Sourcing trong chuỗi cung ứng

Sourcing trong mua hàng là gì?

Sourcing là quá trình tìm kiếm, lựa chọn và quản lý các nguồn cung cấp để đáp ứng nhu cầu của tổ chức. Quá trình này bao gồm việc xác định nhà cung cấp, đánh giá năng lực của họ, thương lượng hợp đồng và duy trì mối quan hệ sau khi ký kết.

Sourcing trong mua hàng

Tại sao Sourcing quan trọng?

Sourcing giúp tối ưu hóa chi phí và chất lượng nguồn cung cấp, đảm bảo sự cung ứng liên tục và hiệu quả cho tổ chức. Việc tìm kiếm nhà cung cấp chiến lược là yếu tố then chốt để cân bằng chi phí và chất lượng sản phẩm.

4 Loại Hình Sourcing Phổ Biến

1. Global Sourcing (Nguồn cung toàn cầu): Tìm kiếm nhà cung cấp từ nhiều quốc gia. Giúp đa dạng hóa lựa chọn và tối ưu chi phí nhưng đòi hỏi quản lý phức tạp.
2. Local Sourcing (Nguồn cung nội địa): Lựa chọn nhà cung cấp trong nước. Dễ quản lý, giảm rủi ro vận chuyển nhưng hạn chế sự đa dạng.
3. Single Sourcing (Nguồn cung đơn lẻ): Chỉ đồng hành cùng một nhà cung cấp. Giảm phức tạp quản lý nhưng tăng rủi ro nếu nhà cung cấp gặp vấn đề.
4. Sole Sourcing (Nguồn cung độc quyền): Chỉ chọn một nhà cung cấp duy nhất mà không có lựa chọn thay thế. Tạo mối quan hệ độc quyền nhưng dễ phụ thuộc và không đảm bảo chi phí cạnh tranh.

Thách Thức Trong Quy Trình Sourcing

• Hợp tác và giao tiếp: Cần kỹ năng giao tiếp và thuyết phục để đảm bảo sự hiểu và ủng hộ từ các bên liên quan.
• Độ tin cậy của nhà cung cấp: Đánh giá độ tin cậy qua báo cáo tài chính, chứng chỉ chất lượng và phản hồi khách hàng.
• Quản lý mối quan hệ: Cần đội ngũ có kỹ năng quản lý chuỗi cung ứng và đàm phán mạnh mẽ.
• Đàm phán: Đòi hỏi kỹ năng đàm phán và kiến thức sâu về sản phẩm/dịch vụ để đạt điều kiện tốt nhất.

Chiến Lược Sourcing Linh Hoạt

Thị trường cung ứng luôn biến động. Chiến lược sourcing phải linh hoạt và thích ứng nhanh để duy trì lợi thế cạnh tranh. Điều này yêu cầu sự theo dõi thị trường thường xuyên và sẵn sàng điều chỉnh khi cần.

Tactical Sourcing và Strategic Sourcing

Tactical Sourcing và Strategic Sourcing

• Tactical Sourcing: Hướng đến chi phí thấp nhất, ít xem xét các yếu tố khác như quan hệ nhà cung cấp và chất lượng.
• Strategic Sourcing: Tiếp cận chủ động và có kế hoạch, xem xét kỹ lưỡng thị trường và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp cho các quyết định dài hạn.

7 Bước Trong Quy Trình Sourcing

1. Xác định nhu cầu của doanh nghiệp
2. Xác định các yêu cầu về nguồn cung ứng
3. Xác định chiến lược tìm nguồn cung ứng
4. Tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng
5. Giới hạn nhà cung cấp trong nhóm lựa chọn
6. Xác thực và lựa chọn nhà cung cấp
7. Chọn nhà cung cấp và thỏa thuận hợp đồng

Phân Biệt Procurement và Sourcing

• Procurement: Bao gồm toàn bộ quá trình từ xác định nhu cầu đến kết thúc hợp đồng dịch vụ. Chịu trách nhiệm quản lý các bước của chu trình mua hàng.
• Sourcing: Một phần của procurement, tập trung vào việc đánh giá thị trường và xác định nhà cung cấp tiềm năng.

Sourcing là hoạt động mang tính chiến lược cao, cần được lên kế hoạch và quản lý chặt chẽ. Chiến lược sourcing cần đảm bảo sự linh hoạt để thích ứng với những thay đổi của thị trường, giúp doanh nghiệp chọn đúng nguồn hàng với chi phí, số lượng, chất lượng và thời gian đáp ứng nhu cầu.

Trên đây là kiến thức về Sourcing trong chuỗi cung ứng mà Aramex đã tổng hợp. Nếu còn thông tin nào chưa rõ, hãy liên hệ lại ngay với Aramex nhé!

Đọc thêm: Tìm hiểu những xu hướng ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng

Đọc thêm: Logistics là gì? Tại sao Logistics lại quan trọng?