Thời tiết ảnh hưởng đến hoạt động vận chuyển quốc tế ra sao?

Thời tiết là một trong những yếu tố khách quan có ảnh hưởng lớn đến ngành vận tải và logistics toàn cầu. Dù công nghệ vận chuyển ngày càng hiện đại, các hãng chuyển phát quốc tế vẫn không thể hoàn toàn loại bỏ những tác động từ thiên nhiên. Không ít trường hợp hàng hóa bị giao chậm do bão, tuyết rơi, sương mù hoặc các hiện tượng thời tiết cực đoan khác.

Vậy thời tiết ảnh hưởng đến thời gian giao hàng như thế nào? Những loại thời tiết nào thường gây chậm trễ? Và người gửi hàng có thể làm gì để hạn chế rủi ro? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Thời tiết ảnh hưởng đến hoạt động vận chuyển quốc tế ra sao?

Vận chuyển quốc tế là một chuỗi hoạt động liên kết gồm:

• Thu gom hàng hóa
• Vận chuyển đến kho trung chuyển
• Làm thủ tục hải quan
• Vận chuyển bằng máy bay, tàu biển hoặc xe tải
• Giao hàng đến người nhận

Chỉ cần một mắt xích trong chuỗi này bị ảnh hưởng bởi thời tiết, toàn bộ lịch trình giao hàng có thể bị thay đổi.

Ví dụ:

• Một cơn bão lớn khiến sân bay đóng cửa.
• Sương mù dày đặc làm giảm tầm nhìn của máy bay.
• Tuyết rơi gây tắc nghẽn giao thông đường bộ.

Tất cả đều có thể dẫn đến việc hàng hóa đến tay người nhận chậm hơn dự kiến.

Những loại thời tiết thường gây chậm giao hàng

Bão và áp thấp nhiệt đới

Đây là nguyên nhân phổ biến nhất tại khu vực châu Á – Thái Bình Dương.

Khi có bão:

• Chuyến bay có thể bị hủy hoặc hoãn.
• Tàu biển phải thay đổi lộ trình.
• Hoạt động bốc xếp tại cảng bị tạm ngừng.

Nếu kiện hàng đang đi qua khu vực chịu ảnh hưởng của bão, thời gian giao hàng có thể kéo dài từ vài ngày đến vài tuần tùy mức độ nghiêm trọng.

Tuyết rơi và băng giá

Đối với các tuyến vận chuyển đi Mỹ, Canada, châu Âu hoặc Bắc Á, mùa đông thường là thời điểm dễ phát sinh chậm trễ.

Tuyết rơi dày có thể:

• Làm đóng cửa sân bay.
• Gây kẹt xe trên các tuyến đường vận tải.
• Làm giảm tốc độ xử lý hàng hóa tại kho trung chuyển.

Nhiều hãng chuyển phát thường đưa ra cảnh báo giao hàng chậm trong mùa đông do yếu tố thời tiết.

Sương mù

Sương mù dày đặc làm giảm tầm nhìn của phi công và phương tiện vận tải.

Hậu quả là:

• Máy bay phải lùi giờ cất cánh hoặc hạ cánh.
• Hoạt động tại sân bay bị gián đoạn.
• Thời gian trung chuyển hàng hóa kéo dài hơn bình thường.

Mưa lớn và ngập lụt

Tại nhiều quốc gia nhiệt đới, mưa lớn kéo dài có thể gây:

• Ngập đường giao thông.
• Kẹt xe tại các thành phố lớn.
• Chậm quá trình lấy hàng hoặc giao hàng tận nơi.

Dù kiện hàng đã đến quốc gia nhận, việc giao đến địa chỉ cuối cùng vẫn có thể bị ảnh hưởng.

Nắng nóng cực đoan

Ít người biết rằng nhiệt độ quá cao cũng tác động đến vận tải.

Một số khu vực Trung Đông hoặc châu Phi thường ghi nhận:

• Giảm hiệu suất vận hành.
• Hạn chế thời gian làm việc ngoài trời.
• Chậm quá trình bốc dỡ hàng hóa.

Đường hàng không chịu ảnh hưởng như thế nào?

Chuyển phát nhanh quốc tế hiện nay chủ yếu sử dụng đường hàng không.

Khi thời tiết xấu:

• Chuyến bay bị hoãn.
• Máy bay phải đổi sân bay trung chuyển.
• Hàng hóa bị lưu kho chờ chuyến tiếp theo.

Do đó, dù dịch vụ express có thời gian vận chuyển nhanh, thời tiết vẫn có thể khiến lịch trình thay đổi.

Đường biển có bị ảnh hưởng không?

Câu trả lời là có.

Đối với vận tải đường biển, các yếu tố thời tiết như:

• Bão lớn.
• Sóng cao.
• Gió mạnh.
• Sương mù trên biển.

đều có thể khiến tàu:

• Giảm tốc độ.
• Neo đậu tại cảng an toàn.
• Thay đổi hành trình.

Điều này đặc biệt phổ biến trong mùa bão tại châu Á và Đại Tây Dương.

Thời tiết có ảnh hưởng đến thủ tục hải quan không?

Gián tiếp có.

Nếu sân bay hoặc cảng biển bị gián đoạn:

• Hàng hóa không thể đưa vào khu vực kiểm tra.
• Hồ sơ xử lý chậm hơn.
• Tình trạng ùn tắc hàng hóa có thể xảy ra.

Khi lượng hàng tồn tăng cao, thời gian thông quan cũng có thể kéo dài.

Làm sao để hạn chế rủi ro chậm giao hàng do thời tiết?

Lên kế hoạch gửi hàng sớm

Nếu gửi hàng vào mùa mưa bão hoặc mùa đông, nên chuẩn bị trước vài ngày hoặc vài tuần.

Điều này đặc biệt quan trọng với:

• Hàng quà tặng.
• Hàng kinh doanh.
• Tài liệu quan trọng.

Theo dõi dự báo thời tiết

Việc theo dõi tình hình thời tiết tại quốc gia nhận hàng giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch gửi hàng.

Chọn đơn vị vận chuyển uy tín

Các đơn vị logistics chuyên nghiệp như Aramex, Indochina Post và Can Tho Logistics thường có:

• Mạng lưới vận chuyển rộng.
• Nhiều phương án trung chuyển thay thế.
• Hệ thống cập nhật trạng thái hàng hóa liên tục.

Điều này giúp giảm thiểu ảnh hưởng khi thời tiết diễn biến bất lợi.

Đóng gói hàng hóa cẩn thận

Ngoài việc làm chậm tiến độ, thời tiết còn có thể ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.

Nên sử dụng:

• Túi chống ẩm.
• Thùng carton chất lượng cao.
• Vật liệu chống sốc.

để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Có được bồi thường nếu giao hàng chậm do thời tiết?

Thông thường, các hãng vận chuyển sẽ xem thời tiết cực đoan là trường hợp bất khả kháng.

Do đó:

• Khách hàng thường không được bồi thường vì giao hàng chậm do thiên tai.
• Tuy nhiên, nếu hàng hóa bị mất hoặc hư hỏng, chính sách bồi thường sẽ phụ thuộc vào điều khoản vận chuyển và giá trị khai báo.

Vì vậy, với các lô hàng giá trị cao, nên cân nhắc mua bảo hiểm vận chuyển.

Kết luận

Thời tiết là yếu tố khách quan nhưng có tác động rất lớn đến thời gian giao hàng quốc tế. Bão, tuyết, mưa lớn, sương mù hay các hiện tượng thời tiết cực đoan đều có thể làm gián đoạn chuỗi vận chuyển và khiến hàng hóa đến tay người nhận chậm hơn dự kiến.

Mặc dù không thể kiểm soát được thời tiết, người gửi hàng hoàn toàn có thể chủ động giảm thiểu rủi ro bằng cách lên kế hoạch sớm, theo dõi tình hình thời tiết và lựa chọn đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình gửi hàng quốc tế diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn.

Bài viết liên quan

• Vì sao giá cước thay đổi theo mùa?
• Gửi hàng express có luôn đảm bảo đúng ngày không?
• Vì sao kiện hàng phải qua nhiều trạm trung chuyển?