Nội Dung
Vận tải đường biển ngày nay được khá nhiều ngươi để ý đến. Vậy cụ thể về quy trình Logistics trong xuất khẩu đường biển được thể hiện qua những bước nào? Hãy cùng Aramex tìm hiểu nhé!
Quy trình Logistics được vận dụng trong xuất khẩu đường biển!
1. Đặc điểm cần biết về loại hình vận chuyển đường vận tải biển:
Những đặc điểm của vận chuyển đường biển quốc tế thường cho ta rất nhiều lợi thế như:
– Vận chuyển đường biển quốc tế có thể sử dụng các tuyến đường đi tự nhiên trên biển để chuyển giao nhanh chóng tất cả các loại hàng hóa với trọng lượng kích thước đủ loại.
– Khả năng vận chuyển không hề bị giới hạn có thể chuyên chở tất cả các loại hàng hóa đặc thù nguy hiểm bằng các tuyến đường an toàn không va đập, sốc nhiều.
– Vận chuyển đường biển quốc tế còn có một số ưu điểm là có sức chứa lớn nên từ đó giá thành cũng khá thấp so với các loại tuyến vận chuyển khác.
Đến với vận chuyển đường biển của công ty chúng tôi quý khách sẽ luôn an tâm về chất lượng và uy tín luôn được đặt lên hàng đầu, hàng hóa của các bạn sẽ luôn đến được nơi nhận bằng đường biển một cách nhanh chóng.
Xem thêm: Tổng quan về hình thức vận chuyển bằng đường biển
2. Những loại hàng hóa vào có thể vận chuyển bằng đường biển?
– Các loại hàng hóa có khối lượng lớn như nông sản, gỗ, than đá,…
– Các loại hàng hóa có giá trị không cao với số lượng lớn và không đòi hỏi nhiều về tính bảo mật.
– Các loại hàng hóa linh kiện đóng thùng như máy móc, thiết bị
– Và các loại hàng hóa khác.
Xem thêm: Chiến lược Push và Pull áp dụng thế nào trong Logistics?
3. Những quy trình Logistics được áp dụng cụ thể trong quá trình xuất khẩu đường biển:
Bước 1: xin giá
Bước 2: lấy booking
Bước 3: chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu
Bước 4: mở hải quan xuất khẩu
Bước 5: kéo hàng xuống cảng
Bước 6: gửi hướng dẫn lập bill
Bước 7: nhận bill gốc
Bước 8: gửi bill cho nhà nhập khẩu
Bước 9: lưu hồ sơ xuất khẩu
Xem thêm: Số kiểm tra Container là gì? Tầm quan trọng của số kiểm tra Container
Cụ thể từng bước sẽ được thực hiện như sau:
Xin giá (tùy điều kiện giao hàng để xin giá FWD)
– Xin giá cước biển (CIF, CFR, CIP, CPT): Báo số lượng cont, tên hàng, trọng lượng, ngày hàng đi dự kiến, điều kiện giao hàng, tổng khối lượng hàng theo thời gian hay theo dự án,…
– Xin giá EXW, FCA, FOB, FAS: Báo số lượng cont, tên hàng, trọng lượng, ngày hàng đi dự kiến, địa điểm đóng hàng, tên người liên lạc + email + số điện thoại, tổng khối lượng hàng theo thời gian hay theo dự án,…
– Xin giá DAP, DDP, DAT
Ngoài các thông tin tương tự trên thì cần thêm HS code, địa điểm giao hàng đầu nước ngoài, tên người liên lạc + email + số điện thoại,…
Lấy booking từ FWD/carrier
Báo tên hàng, ngày hàng đi, cảng đi, cảng đến, số lượng cont, trọng lượng hàng
Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu
– Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) bản sao
– Chi tiết đóng gói (packing list) bản sao
– Thông tin tài khoản Vinacss + chữ kí số (khai báo trực tuyến)
– Booking (tên tàu, địa điểm đích bảo thuế, cảng hạ hàng, giờ cut off,…)
– Số cont/seal
– Phiếu cân hàng có đóng dấu và chữ ký nhà XK
Gửi booking cho đội xe và đề nghị đổi lệnh, lấy số cont/seal từ hãng tàu và bố trí kế hoạch kéo cont đóng hàng.
Truyền tờ khai online và xem kết quả phân luồng hải quan
– Buổi thực hành riêng
– Mã phân loại kiểm tra
(1) Luồng xanh: trình HS và thông quan hàng hóa
(2) Luồng vàng: kiểm tra HS
(3) Luồng đỏ: kiểm tra HS và kiểm tra thực tế hàng hóa theo khai báo
Hải quan giám sát: Trường hợp nếu mở hải quan tại các cảng nội địa (ICD) hay các khu CN thì sau khi thông quan thì phải làm thêm bước hải quan giám sát tại cảng hạ hàng
Cầm DS đủ điều kiện qua khu vực giám sát + mã định danh + lệnh hạ hàng (có dấu đã hạ hàng) ra hải quan nơi quản lý địa điểm hạ hàng để đóng dấu giám sát, khi đó mới chính thức xong thủ tục hải quan XK
Làm hướng dẫn lập bill (S/I) gửi F/C
– Thông tin shipper/cnee
– Tên hàng, số kiện, HS code, số Invoice, trọng lượng, số khối, số cont/seal, cảng đi, cảng đến
– Thông tin phương tiện vận chuyển, ngày hàng đi đã có trên booking
Nhận bill nháp từ F/C, kiểm tra và xác nhận
Lấy bill gốc từ F/C và tập hợp bộ chứng từ gửi cho KH nếu cầu, lưu HS liên quan quyết toán thuế sau này
Một số nghiệp vụ khác (nếu có)
– Gọi hun trùng (fumigation)
Báo địa điểm, tên hàng, số lượng hàng, người liên hệ, hàng xuất đi đâu
Sau khi hàng đã đi, dùng bill copy qua công ty Hun trùng lấy chứng thư gốc
Phí hun trùng tính trên cont và nước NK
– Gọi kiểm dịch (phytosanitary): tương tự hun trùng nhưng kiểm dịch tính phí trên trọng lượng thực tế.
Xem thêm: Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu cần biết!
4. Những điều cần lưu ý khi gửi hàng đường biển:
Đối với các dịch vụ vận chuyển container và các dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường biển khác thì các bạn cũng cần có một số lưu ý sau:
– Tuân thủ những quy định về an toàn cho hàng hóa và vận chuyển bằng cách xác nhận đảm bảo rằng chúng không phải là các mặt hàng cấm như thuốc phiện, thú quý hiếm trong sách đỏ hay các loại vũ khí nguy hiểm nhất là trong vận chuyển container khi mà chúng tôi không được phép kiểm tra bên trong các container này khi vận chuyển bằng đường biển.
– Kế đến chính là vấn đề về hải quan khi vận chuyển bằng đường biển hàng hóa bằng cách đảm bảo rằng tất cả những lời khai của quý khách về hàng hóa của mình thật sự chính xác và đúng sự thật để tránh vi phạm luật hình sự, dân sự.
– Cuối cùng là các vấn đề bảo hiểm cho vận chuyển bằng đường biển, chúng tôi luôn có bảo hiểm cho khách hàng về mọi mất mát hư hỏng trong quá trình vận chuyển hàng hóa cho quý khách.
Aramex đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và tốt nhất liên quan đến dịch vụ và quá trình Logistics trong việc xuất khẩu bằng đường biển. Một số thông tin cần lưu ý cũng đã được Aramex nhắc nhở, các bạn hãy chú ý và thực hiện công việc của mình thật tốt nhé. Hãy liên hệ với Aramex để nhận được thông tin tốt nhất!
