Vì Sao Hải Quan Yêu Cầu Bổ Sung Hình Ảnh Hàng Hóa?

Vì sao hải quan yêu cầu bổ sung hình ảnh hàng hóa?

1. Xác minh mô tả hàng hóa chưa rõ ràng

Một trong những lý do phổ biến nhất là:

• Mô tả hàng trên invoice quá chung chung

• Không thể hiện rõ công dụng, chất liệu

• Tên hàng dễ nhầm lẫn giữa nhiều mã HS

Ví dụ: khai “machine parts” hoặc “plastic products” sẽ rất khó xác định chính xác bản chất hàng hóa. Khi đó, hình ảnh thực tế giúp cán bộ hải quan đánh giá đúng loại hàng và áp mã HS phù hợp.

2. Kiểm tra tính phù hợp của mã HS

Nếu mã HS khai báo có mức thuế thấp bất thường so với mặt hàng tương tự, hệ thống quản lý rủi ro có thể cảnh báo.

Hải quan sẽ yêu cầu:

• Hình ảnh chi tiết sản phẩm

• Nhãn mác, model

• Ảnh bao bì hoặc tem thông số

Mục đích là đối chiếu xem doanh nghiệp có khai sai mã để hưởng thuế thấp hơn hay không.

3. Làm rõ nghi vấn về giá khai báo

Trong trường hợp:

• Giá trị khai báo thấp hơn mặt bằng thị trường

• Doanh nghiệp từng có lịch sử điều chỉnh giá

• Hàng thuộc nhóm rủi ro cao

Hình ảnh thực tế giúp cơ quan hải quan ước tính sơ bộ chất lượng, chủng loại để so sánh với giá khai báo.

4. Phân biệt hàng mới – hàng đã qua sử dụng

Với các mặt hàng như:

• Máy móc

• Thiết bị điện tử

• Linh kiện

Hải quan có thể yêu cầu hình ảnh để xác định:

• Tình trạng mới 100% hay đã qua sử dụng

• Có thuộc diện cấm nhập khẩu không

• Có cần giấy phép chuyên ngành không

Điều này đặc biệt quan trọng vì hàng đã qua sử dụng có quy định quản lý chặt chẽ hơn.

5. Hỗ trợ quyết định phân luồng

Trong một số trường hợp, thay vì chuyển luồng đỏ (kiểm tra thực tế), hải quan có thể yêu cầu bổ sung hình ảnh trước để đánh giá rủi ro.

Nếu hình ảnh rõ ràng và phù hợp khai báo, lô hàng có thể:

• Được giữ ở mức kiểm tra hồ sơ

• Tránh kiểm hóa trực tiếp

• Rút ngắn thời gian thông quan

6. Khi nào nên chủ động chuẩn bị hình ảnh?

Doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn:

✔ Ảnh tổng thể sản phẩm
✔ Ảnh cận cảnh tem nhãn
✔ Ảnh bao bì đóng gói
✔ Ảnh model, thông số kỹ thuật

Việc lưu trữ hình ảnh ngay từ khâu đóng gói sẽ giúp phản hồi nhanh khi có yêu cầu, tránh kéo dài thời gian xử lý.

7. Không cung cấp hình ảnh có sao không?

Nếu không bổ sung đúng hạn:

• Hồ sơ có thể bị tạm dừng xử lý

• Chuyển kiểm tra thực tế hàng

• Phát sinh chi phí lưu kho, lưu container

Vì vậy, phản hồi nhanh và đầy đủ là cách tốt nhất để hạn chế rủi ro.

7. Không cung cấp hình ảnh có sao không?

Nếu không bổ sung đúng hạn:

• Hồ sơ có thể bị tạm dừng xử lý

• Chuyển kiểm tra thực tế hàng

• Phát sinh chi phí lưu kho, lưu container

Vì vậy, phản hồi nhanh và đầy đủ là cách tốt nhất để hạn chế rủi ro.

Tham khảo thêm

Có Bắt Buộc Khai Đúng Giá Trị Hàng? Rủi Ro Khi Khai Thấp

Những Quy Cách Đóng Gói Hàng Hóa Vận Chuyển Không Phải Ai Cũng Biết