Những Rủi Ro Thường Gặp Khi Gửi Hàng Quốc Tế Lần Đầu

Gửi hàng ra nước ngoài ngày càng phổ biến, đặc biệt khi nhu cầu gửi quà, thực phẩm hoặc hàng hóa kinh doanh tăng mạnh. Tuy nhiên, đối với những người lần đầu gửi hàng quốc tế, nhiều vấn đề phát sinh có thể khiến kiện hàng bị chậm, phát sinh chi phí hoặc thậm chí bị giữ lại.

Hiểu rõ những rủi ro thường gặp sẽ giúp người gửi chuẩn bị tốt hơn, hạn chế sai sót và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển thuận lợi.

Khai báo hàng hóa không rõ ràng

Một trong những rủi ro phổ biến nhất là khai báo hàng hóa chung chung

Nhiều người khi gửi hàng thường ghi đơn giản như:

• Gift
• Personal items
• Food
• Clothes

Những cách khai này không đủ chi tiết để cơ quan hải quan xác định chính xác loại hàng. Khi đó, kiện hàng có thể bị yêu cầu kiểm tra hoặc bổ sung thông tin.

Thay vào đó, nên khai cụ thể như:

• 3 cotton T-shirts
• 3 boxes of dried food
• 1 bottle shampoo 500ml

Khai càng rõ ràng thì quá trình thông quan càng nhanh

Đóng gói chưa đúng cách

Đóng gói không đúng quy chuẩn có thể dẫn đến nhiều rủi ro trong quá trình vận chuyển

Một số vấn đề thường gặp gồm:

• Hàng dễ vỡ nhưng không có lớp chống sốc
• Thực phẩm không được hút chân không
• Chất lỏng đóng gói không kín

Trong quá trình vận chuyển quốc tế, kiện hàng thường phải trải qua nhiều khâu trung chuyển. Nếu đóng gói không chắc chắn, sản phẩm có thể bị hư hỏng hoặc rò rỉ

Khai sai giá trị hàng hóa

Một số người gửi cố tình khai giá trị thấp hơn thực tế để giảm thuế. Tuy nhiên, đây là rủi ro khá lớn.

Nếu hải quan nghi ngờ giá trị khai báo không hợp lý, họ có thể:

• Yêu cầu cung cấp hóa đơn mua hàng
• Tự điều chỉnh lại giá trị
• Áp dụng mức thuế cao hơn
• Thậm chí xử phạt hành chính

Khai báo trung thực luôn là phương án an toàn nhất khi gửi hàng quốc tế

Không tìm hiểu quy định của nước nhập khẩu

Mỗi quốc gia đều có những quy định riêng đối với hàng hóa nhập khẩu

Ví dụ:

• Một số nước kiểm soát rất chặt chẽ thực phẩm
• Mỹ phẩm cần có thành phần rõ ràng
• Một số mặt hàng có thể bị hạn chế hoặc bị cấm

Nếu không tìm hiểu trước, kiện hàng có thể bị giữ lại tại hải quan hoặc buộc phải gửi trả

Thiếu chứng từ cần thiết

Đối với nhiều loại hàng hóa, đặc biệt là hàng có giá trị hoặc hàng kinh doanh, chứng từ đi kèm rất quan trọng.

Một số giấy tờ thường cần có:

• Invoice (hóa đơn thương mại)

• Packing list

• Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) trong một số trường hợp

Thiếu hoặc ghi sai thông tin trong chứng từ có thể khiến quá trình thông quan bị chậm.

Chọn đơn vị vận chuyển không phù hợp

Nhiều người lần đầu gửi hàng thường chọn dịch vụ dựa trên giá rẻ mà không tìm hiểu kỹ.

Điều này có thể dẫn đến:

• Thời gian giao hàng kéo dài

• Hỗ trợ khách hàng kém

• Không tư vấn rõ về quy định hải quan

Một đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm sẽ giúp kiểm tra hàng hóa, hướng dẫn khai báo và giảm thiểu rủi ro trong quá trình gửi hàng.

Kết luận

Gửi hàng quốc tế lần đầu có thể gặp nhiều khó khăn nếu người gửi chưa quen với quy trình vận chuyển và thủ tục hải quan. Những rủi ro như khai báo sai, đóng gói không đúng cách, thiếu chứng từ hoặc không nắm rõ quy định nhập khẩu đều có thể khiến kiện hàng bị chậm hoặc phát sinh chi phí.

Chuẩn bị kỹ từ đầu và lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín sẽ giúp quá trình gửi hàng diễn ra thuận lợi, đảm bảo kiện hàng đến tay người nhận an toàn và đúng thời gian.

Xem thêm

Thời Gian Xử Lý Chứng Từ Ảnh Hưởng Thế Nào Đến ETA?

Top 10 công ty chuyển phát nhanh quốc tế giá rẻ và uy tín tại Việt Nam