Quy Định Về Kích Thước Tối Đa Của Kiện Hàng Quốc Tế

Khi gửi hàng ra nước ngoài, nhiều người chỉ quan tâm đến trọng lượng mà bỏ qua yếu tố kích thước tối đa kiện hàng. Trên thực tế, kích thước là một trong những tiêu chí quan trọng nhất quyết định hàng có được nhận vận chuyển hay không, chi phí tính như thế nào và khả năng thông quan ra sao.

Bài viết dưới đây tổng hợp quy định phổ biến về kích thước tối đa của kiện hàng quốc tế, áp dụng cho các hình thức vận chuyển như chuyển phát nhanh, hàng không và đường biển.

---

1. Vì sao kích thước kiện hàng lại quan trọng trong vận chuyển quốc tế?

Kích thước kiện hàng ảnh hưởng trực tiếp đến:

• Khả năng xếp dỡ và vận chuyển

• Phí cước phải trả (trọng lượng quy đổi)

• Quy trình soi chiếu an ninh

• Khả năng thông quan tại nước nhập khẩu

Một kiện hàng quá khổ có thể:

• Bị từ chối nhận

• Bị yêu cầu tách kiện

• Bị tính thêm phụ phí quá cỡ

Do đó, hiểu rõ giới hạn kích thước giúp người gửi chủ động đóng gói và tối ưu chi phí.

---

2. Kích thước tối đa của kiện hàng quốc tế là bao nhiêu?

Không có một con số duy nhất áp dụng cho mọi trường hợp. Kích thước tối đa phụ thuộc vào hình thức vận chuyển.

Đối với chuyển phát nhanh (Express)

Thông thường, các hãng chuyển phát nhanh quốc tế quy định:

• Chiều dài tối đa: khoảng 120–150 cm

• Tổng kích thước (Dài + Rộng + Cao): không vượt quá 300 cm

Nếu vượt giới hạn này:

• Hàng có thể bị từ chối

• Hoặc bị chuyển sang hình thức cargo

---

3. Quy định kích thước đối với hàng không (Air Cargo)

Với hàng không dạng cargo:

• Kích thước linh hoạt hơn express

• Phụ thuộc vào loại máy bay và cửa khoang

Một số giới hạn phổ biến:

• Chiều cao thường không quá 160–170 cm

• Chiều dài phụ thuộc loại pallet hoặc ULD

Hàng quá khổ có thể:

• Phải xếp riêng

• Phát sinh phụ phí handling

• Cần đặt chỗ trước

---

4. Kích thước kiện hàng trong vận chuyển đường biển

Đường biển cho phép kích thước lớn nhất, nhưng vẫn có giới hạn:

• Phù hợp container tiêu chuẩn (20ft, 40ft)

• Hàng quá khổ phải đi dạng OOG (Out of Gauge)

Với hàng lẻ (LCL):

• Kiện hàng cần phù hợp không gian kho

• Tránh vượt quá khả năng bốc xếp thủ công

Kích thước quá lớn sẽ:

• Khó gom hàng

• Tăng chi phí xếp dỡ

• Kéo dài thời gian vận chuyển

---

5. Cách tính trọng lượng quy đổi theo kích thước

Trong vận chuyển quốc tế, cước phí thường được tính theo:

• Trọng lượng thực hoặc

• Trọng lượng quy đổi (theo kích thước)

Công thức phổ biến: Trọng lượng quy đổi (kg) = (Dài × Rộng × Cao) / Hệ số quy đổi

Hệ số quy đổi thường dùng:

• 5000 hoặc 6000 (đơn vị cm)

Nếu kiện hàng cồng kềnh nhưng nhẹ:

• Phí cước sẽ tính theo trọng lượng quy đổi

• Kích thước càng lớn, chi phí càng cao

---

6. Những trường hợp kiện hàng bị từ chối do kích thước

Kiện hàng có thể bị từ chối khi:

• Vượt kích thước cho phép của hình thức gửi

• Không thể đưa qua máy soi chiếu

• Không phù hợp với phương tiện vận chuyển

Trong nhiều trường hợp, người gửi buộc phải:

• Chia nhỏ kiện hàng

• Thay đổi hình thức vận chuyển

• Đóng gói lại từ đầu

---

7. Kích thước kiện hàng và ảnh hưởng đến thông quan

Kiện hàng quá khổ thường:

• Bị soi chiếu kỹ hơn

• Dễ bị kiểm tra thực tế

• Kéo dài thời gian thông quan

Ngoài ra, hàng cồng kềnh nhưng khai báo không rõ ràng có thể:

• Bị nghi ngờ mục đích thương mại

• Yêu cầu bổ sung hồ sơ

Do đó, kích thước cần phù hợp với bản chất hàng hóa.

---

8. Những lưu ý khi đóng gói để không vượt kích thước cho phép

Người gửi nên:

• Chọn thùng carton vừa khít hàng hóa

• Tránh dùng thùng quá lớn so với hàng

• Không gia cố quá mức khi không cần thiết

Đối với hàng dài hoặc cồng kềnh:

• Cân nhắc tháo rời (nếu có thể)

• Chia kiện để phù hợp giới hạn

---

9. Khi nào cần thông báo trước về kích thước kiện hàng?

Người gửi nên báo trước cho đơn vị vận chuyển khi:

• Kiện hàng có kích thước lớn hơn tiêu chuẩn

• Hàng dài, hàng dạng ống, dạng khung

• Hàng nặng kết hợp kích thước lớn

Việc thông báo sớm giúp:

• Chọn phương án vận chuyển phù hợp

• Tránh phát sinh phụ phí ngoài dự kiến

• Đảm bảo hàng được nhận ngay từ đầu

---

Kết luận

Kích thước tối đa của kiện hàng quốc tế là yếu tố quan trọng quyết định chi phí, khả năng vận chuyển và thời gian giao hàng. Mỗi hình thức vận chuyển có giới hạn riêng, và việc đóng gói không phù hợp có thể khiến hàng bị từ chối hoặc phát sinh nhiều chi phí không cần thiết. Nắm rõ quy định kích thước và đóng gói đúng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình gửi hàng quốc tế diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn.

Xem thêm:

Gửi hàng quốc tế có cần người nhận đứng tên thông quan không?

Lựa chọn thời điểm gửi hàng hợp lý để tránh phụ phí