E-Procurement – Xu hướng Mua hàng hiện đại

Ngày nay, công nghệ và chuyển đổi số đang phát triển mạnh mẽ. Các quy trình trong doanh nghiệp dần chuyển sang các giải pháp vận hành tối ưu hơn. Trong chuỗi cung ứng, đặc biệt là hoạt động thu mua, E-Procurement trở thành xu hướng thịnh hành. E-Procurement tự động hóa các hoạt động như gửi thư mời đấu thầu và cập nhật thông tin nhà cung cấp. Ngoài ra, E-Procurement còn kết nối mua hàng và tài chính để hợp lý hóa hoạt động giữa hai bên.

E-Procurement là gì?

E-Procurement hay mua hàng điện tử ra đời vào năm 1980 dưới sự phát triển của trao đổi dữ liệu điện tử (EDI). Lúc đó, E-Procurement chỉ đơn giản là việc giao nhận hóa đơn qua email. Đến năm 1990, EDI cải tiến với các mục trực tuyến dành cho nhà cung ứng. E-Procurement khác với Ecommerce vì nó là quy trình giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp. Hiện nay, E-Procurement bao gồm tất cả hoạt động từ tìm kiếm, chọn nhà cung cấp đến đấu thầu, mua hàng và quản lý dữ liệu.

Lợi ích của E-Procurement

Tạo mạng lưới kết nối với đối tác

E-Procurement tích hợp thông tin giữa các bên liên quan trong chuỗi cung ứng, đặc biệt là giữa phòng thu mua và nhà cung cấp. Thay vì phải đến từng nhà cung cấp để đàm phán, E-Procurement cho phép thương lượng từ xa. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và giảm rủi ro di chuyển.

Rút ngắn quy trình mua hàng

E-Procurement tự động hóa quy trình tìm kiếm, đánh giá và chọn nhà cung ứng. Hệ thống cập nhật danh sách nhà cung ứng đã kiểm duyệt chất lượng và ghi nhận các chứng từ cần thiết. E-Procurement cũng tự động hóa việc soạn và gửi thư mời thầu, xin báo giá. Quản lý nhà cung ứng trở nên đơn giản hơn nhiều.

Hạn chế vấn đề pháp chế

Gặp mặt trực tiếp nhiều nhà cung ứng có thể dẫn đến mua chuộc, hối lộ. Với E-Procurement, nhà cung ứng cung cấp cùng một hồ sơ đấu thầu và số liệu giá được bảo mật. Nhà cung ứng có chính sách giá tốt sẽ được cân nhắc hợp tác, tạo môi trường cạnh tranh công bằng.

Thách thức của E-Procurement

Thiếu nguồn nhân lực

Chuyển đổi và ứng dụng E-Procurement hiệu quả đòi hỏi nguồn nhân lực có đủ kiến thức và kỹ năng. Vì E-Procurement vẫn đang là xu hướng mới, không nhiều doanh nghiệp đã chuyển đổi. Việc thiếu nhân lực là thách thức không thể tránh khỏi.

Khó khăn trong tìm nền tảng phù hợp

Lựa chọn hệ thống E-Procurement phù hợp với từng ngành hàng rất khó khăn. Mỗi ngành hàng có đặc điểm và quy trình vận hành khác nhau. Hệ thống E-Procurement cần tương thích với quy mô và quy trình truyền thống của từng chuỗi cung ứng.

Thách thức về chi phí

Triển khai E-Procurement đòi hỏi đầu tư lớn cho nhân lực, công nghệ và chi phí chạy thử. Doanh nghiệp cần cân nhắc xem việc triển khai có thực sự cần thiết và giá trị mang lại có xứng đáng với đầu tư ban đầu không.

Tạm kết

E-Procurement là xu hướng không mới nhưng ngày càng quan trọng trong chuỗi cung ứng. E-Procurement giúp tối ưu chi phí, thời gian và nguồn lực nhờ tính năng tự động hóa. Để triển khai hiệu quả, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ lưỡng quy mô và nhu cầu. Bên cạnh đó, cần có nhà cố vấn giàu kinh nghiệm và đánh giá sau khi hoàn thành quy trình thu mua để tối ưu hóa hơn nữa.

E-Procurement không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý thu mua mà còn tạo môi trường kinh doanh minh bạch, cạnh tranh lành mạnh. Hãy đầu tư đúng mức và chiến lược để tận dụng tối đa lợi ích của E-Procurement.

Trên đây là E-Procurement – Xu hướng Mua hàng hiện đại mà Aramex đã tổng hợp. Nếu còn thông tin nào chưa rõ, hãy liên hệ lại ngay với Aramex nhé!

Đọc thêm: Tìm hiểu những xu hướng ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng

Đọc thêm: Logistics là gì? Tại sao Logistics lại quan trọng?

Đọc thêm: Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Trung Quốc

Đọc thêm: Booking tải hàng không từ Hồ Chí Minh đi Manila

Đọc thêm: Vận chuyển lụa từ Việt Nam sang Hoa Kỳ

Đọc thêm: Những hình thức vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam