FIFO và LIFO: Lựa Chọn Chiến Lược Quản Lý Hàng Tồn Kho

Hiện nay, quản lý kho hàng đóng vai trò xương sống cho các hoạt động vận chuyển. Để duy trì lợi thế cạnh tranh, lựa chọn phương pháp quản lý hàng tồn kho phù hợp là yếu tố then chốt. Hai phương pháp phổ biến nhất là FIFO (First In, First Out) và LIFO (Last In, First Out). Hãy tìm hiểu chi tiết về hai phương pháp này và xem phương pháp nào phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

FIFO (First In, First Out) – Nhập Trước Xuất Trước

Phương pháp FIFO yêu cầu hàng hóa nhập kho đầu tiên sẽ được xuất kho trước tiên. Điều này có nghĩa là hàng tồn kho cuối năm sẽ bao gồm các mặt hàng nhập gần đây nhất. FIFO thường được sử dụng để xác định chi phí hàng bán cho doanh nghiệp.

Ví dụ: Nếu bạn quản lý kho hàng thực phẩm, FIFO đảm bảo các sản phẩm như sữa, bánh mì được xuất trước khi hết hạn sử dụng.

LIFO (Last In, First Out) – Nhập Sau Xuất Trước

Ngược lại, phương pháp LIFO cho phép hàng hóa nhập kho sau cùng sẽ được xuất kho trước tiên. Hàng tồn kho cuối năm sẽ bao gồm các mặt hàng nhập đầu năm. LIFO cũng được sử dụng để xác định chi phí hàng bán.

Ví dụ: Nếu chi phí sản xuất sản phẩm của bạn tăng, LIFO cho phép bạn tính giá xuất kho theo chi phí sản xuất gần đây nhất, giúp bạn có thông tin chính xác hơn về doanh thu và chi phí.

Lợi Ích Của FIFO

FIFO là lựa chọn tuyệt vời cho các sản phẩm có hạn sử dụng hoặc dễ hư hỏng. Điều này đảm bảo rằng các sản phẩm cũ được bán trước, tránh tình trạng hàng hóa bị hỏng hoặc lỗi thời.

Ví dụ: Các mặt hàng thời trang, công nghệ hoặc thực phẩm. Nếu bạn không bán hàng hóa này trước khi nhập hàng mới, bạn có thể bị lỗ do chúng hết hạn hoặc lỗi mốt.

Lợi Ích Của LIFO

Sử dụng LIFO giúp điều chỉnh giá thành sản phẩm phù hợp với chi phí sản xuất gần đây nhất. Khi chi phí sản xuất tăng, LIFO cho phép bạn tính giá xuất kho cao hơn, giúp bạn có báo cáo tài chính chính xác hơn.

Ví dụ: Nếu chi phí sản xuất tăng, bán hàng theo giá xuất kho của các sản phẩm sản xuất gần đây giúp bạn có thông tin chính xác về doanh thu và chi phí.

So Sánh FIFO và LIFO

FIFO thường được ưu tiên cho các sản phẩm dễ hư hỏng hoặc có hạn sử dụng ngắn. Điều này giúp duy trì chất lượng sản phẩm và giảm thiểu tổn thất.

LIFO lại phù hợp hơn trong bối cảnh chi phí sản xuất tăng. Điều này giúp doanh nghiệp điều chỉnh giá bán phù hợp với chi phí sản xuất hiện tại. Ngoài ra nó cũng giúp báo cáo tài chính chính xác hơn.

Lựa Chọn Phương Pháp Phù Hợp

Lựa chọn giữa FIFO và LIFO phụ thuộc vào loại hàng hóa và điều kiện kinh tế của doanh nghiệp. Đối với hàng hóa dễ hư hỏng, FIFO là lựa chọn hợp lý. Ngược lại, nếu chi phí sản xuất tăng, LIFO giúp doanh nghiệp điều chỉnh giá bán và chi phí hợp lý.

Ví dụ: Doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm sẽ ưu tiên FIFO để đảm bảo hàng hóa luôn tươi mới. Trong khi đó, doanh nghiệp sản xuất công nghiệp có thể sử dụng LIFO để phản ánh chi phí sản xuất hiện tại.

Những Yếu Tố Cần Cân Nhắc

Giá Trị Hàng Tồn Kho: FIFO giúp duy trì giá trị hàng tồn kho gần với giá thị trường. LIFO có thể làm giảm giá trị hàng tồn kho khi chi phí sản xuất tăng.

Thuế TNDN: Trong điều kiện lạm phát, FIFO làm tăng thu nhập ròng và thuế TNDN. Ngược lại, LIFO làm giảm thu nhập ròng và thuế TNDN trong ngắn hạn.

Báo Cáo Tài Chính: LIFO giúp doanh nghiệp có báo cáo tài chính chính xác hơn về chi phí và doanh thu khi chi phí sản xuất biến động.

Kết Luận