Nội Dung
Packing list là một cụm từ chuyên ngành về xuất-nhập khẩu riêng biệt, nghe có vẻ lạ nhưng bạn hiểu packing list là gì? Bạn đã có những thông tin gì về nó chưa? Hãy cùng Aramex tìm hiểu qua bài viết này nhé!
1. Packing list là gì?
Đó là phiếu đóng gói hàng hóa, là một thành phần quan trọng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
Nếu theo nghĩa tiếng Anh dịch đơn thuần, thì phải dịch là Chi tiết đóng gói, hay Danh sách đóng gói mới sát nghĩa.
Tuy nhiên theo tập quán, người ta vẫn gọi là phiếu, thì ta cũng gọi theo như vậy cho mọi người cùng thông hiểu.
Cũng giống như với Hóa đơn thương mại, bạn cũng có thể soạn thảo Phiếu đóng gói bằng cách tham khảo các mẫu có sẵn. Sau đó chỉnh sửa, bổ sung những nội dung cho phù hợp với nhu cầu của mình
2. Chức năng của Packing List
Cùng với câu hỏi Packing List là gì, thì câu hỏi về chức năng của chứng từ này cũng quan trọng không kém.
Như tên gọi cho thấy, Packing List chỉ ra cách thức đóng gói của hàng hóa. Nghĩa là khi nhìn vào đó, bạn hiểu được lô hàng được đóng gói như thế nào. Điều này sẽ giúp bạn tính toán được:
- Cần bao nhiêu chỗ để xếp dỡ, chẳng hạn 1 container 40’ loại cao;
- Có thể xếp dỡ hàng bằng công nhân, hay phải dùng thiết bị chuyên dùng như xe nâng, cẩu…;
- Phải bố trí phương tiện vận tải bộ như thế nào, chẳng hạn dùng xe loại mấy tấn, kích thước thùng bao nhiêu mới phù hợp;
- Sẽ phải tìm mặt hàng cụ thể nào đó ở đâu (pallet nào) khi hàng phải kiểm hóa, trong quá trình làm thủ tục hải quan.
Với những người chưa quen đọc chứng từ, cần phân biệt một chút giữa Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) với Phiếu đóng gói (Packing List). Hai loại chứng từ này nhiều khi nhìn gần giống nhau (vì thường được tạo ra từ 1 mẫu), và có nhiều thông tin trùng nhau, nhưng có chức năng khác nhau nên cần những dữ liệu đặc thù riêng.
Hóa đơn thương mại là chứng từ thiên về chức năng thanh toán, trên đó quan trọng thể hiện hàng hóa bao nhiêu tiền. Còn phiếu đóng gói lại cần thể hiện hàng hóa được đóng gói như thế nào, bao nhiêu kiện, trọng lượng và thể tích bao nhiêu…
Xem thêm: Giấy tờ quan trọng cần lưu ý khi nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam
3. Nội dung chính của Packing List
Về cơ bản sẽ gồm những nội dung chính sau:
Một Packing List đầy đủ gồm những nội dung:
◾ Tiêu đề trên cùng : Logo, tên, địa chỉ, Tel, Fax của doanh nghiệp
◾ Thông tin người bán: Tên, địa chỉ, Tel, Fax
◾ Số và ngày Packing List
◾ Thông tin người mua: Tên, địa chỉ, Tel, Fax của doanh nghiệp mua hàng
◾ Số lượng container và số container
◾ Ref no: Số tham chiếu ( Có thể là số đơn hàng, thông báo khi hàng đến,…)
◾ Port of Loading : cảng bốc hàng
◾ Port of Destination: Cảng đến, cảng dở hàng
◾ Vessel Name: tên tàu, số chuyến tàu
◾ ETD : Ngày dự kiến tàu chạy
◾ Product : Mô tả hàng hóa như tên hàng, ký hiệu mã, thể tích, số kiện,…
◾ Packing: số lượng thùng, hộp, kiện đóng gói theo đơn vị ở dưới
◾ NWT ( Net weight) : Trọng lượng thực của hàng hóa
◾ GWT ( Gross weight) : Trọng lượng tổng gồm cả trọng lượng của dây buộc, thùng, hộp đựng,…
◾ Xác nhận của bên bán hàng: Ký tên, đóng dấu
◾ Ngoài ra, phiếu đóng gói đôi khi còn phải ghi rõ tên người đóng gói, người kiểm tra kỹ thuật.
Trên đây là các nội dung đầy đủ của một phiếu đóng gói Packing List. Trên thực tế, mỗi doanh nghiệp lại làm phiếu đóng gói chỉ cần một vài nội dung chính. Dù dùng mẫu nào thì cũng cần có : số và ngày lập; thông tin của Seller và Buyer; thông tin hàng: tên hàng, mã hàng, đơn vị tính, số lượng, trọng lượng; quy cách đóng gói và kích thước kiện hàng.Các loại Packing List
4. Packing List bao gồm những gì?
Trên thế giới hiện nay đang dùng 3 mẫu packing list. Chúng ta có thể phân biệt dễ dàng 3 mẫu dựa trên tiêu đề mỗi phiếu.
Cụ thể:
Detailed Packing List
Đây là phiếu đóng gói chi tiết. Mẫu này có nội dung rất chi tiết cho lô hàng. Đây là mẫu Packing List được người mua và người bán trực tiếp dùng loại này. Detailed Packing List dùng để kiểm tra số lượng hàng hóa thực tế khi dỡ hàng và nhập vào kho.
Neutrai Packing List
Neutrai packing list là phiếu đóng gói trung lập. Trên loại này không thể hiện tên người bán.
Packing and Weight list
Packing and Weight list là phiếu đóng gói kèm theo bảng kê trọng lượng.
Trên đây là toàn bộ thông tin, kiến thức ngành khiến bạn có thể hiểu được rằng packing list là gì. Nếu như cần thêm thông tin nào hay việc vận chuyển/ chuyển phát nhanh trong và ngoài nước hãy liên hệ ngay với Aramex nhé!
