Vai Trò Của Kho Hàng (Warehouse)

Kho hàng là một thành phần cốt yếu trong chuỗi cung ứng. Nó liên quan đến tất cả các công đoạn từ khi nhận nguyên liệu thô, sản xuất, đến khi hoàn thành sản phẩm. Kho hàng được thiết kế và hoạt động theo hệ thống với những yêu cầu đặc biệt, cần có các phương tiện, nhân viên và thiết bị hoạt động chuyên dụng. Quản lý kho hàng hiệu quả sẽ quyết định về giá cả và dịch vụ khách hàng. Do đó, vai trò của kho hàng là không thể xem nhẹ.

Mục Tiêu Quan Trọng Của Kho Hàng

Mục tiêu quan trọng nhất của kho hàng là tạo điều kiện cho dòng dịch chuyển hàng hóa suôn sẻ trong chuỗi cung ứng. Kho hàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng cuối cùng. Có một số kỹ thuật giảm lượng hàng tồn kho như Just-in-time (JIT) và Efficient Consumer Response (ECR).

Quy Luật 1: Nhu Cầu Về Hàng Hóa Là Liên Tục

Trong các ngành công nghiệp như thời trang, một số mẫu hàng chỉ sản xuất một lần duy nhất và cần được “đẩy” đến các cửa hàng mà không qua kho. Tuy nhiên, nhiều hàng hóa được đặt để bán trên cơ sở liên tục và cần được “kéo lại” để đáp ứng nhu cầu khách hàng.

Quy Luật 2: Lead Time Cung Dài Hơn Lead Time Cầu

Khi khách hàng yêu cầu, lead time cầu rất ngắn, có thể chỉ sau khi “click” đặt hàng. Lead time cung bao gồm thời gian đặt nguyên liệu, sản xuất và vận chuyển. Do đó, hàng hóa cần phải lưu trữ để cung cấp kịp thời.

Các Vai Trò Cơ Bản Của Kho Hàng

Xác Định Điểm Lưu Trữ Hàng Tồn Kho Hợp Lý

Điểm lưu trữ tồn kho hợp lý liên quan đến nhiều phòng ban như bộ phận dự báo nhu cầu và sản xuất. Việc xác định này giúp tối ưu hóa không gian và giảm thiểu chi phí.

Trung Tâm Tập Kết Hàng Hóa

Kho hàng là điểm tập kết từ các nguồn hàng khác nhau. Từ lượng hàng tồn trữ có sẵn trong kho, giúp cung cấp hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng.

Trung Tâm Cross-Docking

Khi hàng hóa được mua từ nhiều nơi, kho hàng có nhiệm vụ cross-docking, nghĩa là vận chuyển hàng trực tiếp từ phương tiện đầu vào ra phương tiện đầu ra mà không cần lưu trữ trong kho.

Trung Tâm Sortation

Trung tâm này phân loại hàng hóa theo khu vực hoặc khách hàng, giúp tối ưu hóa quá trình giao nhận hàng.

Phương Tiện Lắp Ráp

Kho hàng trở thành điểm lắp ráp cuối cùng của sản phẩm, bao gồm các hoạt động như kitting, kiểm tra, cắt và dán nhãn, giúp giảm thiểu lượng hàng tồn kho.

Điểm Trung Chuyển

Khi hàng hóa được vận chuyển qua nhiều phương tiện khác nhau, kho hàng là điểm trung chuyển quan trọng, giúp chuyển đổi từ đường biển sang đường sắt, từ đường sắt sang đường bộ và giao đến tay khách hàng.

Trung Tâm Nhận Hàng Trả Về

Với sự phát triển của mua bán hàng online, việc xử lý hàng trả về trở nên quan trọng. Kho hàng là nơi nhận và xử lý hàng trả về một cách hiệu quả.

Tính Kết Hợp Trong Vai Trò Kho Hàng

Hiện nay, các kho hàng thường kết hợp nhiều vai trò khác nhau. Bên cạnh đó có nhiều tên gọi phản ánh các vai trò đảm nhiệm. Có thể kể đến như consolidation centre, JIT sequencing centre, customer service centre, fulfilment factory và e-fulfilment centre.

Kho hàng không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ hàng hóa, mà còn là trung tâm điều phối và quản lý dòng dịch chuyển hàng hóa. Sự phát triển công nghệ và hệ thống quản lý kho hiện đại giúp tối ưu hóa quá trình này. Bên canh đó nó còn nâng cao hiệu quả và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.

Kết Luận

Kho hàng đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng hiện đại. Việc quản lý kho hiệu quả không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng. Đầu tư vào hệ thống quản lý kho hiện đại và công nghệ tiên tiến là yếu tố then chốt để duy trì tính cạnh tranh và cải thiện hiệu suất hoạt động trong thời đại mới.

Như vậy, từ nhận thức vai trò quan trọng của kho hàng, doanh nghiệp có thể xây dựng chiến lược phát triển và quản lý kho hàng một cách hiệu quả, đáp ứng nhu cầu thị trường và khách hàng một cách tốt nhất.

Trên đây là Vai Trò Của Kho Hàng mà Aramex đã tổng hợp. Nếu còn thông tin nào chưa rõ, hãy liên hệ lại ngay với Aramex nhé!

Đọc thêm: Tìm hiểu những xu hướng ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng

Đọc thêm: Logistics là gì? Tại sao Logistics lại quan trọng?

Đọc thêm: Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Trung Quốc

Đọc thêm: Booking tải hàng không từ Hồ Chí Minh đi Manila

Đọc thêm: Vận chuyển lụa từ Việt Nam sang Hoa Kỳ

Đọc thêm: Những hình thức vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam