Nội Dung
Total Cost of Ownership – Tổng Chi Phí Sở Hữu
Khái Niệm TCO
Tổng chi phí sở hữu (TCO) là khái niệm bao gồm tất cả các chi phí . Các chi phí này liên quan đến việc mua lại, vận chuyển và lưu trữ sản phẩm trong chuỗi cung ứng. Phương pháp chi phí truyền thống như Phương sai giá mua (PPV) thường bỏ lỡ từ 20 – 40% chi phí thực tế. Những phương pháp này chỉ tính đến giá mà nhà cung cấp sẵn sàng bán mặt hàng. Nó thường bao gồm chi phí sản xuất, vận hành và lợi nhuận, mà có thể không bao gồm nhiều chi phí khác.
Lịch Sử Của TCO
Khái niệm TCO đã xuất hiện từ thế kỷ 20 . Khái niệm này có khi công ty tư vấn Gartner Group phát triển và quảng bá TCO để đánh giá chi phí cho cơ sở hạ tầng CNTT. Các nhà quản lý phát hiện rằng việc hỗ trợ cho các thiết bị và phần mềm tiêu tốn chi phí gấp từ 5 đến 8 lần giá mua. Do đó, nhiều phương pháp và công cụ phần mềm khác nhau đã được phát triển để phân tích TCO trong nhiều bối cảnh và ngành công nghiệp khác nhau.
Phân Tích TCO
Theo thiết kế, TCO giúp đưa ra các quyết định tài chính thông minh hơn. Thay vì chỉ nhìn vào giá mua, TCO xem xét chi phí từ mua bán đến sử dụng, bao gồm chi phí dịch vụ, sửa chữa và bảo hiểm. TCO phân tích ba thành phần chính: chi phí mua lại, chi phí vận hành và chi phí nhân sự.
Chi Phí Mua Lại
Chi phí mua lại bao gồm chi phí thiết bị hoặc tài sản trước thuế, sau khi tính hoa hồng, giảm giá, ưu đãi mua hàng và chi phí lúc ký kết hợp đồng. Đôi khi, chi phí này cũng bao gồm thiết bị ngoại vi một lần hoặc nâng cấp cần thiết.
Chi Phí Vận Hành
Chi phí vận hành bao gồm phí đăng ký hoặc các dịch vụ cần để đưa mặt hàng vào sử dụng kinh doanh. Điều này bao gồm chi phí tiện ích, lao động điều hành trực tiếp và chi phí đào tạo ban đầu.
Chi Phí Nhân Sự
Chi phí nhân sự bao gồm công tác hành chính, nhân viên hỗ trợ cho thiết bị, cơ sở chứa thiết bị và người vận hành cần được đào tạo liên tục.
Thiết Lập Khung Đánh Giá TCO
Khi xác định TCO, cần thiết lập một khung và xác định các giả định sẽ hướng dẫn công việc. Điều này bao gồm định nghĩa về những gì cần thiết và ai sẽ sử dụng, ước tính thời gian sử dụng và định nghĩa quy trình xác định các lĩnh vực chi phí.
Tách Hàng Tồn Kho Khỏi Thiết Bị Vốn
Các lĩnh vực chi phí sẽ khác nhau giữa hàng tồn kho và thiết bị vốn. Các mặt hàng tồn kho có giá trị trên mỗi đơn vị thấp nhưng số lượng nhiều và thường được dịch chuyển trong doanh nghiệp. Trong khi đó, thiết bị vốn là ổn định và giữ nguyên vị trí trong thời gian dài.
Các Yếu Tố Chi Phí Cho Hàng Tồn Kho
Các yếu tố điển hình bao gồm chi phí không giao hàng được, chi phí cho sản phẩm kém chất lượng, chi phí vận chuyển và đóng gói, chi phí vận chuyển hàng tồn kho, chi phí liên quan đến sản xuất và chi phí quản lý cho mỗi đơn vị.
Các Yếu Tố Chi Phí Cho Thiết Bị Vốn
Các yếu tố bao gồm tính khả dụng, tính linh hoạt, hỗ trợ kỹ thuật, thiết bị chính, cơ cấu thanh toán theo thời gian, ước tính tuổi thọ và giá trị trao đổi của thiết bị mới.
Các Yếu Tố Chi Phí Cho Giao Dịch Nước Ngoài
Các yếu tố bao gồm chi phí đóng gói chuẩn bị cho vận chuyển quốc tế, vận chuyển đến cảng người bán, chi phí xử lý hàng tại cảng xuất xứ, thuế xuất khẩu và lệ phí từ chính phủ xuất xứ, chi phí vận chuyển đường biển, phí bảo hiểm hàng hải, chi phí xử lý cảng nhập, phí môi giới hải quan, thuế hải quan, chi phí vận chuyển nội địa, phí giao dịch tài chính và chi phí liên lạc.
Cơ Sở Tính Toán
Khi so sánh giữa các nhà cung cấp hoặc mặt hàng, bạn có thể tự do hơn trong việc xác định chi phí. Các ước tính được chấp nhận miễn là có cơ sở hợp lệ. Hai tiêu chí quan trọng trong việc tính toán chi phí tương đối là công thức có ý nghĩa và công thức có thể được áp dụng giữa các nhà cung cấp.
5 Bước Tính TCO
- Thành lập nhóm bao gồm người mua, người tiêu dùng cuối, chuyên gia kỹ thuật và tài chính.
- Xác định các quy tắc cơ bản cho quy trình và các giả định.
- Xác định các lĩnh vực chi phí, cả hiện tại và dự đoán.
- Xác định phương pháp hợp lý để tính toán chi phí.
- Thêm tất cả các chi phí có liên quan và đưa ra quyết định.
Case Study: British Petroleum Exploration
British Petroleum Exploration (Alaska) đã sử dụng phương pháp chi phí dựa trên hoạt động để xác định TCO cho quá trình mua sắm MRO. Công ty đã xác định các nhiệm vụ, tỷ lệ thời gian và phân bổ tỷ lệ % của từng khu vực ngân sách. Kết quả cho thấy các lĩnh vực chi phí bao gồm chi phí vốn, thuế tài sản, obsolescence, yêu cầu vật liệu điện tử, đơn hàng thủ công, quy trình mua hàng, logistics trong nước, giao hàng, nhận/phát hành, lưu trữ/thặng dư, xử lý hóa đơn và quản lý/giám sát.
Lợi Ích Của TCO
Lợi Ích Hữu Hình
- Dễ dàng so sánh các nhà cung cấp.
- Đo lường và đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp.
- Dễ dàng xác định tiềm năng tối ưu hóa.
- Cải thiện tính minh bạch từ Chuỗi phân tích nguyên nhân và kết quả.
- Tăng sự hiểu biết về chi phí trong toàn công ty.
- Giúp quyết định nên mua hay thuê.
- Giúp xác định số lượng đặt hàng kinh tế.
Lợi Ích Vô Hình
- Cải thiện giao tiếp nội bộ doanh nghiệp.
- Tăng hiệu quả trong quá trình đàm phán.
- Hữu ích cho việc phát triển sản phẩm và bán hàng.
Cần Chú Ý Gì Khi Áp Dụng TCO?
Áp dụng TCO có thể gặp vấn đề khi sao chép mô hình từ công ty khác. Nhân viên phải được đào tạo và quy trình nội bộ có thể cần thay đổi. Thời gian đánh giá TCO và thiếu nguồn dữ liệu cũng là rào cản. Tuy nhiên, TCO vẫn là phần quan trọng của quá trình ra quyết định. Các doanh nghiệp cần nỗ lực để giảm thiểu vấn đề và gặt hái lợi ích từ TCO.
Trên đây là các kiến thức liên quan đến Tổng chi phí sở hữu (TCO) mà Aramex đã tổng hợp. Nếu còn thông tin nào chưa rõ, hãy liên hệ lại ngay với Aramex nhé!
Đọc thêm: Tìm hiểu những xu hướng ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng
Đọc thêm: Logistics là gì? Tại sao Logistics lại quan trọng?
Đọc thêm: Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Trung Quốc
Đọc thêm: Booking tải hàng không từ Hồ Chí Minh đi Manila
Đọc thêm: Vận chuyển lụa từ Việt Nam sang Hoa Kỳ
Đọc thêm: Những hình thức vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam
