễ vỡ qua dịch vụ chuyển phát nhanh 

1. Lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh phù hợp:

• Uy tín và kinh nghiệm:
  • Ưu tiên các công ty có thâm niên trong ngành, đặc biệt là kinh nghiệm xử lý hàng dễ vỡ.
  • Tìm hiểu kỹ về quy trình vận chuyển, chính sách bồi thường và đánh giá từ khách hàng.
• Dịch vụ chuyên biệt:
  • Một số công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng dễ vỡ chuyên biệt, với quy trình đóng gói và xử lý đặc biệt.
  • Cân nhắc sử dụng dịch vụ này nếu hàng hóa của bạn có giá trị cao hoặc đặc biệt dễ vỡ.
• Bảo hiểm hàng hóa:
  • Luôn mua bảo hiểm cho hàng hóa, đặc biệt là hàng có giá trị cao.
  • Tìm hiểu kỹ về các điều khoản bảo hiểm và mức bồi thường tối đa.
• Theo dõi hành trình:
  • Chọn dịch vụ có hệ thống theo dõi trực tuyến để bạn có thể nắm bắt tình trạng hàng hóa.
  • Điều này giúp bạn kịp thời phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh.

2. Đóng gói hàng hóa đúng cách:

• Chuẩn bị vật liệu đóng gói:

  • Thùng carton cứng cáp, có kích thước phù hợp với hàng hóa.
  • Giấy bọt khí, xốp, mút mềm, hạt xốp, giấy vụn để chèn lót.
  • Băng keo chắc chắn, nhãn “Hàng dễ vỡ”.

•  Chuẩn bị vật liệu đóng gói:

  • Thùng carton: Chọn thùng carton có kích thước phù hợp với hàng hóa, đảm bảo độ chắc chắn và khả năng chịu lực.
  • Vật liệu chèn lót: Sử dụng giấy bọt khí, xốp, mút, giấy vụn hoặc hạt xốp để lấp đầy khoảng trống trong thùng, bảo vệ hàng hóa khỏi va đập.
  • Băng keo: Chọn băng keo có độ dính cao, chịu lực tốt để dán kín thùng hàng.
  • Nhãn mác: Chuẩn bị nhãn mác ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, mã vận đơn và các thông tin cần thiết khác.
  • Các vật liệu bổ sung: tùy thuộc vào loại hàng hóa mà cần các vật liệu khác như: màng bọc PE, túi nilon, dây đai…

   Quy trình đóng gói:

  • Kiểm tra hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, sạch sẽ và khô ráo trước khi đóng gói.
  • Bọc hàng hóa: Bọc từng sản phẩm bằng giấy bọt khí hoặc xốp để bảo vệ khỏi trầy xước và va đập.
  • Lót đáy thùng: Lót một lớp vật liệu chèn lót xuống đáy thùng carton để tạo lớp đệm.
  • Sắp xếp hàng hóa: Sắp xếp hàng hóa vào thùng carton một cách gọn gàng, đảm bảo không có khoảng trống lớn.
  • Chèn lót khoảng trống: Lấp đầy các khoảng trống trong thùng bằng vật liệu chèn lót để cố định hàng hóa và tránh xê dịch trong quá trình vận chuyển.
  • Dán kín thùng: Dùng băng keo dán kín các mép thùng carton, đảm bảo thùng được đóng chắc chắn.
  • Dán nhãn mác: Dán nhãn mác lên thùng hàng, ghi rõ thông tin cần thiết.

   Lưu ý đặc biệt:

  • Hàng dễ vỡ: Đối với hàng dễ vỡ, cần đóng gói cẩn thận hơn, sử dụng nhiều lớp vật liệu chèn lót và dán nhãn “Hàng dễ vỡ”.
  • Hàng điện tử: Đối với hàng điện tử, cần sử dụng túi chống tĩnh điện và đóng gói trong thùng carton có lớp xốp chống sốc.
  • Hàng chất lỏng: Đối với hàng chất lỏng, cần đóng gói trong chai, lọ kín, sau đó bọc kỹ bằng vật liệu chống thấm và đặt trong thùng carton có lớp chèn lót.
  • Hàng hóa có giá trị cao: Nên mua bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo quyền lợi trong trường hợp xảy ra sự cố.

  Một số lời khuyên hữu ích:

  • Sử dụng thùng carton mới hoặc còn nguyên vẹn để đảm bảo độ chắc chắn.
  • Chọn vật liệu chèn lót phù hợp với loại hàng hóa.
  • Dán băng keo theo hình chữ H để tăng độ chắc chắn cho thùng hàng.
  • Ghi rõ thông tin người nhận và người gửi để tránh thất lạc hàng hóa.
  • Nếu có thể, chụp hình lại quá trình đóng gói để làm bằng chứng nếu cần.

• Đối với hàng hóa đặc biệt:

  • Đồ gốm sứ, thủy tinh: Sử dụng thùng gỗ hoặc thùng carton nhiều lớp.
  • Đồ điện tử: Sử dụng túi chống tĩnh điện và chèn lót cẩn thận.
  • Hàng chất lỏng: phải được bịt kín, và quấn nhiều lớp chống tràn ra ngoài.

3. Lưu ý khi giao hàng cho đơn vị vận chuyển:

• Kiểm tra kỹ lưỡng:
  • Kiểm tra lại tình trạng hàng hóa trước khi giao cho nhân viên giao nhận.
  • Chụp ảnh hoặc quay video làm bằng chứng.
• Khai báo thông tin chính xác:
  • Khai báo đúng loại hàng hóa, giá trị và thông tin người nhận.
  • Yêu cầu nhân viên giao nhận ghi chú rõ ràng về tình trạng hàng hóa.
• Giữ lại biên lai:
  • Giữ lại biên lai vận chuyển để làm bằng chứng trong trường hợp xảy ra sự cố.
• Theo dõi quá trình vận chuyển:
  • Thường xuyên kiểm tra tình trạng đơn hàng.
  • Liên lạc ngay với đơn vị vận chuyển nếu có bất kỳ vấn đề gì.

4. Các lưu ý bổ sung:

• Lập kế hoạch trước:

Đóng gói hàng hóa trước thời gian vận chuyển để tránh vội vàng.

• Thông báo cho người nhận:

Báo cho người nhận biết về việc hàng hóa đang được vận chuyển và thời gian dự kiến giao hàng.

• Xử lý sự cố:

Nếu hàng hóa bị hư hỏng, liên hệ ngay với công ty vận chuyển để được giải quyết.

Bằng cách tuân thủ quy trình đóng gói hàng hóa đúng cách, bạn có thể đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đến tay người nhận một cách nguyên vẹn.

Xem thêm tại:

Kích thước các loại xe tải và tải trọng 

Bộ Công an ra mắt trung tâm an ninh hàng không quốc gia

Cập nhật các quy định hải quan mới nhất cho hàng xuất nhập khẩu