Inventory Management 

Inventory là một phần chi phí quan trọng trong kinh doanh. Các tổ chức luôn tìm kiếm mức tồn kho tối ưu để tối đa hóa lợi nhuận, hiệu quả sản xuất, và dịch vụ khách hàng. Hàng tồn kho được coi là một khoản đầu tư chiến lược nếu được quản lý đúng cách. Quản lý tồn kho hiệu quả bảo vệ doanh nghiệp khỏi sự biến động về nhu cầu và nguồn cung.

Types of Inventory

Tồn kho nguyên vật liệu bao gồm các nguyên liệu cần thiết để sản xuất hàng hóa. Điều này đảm bảo sự liên tục của quy trình sản xuất.

Hàng tồn kho theo quy trình (WIP) chứa các thành phẩm đang trong quá trình sản xuất. Từ nguyên liệu thô đến thành phẩm hoàn chỉnh, tất cả đều được kiểm tra nghiệm thu.

Hoàn thành việc kiểm kê hàng hóa chứa các sản phẩm đã hoàn thành và sẵn sàng giao hàng. Điều này giúp đáp ứng nhu cầu khách hàng và duy trì cân đối cung cầu.

Hàng tồn kho đang vận chuyển bao gồm các sản phẩm nằm trong hệ thống vận chuyển và phân phối. Trong B2B, nó là sản phẩm từ nhà bán buôn đến nhà bán lẻ. Trong B2C, nó là sản phẩm từ kho của người bán đến người tiêu dùng.

MRO (Bảo trì / Sửa chữa / Vật tư Vận hành) chứa các vật phẩm dùng cho việc bảo trì và sửa chữa. Điều này đảm bảo các hoạt động không bị gián đoạn.

Functions of Inventory

Tạo sự ổn định trong biến động: Tồn kho như một “khoảng trống” an toàn giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng. Điều này giúp duy trì ổn định hoạt động kinh doanh.

Hỗ trợ quá trình sản xuất: Cung cấp nguyên vật liệu cần thiết giúp sản xuất diễn ra liên tục và không bị gián đoạn.

Nâng cao lợi nhuận: Tận dụng quy mô kinh tế bằng cách mua hoặc sản xuất hàng hóa số lượng lớn. Điều này cải thiện lợi nhuận và tính cạnh tranh.

Đáp ứng đơn hàng nhanh chóng: Hàng tồn kho sẵn có giúp doanh nghiệp phản hồi nhanh chóng yêu cầu của khách hàng, giảm thời gian chờ và giao hàng đúng hạn.

Hỗ trợ nhu cầu mùa vụ: Tích trữ hàng tồn kho trước đảm bảo đáp ứng nhu cầu tăng cao của khách hàng trong các thời điểm cụ thể trong năm.

Chính sách Hàng Tồn Kho – Inventory Policy

Chính sách hàng tồn kho chỉ ra cách tiếp cận quản lý hàng tồn kho. Mục tiêu là duy trì mức tồn kho mong muốn và đảm bảo chính sách được thực hiện chính xác. Các quyết định về chính sách hàng tồn kho bao gồm:

Hiệu quả hoạt động sản xuất: Đảm bảo sản xuất liên tục với ít thay đổi dây chuyền sản xuất.

Dịch vụ khách hàng: Cam kết mức dịch vụ cho khách hàng, đảm bảo sản phẩm được cung cấp đúng thời gian.

Lợi nhuận tài chính: Giảm thiểu mức tồn kho và chuyển hàng tồn kho thành doanh số bán hàng nhanh chóng.

Tác động môi trường: Đảm bảo bền vững với nguồn cung ứng, giảm thiểu lãng phí và bảo vệ môi trường.

Thách Thức trong Quản Lý Tồn Kho

Quản lý tồn kho gặp nhiều thách thức:

Thách thức bên trong

• Quản lý đơn hàng không hiệu quả gây tình trạng hết hàng hoặc thừa hàng không cần thiết.
• Thiếu sót trong giao tiếp và đồng bộ hóa giữa các bộ phận gây ra sai sót.
• Sử dụng quy trình thủ công dẫn đến sai sót và độ trễ trong cập nhật thông tin tồn kho.

Thách thức bên ngoài

• Thay đổi trong hành vi của khách hàng ảnh hưởng đến nhu cầu hàng hóa.
• Biến động kinh tế ảnh hưởng đến nhu cầu khách hàng và chuỗi cung ứng.
• Biến đổi về nguồn cung ảnh hưởng đến khả năng cung ứng và quản lý tồn kho.

Quản lý tồn kho hiệu quả giúp doanh nghiệp cân bằng cung và cầu, tối ưu hóa chi phí và đáp ứng nhu cầu khách hàng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đối mặt và giải quyết các thách thức bên trong và bên ngoài để duy trì sự ổn định và hiệu quả trong quản lý tồn kho.

Trên đây là kiến thức về Inventory Management – quản lý hàng tồn kho trong chuỗi cung ứng mà Aramex đã tổng hợp. Nếu còn thông tin nào chưa rõ, hãy liên hệ lại ngay với Aramex nhé!

Đọc thêm: Tìm hiểu những xu hướng ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng

Đọc thêm: Logistics là gì? Tại sao Logistics lại quan trọng?