Nội Dung
Tính trọng lượng quy đổi (chargeable weight) và cách tiết kiệm chi phí
Trong vận chuyển quốc tế, chi phí không chỉ tính theo cân nặng thực tế của hàng hóa. Thay vào đó, các hãng thường áp dụng khái niệm trọng lượng quy đổi (chargeable weight). Đây là yếu tố quan trọng quyết định giá cước. Nắm rõ cách tính và áp dụng mẹo tiết kiệm sẽ giúp bạn giảm đáng kể chi phí.
1. Trọng lượng quy đổi là gì?
Trọng lượng quy đổi là mức trọng lượng mà hãng vận chuyển dùng để tính phí. Nó có thể khác so với trọng lượng thực tế. Với hàng cồng kềnh, trọng lượng quy đổi thường cao hơn trọng lượng thật. Quy tắc này đảm bảo chi phí phản ánh không gian chiếm dụng của hàng hóa.
2. Công thức tính trọng lượng quy đổi
Công thức phổ biến: Dài × Rộng × Cao (cm) / 5000.
Ví dụ: Một kiện hàng 60 × 40 × 40 cm có trọng lượng thực tế 10kg. Trọng lượng quy đổi = (60 × 40 × 40) / 5000 = 19,2kg. Khi đó, phí vận chuyển sẽ tính theo 19,2kg thay vì 10kg.
3. Khi nào trọng lượng quy đổi được áp dụng?
Nếu trọng lượng quy đổi lớn hơn trọng lượng thực tế, hãng vận chuyển sẽ tính phí theo trọng lượng quy đổi. Ngược lại, nếu trọng lượng thực tế cao hơn, chi phí dựa trên số cân nặng thật. Điều này đảm bảo công bằng cho cả khách hàng và đơn vị vận chuyển.
4. Mẹo đóng gói để giảm trọng lượng quy đổi
Người gửi có thể tiết kiệm bằng cách tối ưu kích thước kiện hàng. Hạn chế khoảng trống trong thùng, dùng bao bì vừa khít thay vì hộp quá lớn. Sử dụng vật liệu đóng gói nhẹ như xốp hơi, túi khí thay vì gỗ nặng. Giảm kích thước đồng nghĩa với giảm trọng lượng quy đổi.
5. Lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp
Mỗi hãng vận chuyển có cách áp dụng trọng lượng quy đổi khác nhau. Một số hãng dùng công thức 1/6000 thay vì 1/5000, giúp giảm chi phí đáng kể. Người gửi nên tham khảo bảng giá và chính sách của nhiều đơn vị trước khi chọn dịch vụ.
6. Kết hợp đơn hàng để tiết kiệm chi phí
Nếu gửi nhiều kiện nhỏ, chi phí có thể cao hơn gộp lại thành một kiện hợp lý. Khi gộp hàng, bạn có thể tối ưu không gian và giảm tổng trọng lượng quy đổi. Tuy nhiên, cần đảm bảo đóng gói chắc chắn để bảo vệ hàng hóa.
Kết luận
Trọng lượng quy đổi là yếu tố then chốt trong tính phí vận chuyển quốc tế. Hiểu rõ công thức tính và áp dụng các mẹo tiết kiệm sẽ giúp bạn kiểm soát chi phí hiệu quả. Đóng gói gọn gàng, chọn đơn vị vận chuyển phù hợp và gộp đơn hàng hợp lý chính là chìa khóa giảm chi phí gửi hàng quốc tế.
Xem thêm:
