Total Cost Ownership

Trong thời đại toàn cầu hóa, doanh nghiệp đối mặt với nhiều thách thức cạnh tranh. Quản lý chi phí chặt chẽ là yếu tố quan trọng đảm bảo hiệu quả và lợi nhuận. Phân tích Tổng Chi Phí Sở Hữu (Total Cost Ownership – TCO) là bước không thể thiếu giúp tối ưu chi phí chuỗi cung ứng.

Lợi Ích Của Phân Tích Total Cost Ownership

Total Cost Ownership giúp doanh nghiệp xác định các chi phí tiềm ẩn (Hidden costs). Hidden costs là những chi phí thường bị bỏ qua nhưng ảnh hưởng lớn đến hiệu quả chuỗi cung ứng. TCO còn giúp doanh nghiệp thấy các chi phí có thể phát sinh trong tương lai (Future costs), lập kế hoạch tài chính, và giảm thiểu chi phí không cần thiết.

Từ việc phân tích TCO, doanh nghiệp có thể nhận diện chi phí cơ hội (Opportunity costs). Opportunity costs là những giá trị tiềm năng đạt được khi chọn quyết định khác. TCO mang lại nhiều lợi ích, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định mua hàng thông minh và hiệu quả. Bên cạnh đó nó còn giúp tối ưu nguồn lực, tăng cường hiệu suất và khả năng cạnh tranh.

Thách Thức Khi Phân Tích Total Cost Ownership

Xác định và đo lường chi phí tiềm ẩn và chi phí cơ hội không dễ dàng. Việc tính toán TCO đòi hỏi nhiều dữ liệu, công cụ và kỹ năng phân tích, điều mà không phải doanh nghiệp nào cũng có sẵn. Áp dụng và duy trì TCO yêu cầu thay đổi nhận thức và văn hóa của nhân sự, từ tập trung vào giá mua sang giá trị.

Các Chi Phí Cần Xem Xét Trong Total Cost Ownership

Phân tích TCO trong chuỗi cung ứng cần tập trung vào nhiều giá trị chính. TCO được chia thành nhiều nhóm danh mục khác nhau tùy thuộc vào doanh nghiệp và ngành hàng. Các danh mục chi phí chính bao gồm:

• Purchasing Costs: Chi phí liên quan trực tiếp đến giá mua như nguyên vật liệu, phí nhân công, chi phí chung.
• Acquisition Costs: Chi phí phát sinh sau khi hoàn thành giao dịch mua như vận chuyển, kiểm định, tiếp nhận, lưu kho, đào tạo.
• Usage Costs: Chi phí phát sinh trong quá trình chuyển đổi nguyên vật liệu thành sản phẩm như xử lý phế liệu, sản xuất lỗi, bảo trì, kiểm tra, trả hàng.
• End of Life Costs: Chi phí phát sinh khi kết thúc vòng đời sản phẩm như thanh lý, di dời, tái chế, thu hồi.

Các Bước Để Áp Dụng Total Cost Ownership

Để áp dụng TCO hiệu quả, doanh nghiệp cần chiến lược rõ ràng và toàn diện. Các bước cơ bản bao gồm:

• Xác định mục tiêu và phạm vi của việc áp dụng TCO.
• Thu thập và xử lý dữ liệu về các nguồn chi phí trực tiếp, gián tiếp và cơ hội.
• Sử dụng công thức, công cụ và kỹ thuật phù hợp để tính toán TCO.
• So sánh và đánh giá các lựa chọn mua hàng dựa trên TCO và các tiêu chí khác.
• Theo dõi và kiểm soát TCO suốt vòng đời sản phẩm.
• Cải tiến liên tục TCO bằng cách thu thập phản hồi và áp dụng biện pháp khắc phục.

Kết Luận

Để tối ưu chi phí chuỗi cung ứng, doanh nghiệp cần nhìn nhận toàn diện và phân tích sâu mọi khoản chi phí. Phân tích Total Cost Ownership là bước không thể thiếu để thúc đẩy quản lý hiệu quả chi phí chuỗi cung ứng. Bằng cách phân tích chi phí toàn diện, doanh nghiệp xác định các chi phí tiềm ẩn và chi phí phát sinh, giúp nâng cao hiệu quả và lợi nhuận. Một chiến lược rõ ràng và toàn diện là yếu tố cần thiết để áp dụng TCO thành công.

Trên đây là kiến thức về Tổng Chi Phí Sở Hữu trong chuỗi cung ứng mà Aramex đã tổng hợp. Nếu còn thông tin nào chưa rõ, hãy liên hệ lại ngay với Aramex nhé!

Đọc thêm: Tìm hiểu những xu hướng ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng

Đọc thêm: Logistics là gì? Tại sao Logistics lại quan trọng?