Mô Hình Quản Lý Rủi Ro PPRR

Giới thiệu về Mô Hình PPRR

Mô hình PPRR (Prevention – Preparedness – Response – Recovery) là một cách tiếp cận toàn diện trong quản lý rủi ro. Nó được các cơ quan quản lý khẩn cấp Úc sử dụng suốt nhiều thập kỷ. Mô hình giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí khi ứng phó với các rủi ro, đặc biệt trong chuỗi cung ứng.

Lợi Ích của Mô Hình PPRR

Mô hình PPRR giúp dự đoán các tác động trực tiếp đến chuỗi cung ứng, nhà cung cấp và khách hàng. Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra các kế hoạch giảm thiểu tổn thất khi xảy ra sự cố.

Các Bước Thực Hiện Mô Hình PPRR

Prevention (Phòng ngừa)

Phòng ngừa bao gồm việc lên kế hoạch để giảm thiểu hoặc loại bỏ khả năng xảy ra hoặc ảnh hưởng của rủi ro. Kế hoạch quản lý rủi ro và phân tích tác động kinh doanh là những phần quan trọng trong chiến lược chuỗi cung ứng. Hiểu rõ các rủi ro tiềm ẩn giúp doanh nghiệp phục hồi nhanh chóng nếu rủi ro xảy ra.

Không thể chuẩn bị kế hoạch ứng phó cho tất cả rủi ro, vì mỗi doanh nghiệp sẽ đối mặt với những rủi ro khác nhau. Kế hoạch quản trị rủi ro bao gồm quy trình chung để phát triển kế hoạch ứng phó chi tiết, phù hợp với bối cảnh thực tế.

Preparedness (Chuẩn bị)

Chuẩn bị bao gồm các bước thực hiện trước khi xảy ra sự cố để đảm bảo phản ứng và phục hồi hiệu quả. Khi đã có kế hoạch quản lý rủi ro, doanh nghiệp có thể tiến hành phân tích tác động kinh doanh để đánh giá ảnh hưởng của các rủi ro lên hoạt động chuỗi cung ứng. Đây là bước chuẩn bị để phát triển kế hoạch kinh doanh liên tục.

Các hoạt động chuẩn bị bao gồm:

• Ghi chép lại tất cả các hoạt động trong chuỗi.
• Đảm bảo tài nguyên cần thiết để vận hành.
• Đào tạo nhân sự về các kỹ năng và kiến thức cần thiết.
• Xác định các bên liên quan và nghĩa vụ pháp lý.
• Phân tích tác động của việc ngừng hoạt động trong chuỗi cung ứng.

Response (Ứng phó)

Kế hoạch ứng phó sự cố là một kế hoạch chung để đối phó với các sự cố khủng hoảng. Kế hoạch ứng phó rủi ro nên mô tả các loại sự cố có khả năng xảy ra cao và các hành động cần thực hiện để hạn chế thiệt hại về người và tài sản.

Một kế hoạch ứng phó sự cố bao gồm:

• Chi tiết việc triển khai kế hoạch và người chịu trách nhiệm.
• Chi tiết về nhóm ứng phó rủi ro, bao gồm vai trò và trách nhiệm.
• Danh sách liên hệ trong một cuộc khủng hoảng, bao gồm nhân viên và dịch vụ khẩn cấp.
• Nhật ký sự kiện để ghi lại thông tin và quyết định trong thời kỳ khủng hoảng.

Recovery (Phục hồi)

Phục hồi bao gồm các bước để giảm thiểu sự gián đoạn. Kế hoạch phục hồi giúp ứng phó hiệu quả với sự cố, rút ngắn thời gian phục hồi và giảm thiểu tổn thất. Kế hoạch phục hồi chứa thông tin về việc lập kế hoạch khôi phục và nối lại hoạt động chuỗi cung ứng sau khủng hoảng.

Kế hoạch phục hồi bao gồm:

• Chiến lược phục hồi hoạt động chuỗi cung ứng nhanh chóng.
• Mô tả về nguồn lực, thiết bị và nhân sự để khôi phục hoạt động.
• Mục tiêu thời gian phục hồi.

Tùy vào quy mô doanh nghiệp, bạn có thể phát triển kế hoạch quản lý rủi ro, phân tích tác động, ứng phó và khắc phục sự cố. Việc thiết lập các bước trong mô hình PPRR giúp doanh nghiệp có kế hoạch chi tiết và thực tế để phục hồi sau khủng hoảng. Kế hoạch này nên được kiểm tra và cập nhật thường xuyên để đảm bảo hiệu quả.

Trên đây là Mô Hình Quản Lý Rủi Ro PPRR mà Aramex đã tổng hợp. Nếu còn thông tin nào chưa rõ, hãy liên hệ lại ngay với Aramex nhé!

Đọc thêm: Tìm hiểu những xu hướng ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng

Đọc thêm: Logistics là gì? Tại sao Logistics lại quan trọng?

Đọc thêm: Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Trung Quốc

Đọc thêm: Booking tải hàng không từ Hồ Chí Minh đi Manila

Đọc thêm: Vận chuyển lụa từ Việt Nam sang Hoa Kỳ

Đọc thêm: Những hình thức vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam