Vòng Quay Hàng Tồn Kho Trong Chuỗi Cung Ứng

Inventory Turnover là gì?

Vòng quay hàng tồn kho (Inventory turnover) là khoảng thời gian hàng hóa được nhập vào kho cho đến khi được bán hay tiêu thụ. Inventory Turnover phản ánh tốc độ lưu chuyển hàng hóa từ kho đến khách hàng. Chỉ số này cho biết hàng hóa được bán ra nhanh hay chậm và bao nhiêu lần trong một khoảng thời gian nhất định. Dựa vào đó, doanh nghiệp có thể đo lường hiệu suất của chuỗi cung ứng.

Công Thức Tính Inventory Turnover

Công thức tính Inventory Turnover như sau:

​

Trong đó:

• Cost of Goods Sold: giá vốn bán ra của hàng hóa.
• Average Inventory: lượng hàng tồn kho bình quân, được tính bằng (hàng tồn kho đầu kỳ + hàng tồn kho cuối kỳ) / 2.

Ví dụ: Trong quý 3 năm 2021, Apple có giá hàng hóa bán ra là 50 triệu USD và lượng hàng tồn kho trung bình là 5 triệu USD. Vậy, Inventory turnover sẽ bằng 50/5 = 10. Để tính thời gian cho một vòng quay hàng tồn kho, ta lấy 365 (số ngày trong một năm) chia cho Inventory turnover. Trong trường hợp này, thời gian sẽ là 365/10 = 36.5 ngày.

Ý Nghĩa Của Inventory Turnover

Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho cho thấy một công ty quản lý hàng tồn kho như thế nào. Quản lý hàng tồn kho tốt nghĩa là doanh số bán hàng đạt mức mong muốn và chi phí được kiểm soát.

Dựa vào Inventory Turnover, doanh nghiệp có thể đo lường tốc độ bán hàng. Từ đó, điều chỉnh các chiến dịch quảng bá và bán sản phẩm, chiến lược mua hàng phù hợp, thúc đẩy lợi nhuận và cải thiện hiệu suất chuỗi cung ứng.

Inventory Turnover cao

Khi hệ số luân chuyển hàng tồn kho cao, hàng hóa xuất kho nhiều lần, nghĩa là doanh nghiệp bán được hàng. Điều này cho thấy khả năng quản lý hàng tồn kho tốt và doanh nghiệp đang hoạt động hiệu quả.

Inventory Turnover thấp

Hàng hóa nhiều và ít được xuất kho, doanh nghiệp không bán được hàng, hàng hóa bị tồn đọng. Điều này có thể do quản lý hàng tồn kho kém hoặc nhu cầu thị trường thấp.

Bên cạnh đó, Inventory Turnover còn đo lường khả năng thanh khoản (mức tiền mặt của một doanh nghiệp). Khi vòng quay hàng tồn kho cao, doanh nghiệp bán được hàng, thu được tiền mặt thường xuyên từ khách hàng. Các tổ chức nên cố gắng duy trì tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho cao để đảm bảo sức khỏe tài chính.

Ý Nghĩa Của Vòng Quay Hàng Tồn Kho Thay Đổi Trong Một Số Trường Hợp

Đối với hầu hết các ngành, tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho tốt nhất là từ 5 đến 10. Tuy nhiên, tỷ lệ này thay đổi tùy thuộc vào mức độ phức tạp của môi trường kinh doanh và tính chất của sản phẩm.

Ở một số trường hợp, doanh nghiệp có thể dự trữ một lượng lớn hàng tồn kho do tìm được nguồn hàng với giá mua thấp. Từ đó, lượng hàng tồn kho trung bình cao và Inventory Turnover thấp.

Ngược lại, nếu tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho quá cao, có thể do lượng hàng dự trữ không nhiều. Điều này gây trở ngại khi nhu cầu đột ngột tăng, doanh nghiệp không thể đáp ứng, dẫn đến mất thị phần kinh doanh.

Cách Doanh Nghiệp Cải Thiện Vòng Quay Hàng Tồn Kho

Sau khi tính được vòng quay hàng tồn kho, nếu chỉ số này có vấn đề (quá thấp hoặc quá cao), các nhà quản trị chuỗi cung ứng thường sẽ phân tích con số này chịu ảnh hưởng bởi những yếu tố nào. Từ đó đưa ra những giải pháp phù hợp, một số giải pháp tiêu biểu như sau:

Cải Thiện Hoạt Động Dự Báo Nhu Cầu

Việc dự trữ hàng tồn kho phụ thuộc lớn vào số liệu dự báo nhu cầu. Nếu tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho quá thấp, doanh nghiệp cần đánh giá lại hoạt động hoạch định nhu cầu đã chính xác chưa. Dự báo nhu cầu càng chính xác, hiệu quả của việc mua hàng sẽ càng cao. Doanh nghiệp có thể cân nhắc việc áp dụng các giải pháp công nghệ tự động hoá quy trình dự báo để đưa ra những chỉ số toàn diện hơn.

Duy Trì Mức Tồn Kho Thấp

Một cách để tăng tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho là giữ mức hàng tồn kho càng thấp càng tốt. Càng ít hàng tồn kho, bạn có thể bán hàng tồn kho nhanh hơn, từ đó cải thiện số vòng quay hàng tồn kho.

Tuy nhiên, mức tồn kho thấp đồng nghĩa với việc nguy cơ hết hàng cao hơn. Doanh nghiệp cần có khả năng bổ sung hàng tồn kho kịp thời để tránh tình trạng hết hàng.

Tập Trung Vào Các Sản Phẩm Bán Chạy

Áp dụng quy tắc “80:20” của Pareto, nghĩa là giảm số lượng các sản phẩm ít mang lại lợi nhuận và đầu tư nhiều hơn vào các sản phẩm bán chạy, tạo lợi nhuận nhiều hơn cho doanh nghiệp. Việc giảm bớt các mặt hàng có số vòng quay hàng tồn thấp sẽ cải thiện tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho cho toàn công ty.

Thúc Đẩy Hoạt Động Quảng Cáo

Khi vòng quay hàng tồn kho đạt mức báo động, doanh nghiệp nên xem xét và đưa ra chiến lược thúc đẩy bán hàng tốt hơn. Có thể tạo các chương trình quảng cáo, bán hàng đi kèm, giảm giá sản phẩm để thu hút khách hàng. Hoặc cải thiện dịch vụ, nâng cao trải nghiệm để giữ chân khách hàng. Từ đó, cải thiện vòng quay hàng tồn kho.

Sử Dụng Quản Lý Hàng Tồn Kho

Sử dụng các phương pháp quản lý hàng tồn kho điển hình như Just in time (JIT). Với giải pháp này, hàng hóa được sản xuất theo kế hoạch sao cho quy trình tiếp theo có thể thực hiện ngay khi quy trình hiện tại chấm dứt. Điều này giúp giảm lượng hàng tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào. Từ đó dẫn đến tăng số vòng quay hàng tồn kho.

Tạm Kết

Inventory Turnover là chỉ số tài chính quan trọng trong chuỗi cung ứng. Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho phản ánh hiệu quả quản lý hàng tồn kho. Tuy nhiên, tỷ lệ này còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Các yếu tố này bao gồm giá nguyên liệu và tính chất hàng hóa. Vì vậy, doanh nghiệp cần đánh giá chuỗi cung ứng dựa trên nhiều yếu tố khác nhau. Doanh nghiệp cần đưa ra các biện pháp đúng đắn và kịp thời. Điều này giúp cân bằng năng suất sản xuất và nhu cầu thị trường. Nó cũng giúp nâng cao hiệu suất làm việc của chuỗi cung ứng.

Trên đây là kiến thức về Vòng Quay Hàng Tồn Kho Trong Chuỗi Cung Ứng mà Aramex đã tổng hợp. Nếu còn thông tin nào chưa rõ, hãy liên hệ lại ngay với Aramex nhé!

Đọc thêm: Tìm hiểu những xu hướng ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng

Đọc thêm: Logistics là gì? Tại sao Logistics lại quan trọng?

Đọc thêm: Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Trung Quốc

Đọc thêm: Booking tải hàng không từ Hồ Chí Minh đi Manila

Đọc thêm: Vận chuyển lụa từ Việt Nam sang Hoa Kỳ

Đọc thêm: Những hình thức vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam