Những Lưu Ý Khi Kiểm Tra Chứng Từ Theo L/C

Thư tín dụng (Letter of Credit – viết tắt là L/C) là phương thức thanh toán phổ biến trong hợp đồng xuất nhập khẩu. Đây là cam kết thanh toán có điều kiện bằng văn bản của tổ chức tài chính đối với người thụ hưởng L/C. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi kiểm tra chứng từ theo L/C:

Kiểm Tra Số Hiệu Và Ngày Mở L/C

• Số hiệu L/C (Document Credit Number): Mỗi L/C có số hiệu riêng do ngân hàng mở L/C quy định, dùng để trao đổi thư từ và điện tín liên quan.
• Ngày mở L/C (Date of Issue): Là ngày bắt đầu cam kết của ngân hàng mở L/C với nhà xuất khẩu.

Tên Và Địa Chỉ Của Các Bên Liên Quan

• Người yêu cầu mở L/C (Applicant): Tên và địa chỉ của nhà nhập khẩu.
• Người hưởng lợi L/C (Beneficiary): Tên và địa chỉ của nhà xuất khẩu.
• Ngân hàng mở L/C (Issuing Bank): Tên và SWIFT CODE của ngân hàng.
• Ngân hàng thông báo L/C (Advising Bank): Tên và SWIFT CODE của ngân hàng.

Số Tiền Trong L/C

• Số tiền (Currency Code, Amount): Loại tiền tệ và số tiền được ghi rõ trong L/C.
• Dung sai (Tolerance): Thể hiện mức cho phép chênh lệch trong số tiền.

Thời Hạn Giao Hàng Và Ngày Hết Hạn

• Ngày hết hạn (Date and Place of Expiry): Ngày ngân hàng mở L/C cam kết trả tiền.
• Thời hạn giao hàng (Latest Date of Shipment): Thời gian người xuất khẩu phải hoàn thành nghĩa vụ giao hàng.

Nội Dung Về Hàng Hóa

• Mô tả hàng hóa (Description of Goods): Bao gồm tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá cả, quy cách, phẩm chất, bao bì, mã ký hiệu, …
• Các chứng từ yêu cầu (Documents Required): Chi tiết về chứng từ cần xuất trình.
• Điều kiện khác (Additional Conditions): Các điều kiện bổ sung.

Nội Dung Về Vận Tải, Giao Nhận Hàng Hóa

• Điều kiện cơ sở giao hàng (FOB, CIF, CIP): Thể hiện tại mô tả hàng hóa.
• Nơi gửi và nhận hàng (Place of Taking in Charge/Dispatch/Receipt): Thể hiện nơi gửi và nhận hàng.
• Chuyển tải (Transshipment): Kiểm tra xem có được phép chuyển tải hay không.
• Giao hàng từng phần (Partial Shipments): Kiểm tra xem có được phép giao hàng từng phần hay không.

Các Chứng Từ Yêu Cầu

• Số loại chứng từ: Kiểm tra số loại chứng từ phải xuất trình.
• Số lượng chứng từ: Kiểm tra số lượng chứng từ đối với từng loại.
• Nội dung cơ bản: Kiểm tra nội dung yêu cầu đối với từng loại chứng từ.
• Thời hạn xuất trình: Kiểm tra thời hạn muộn nhất phải xuất trình các chứng từ.

Cam Kết Trả Tiền Của Ngân Hàng Mở L/C

• Instructions to the Paying/Accepting/Negotiating Bank: Thể hiện cam kết và cách thức trả tiền của ngân hàng mở L/C.

Kiểm tra L/C là khâu quan trọng trong thanh toán quốc tế. Hiểu rõ và biết cách kiểm tra những nội dung chính của L/C sẽ giảm bớt rủi ro và đảm bảo hiệu quả trong các giao dịch xuất nhập khẩu.

Trên đây là những nội dung cần lưu ý khi kiểm tra chứng từ theo L/C. Nếu còn thông tin nào chưa rõ, hãy liên hệ lại ngay với Aramex nhé!

Đọc thêm: Tìm hiểu những xu hướng ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng

Đọc thêm: Logistics là gì? Tại sao Logistics lại quan trọng?