Nội Dung
Nhiều khách hàng khi gửi hàng nội địa hoặc quốc tế thường thắc mắc: “Tại sao kiện hàng rất nhẹ nhưng chi phí vận chuyển lại cao?”. Trên thực tế, trong ngành logistics, chi phí vận chuyển không chỉ phụ thuộc vào trọng lượng thực tế mà còn liên quan đến kích thước và thể tích của kiện hàng. Đây là lý do khiến những kiện hàng nhẹ nhưng cồng kềnh thường có mức giá cao hơn so với suy nghĩ thông thường.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân, cách tính cước và những giải pháp giúp tối ưu chi phí khi gửi hàng cồng kềnh.
1. Khái niệm trọng lượng thể tích trong vận chuyển
Trong ngành vận chuyển, các hãng logistics không chỉ tính phí dựa vào cân nặng thực tế mà còn dựa vào trọng lượng thể tích (Volumetric Weight). Đây là phương pháp tính cước dựa trên không gian mà kiện hàng chiếm trong khoang vận chuyển.
Công thức tính trọng lượng thể tích phổ biến:
👉 Trọng lượng thể tích (kg) = Dài x Rộng x Cao (cm) / 5000
(Số chia có thể thay đổi tùy hãng vận chuyển và phương thức vận chuyển.)
Sau khi tính toán, hãng vận chuyển sẽ so sánh giữa:
- Trọng lượng thực tế
- Trọng lượng thể tích
👉 Giá cước sẽ được tính theo số nào cao hơn.
2. Vì sao hàng nhẹ nhưng cồng kềnh lại có chi phí cao?
🔹 Chiếm nhiều diện tích vận chuyển
Máy bay, container hoặc xe tải đều có giới hạn về không gian. Một kiện hàng nhẹ nhưng lớn có thể chiếm chỗ bằng nhiều kiện hàng nhỏ hơn, khiến đơn vị vận chuyển không thể tối ưu không gian chứa hàng.
Ví dụ:
- Một thùng xốp chứa gối hoặc thú bông có thể chỉ nặng 2kg nhưng chiếm thể tích tương đương kiện hàng 8 – 10kg.
Do đó, hãng vận chuyển buộc phải tính phí dựa trên không gian chiếm dụng thay vì trọng lượng thực tế.
🔹 Tăng chi phí xử lý và lưu kho
Hàng cồng kềnh thường:
- Khó xếp chồng
- Cần nhiều diện tích lưu trữ
- Tốn nhân lực xử lý
Điều này khiến chi phí vận hành của đơn vị logistics tăng lên, dẫn đến giá cước cao hơn.
🔹 Rủi ro trong quá trình vận chuyển
Những kiện hàng lớn thường:
- Dễ va chạm
- Khó cố định khi vận chuyển
- Có nguy cơ hư hỏng cao hơn
Để đảm bảo an toàn, đơn vị vận chuyển phải sử dụng thêm vật liệu bảo vệ, quy trình xử lý đặc biệt, từ đó làm tăng chi phí.
3. Những loại hàng thường bị tính phí cồng kềnh
Một số mặt hàng phổ biến thường bị tính theo trọng lượng thể tích bao gồm:
- Gối, chăn, thú nhồi bông
- Đèn trang trí, đồ nội thất nhỏ
- Hộp quà lớn
- Mô hình, đạo cụ sự kiện
- Bao bì carton kích thước lớn
- Đồ gia dụng nhẹ như quạt nhựa, hộp nhựa…
Dù các sản phẩm này có trọng lượng thấp, nhưng vì kích thước lớn nên chi phí vận chuyển thường cao hơn dự kiến.
4. So sánh ví dụ thực tế
Giả sử bạn gửi hai kiện hàng:
Kiện 1:
- Trọng lượng thực: 8kg
- Kích thước: 30 x 30 x 30 cm
👉 Trọng lượng thể tích = 5.4kg
➡ Tính theo 8kg
Kiện 2:
- Trọng lượng thực: 3kg
- Kích thước: 60 x 50 x 40 cm
👉 Trọng lượng thể tích = 24kg
➡ Tính theo 24kg
Dù kiện 2 nhẹ hơn nhiều, nhưng chi phí vận chuyển lại cao gấp nhiều lần do kích thước lớn.
5. Làm thế nào để giảm chi phí vận chuyển hàng cồng kềnh?
✅ Tối ưu đóng gói
- Sử dụng thùng carton vừa vặn với sản phẩm
- Hút chân không đối với quần áo, chăn, gối
- Loại bỏ khoảng trống dư thừa trong thùng hàng
✅ Chia nhỏ kiện hàng
Trong nhiều trường hợp, chia nhỏ kiện hàng có thể giúp giảm trọng lượng thể tích và tối ưu chi phí vận chuyển.
✅ Chọn phương thức vận chuyển phù hợp
- Hàng cồng kềnh, không gấp có thể gửi bằng đường biển hoặc dịch vụ tiết kiệm
- Hàng nhỏ, gọn, cần gấp nên chọn chuyển phát nhanh
✅ Nhờ đơn vị logistics tư vấn
Các đơn vị chuyên nghiệp như Aramex hoặc Indochina Post có thể hỗ trợ kiểm tra kích thước, tối ưu đóng gói và đề xuất phương án vận chuyển tiết kiệm nhất.
6. Những lưu ý quan trọng khi gửi hàng cồng kềnh
- Luôn đo kích thước kiện hàng chính xác trước khi gửi
- Hỏi rõ đơn vị vận chuyển về công thức tính cước
- Cân nhắc mua bảo hiểm nếu hàng có giá trị cao
- Đóng gói chắc chắn để tránh phát sinh chi phí do hư hỏng
7. Kết luận
Việc hàng nhẹ nhưng cồng kềnh có chi phí vận chuyển cao là quy luật phổ biến trong ngành logistics, bởi các hãng vận chuyển phải tối ưu cả trọng lượng và không gian lưu trữ. Hiểu rõ cách tính trọng lượng thể tích và biết cách tối ưu đóng gói sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển.
Nếu bạn thường xuyên gửi hàng quốc tế hoặc kinh doanh thương mại điện tử, việc hợp tác với các đơn vị vận chuyển uy tín sẽ giúp bạn kiểm soát tốt chi phí, đảm bảo an toàn hàng hóa và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Tham khảo thêm:
- Bao bì ảnh hưởng thế nào đến tỷ lệ thông quan hàng quốc tế
- Quy định về kích thước tối đa của kiện hàng quốc tế
