Nội Dung
Dù bạn đã được học các nghiệp vụ xuất nhập khẩu nhưng bạn vẫn chưa định hình được quy trình làm hàng lẻ như thế nào, vẫn rất mung lung và chưa rõ ràng? Hãy cùng Aramex tìm hiểu về quy trình làm hàng lẻ LCL trong công ty Logistics được làm theo quy trình như thế nào qua bài viết này nhé!
1. Hàng lẻ LCL là gì?
Trong lĩnh vực giao nhận vận tải hàng hoá, LCL viết tắt của cụm từ tiếng Anh: Less than Container Loading, dịch nghĩa là hàng xếp không đủ một container. Cụm từ này mô tả cách thức vận chuyển hàng hoá khi chủ hàng không đủ hàng để đóng nguyên một container, mà cần ghép chung với một số lô hàng của chủ hàng khác.
Khi đó, công ty dịch vụ như Dash Logistics sẽ kết hợp nhiều lô hàng lẻ (LCL shipments) của nhiều khách hàng khác nhau, sắp xếp, phân loại và đóng chung vào container hoặc sử dụng xe chuyên dụng 2 tầng, sau đó thu xếp vận chuyển từ miền Bắc tới miền Trung và miền Nam. Việc kết hợp đóng chung như vậy gọi là gom hàng, hay consolidation.
Hàng LCL (còn gọi là hàng lẻ, hay hàng consol) được phân biệt với hàng FCL (Full Container Loading), tức là hàng đủ xếp nguyên container, mà không cần ghép với lô hàng khác.
Ví dụ về hàng LCL
Để làm rõ “hàng LCL là gì”, thử lấy một ví dụ trong thực tế. khách hàng A có nhu cầu vận chuyển 10 mét khối (Cubic meter – CBM) hàng may mặc từ Bắc Ninh đi Bình Dương. Lô hàng này không đủ để xếp đầy 1 container 20’ (thể tích trong trên 35 mét khối, nên cần ghép với một số lô khác của người gửi hàng (shipper) khác để tối ưu chỗ và tiết kiệm chi phí.
Tất nhiên chắc chắn khách hàng A sẽ chấp nhận ghép chung với khách hàng khác để có giá cước hợp lý nhất. Vấn đề còn lại là khách hàng phải lựa chọn công ty vận chuyển có uy tín để giao hàng an toàn và đúng thời gian.
Xem thêm: Quy trình giao nhận hàng hóa diễn ra như thế nào?
2. Quy trình làm hàng lẻ (LCL) trong công ty Logistics được thực hiện như thế nào?
Theo quy trình làm hàng lẻ, bạn thực hiện như sau:
– Xác định các lô hàng freehand hay hàng nominate sẽ đóng chung cont trong tuần
+ Hàng freehand có 2 loại cơ bản
* Hàng sale các FWD tại đầu xuất khẩu
* Hàng sale từ khách hàng trực tiếp (Exporter)
+ Hàng nominate là hàng chỉ định từ đại lý (đại lý sale nhà NK)
– Lấy booking theo lượng hàng dự kiến từ hãng tàu (ví dụ dự kiến đóng cont 20 hay 40)
– Làm booking gửi khách hàng (cả freehand và nominate)
– Gửi kế hoạch đóng cont trong tuần cho bộ phận kho để bố trí nhận hàng và tờ khai hải quan
– Theo dõi quá trình nhận hàng và tờ khai khi khách hàng giao hàng tại kho
– Mở hải quan XK cho các lô hàng của khách hàng trực tiếp nếu có
– Làm shipping mark để dán vào các kiện hàng freehand nếu cần
– Liên hệ bên khử trùng hoặc kiểm dịch nếu trong cont hàng có các lô hàng cần hun trùng hay kiểm dịch
– Sau khi nhận hàng đầy đủ thì bộ phận kho sẽ bố trí đóng ghép và gửi tổng hợp thông tin nhận hàng cho bộ phận văn phòng
– Lấy hướng dẫn lập bill (SI) từ các KH giao hàng (exporter)
– Làm HBL draft và gửi KH kiểm tra và xác nhận
– Làm manifest và vận đơn final cho KH
– Làm hướng dẫn lập bill (SI) gửi hãng tàu
– Nhận MBL draft từ hãng tàu, kiểm tra và xác nhận
– Gửi hồ sơ cho đại lý tại cảng chuyển tải (nếu đóng indirect) và đại lý tại đầu nhận hàng (nếu đóng direct)
– Làm loading confirmation gửi KH (nếu đóng indrect) sau khi hàng đến cảng chuyển tải
– Tập hợp danh sách giám sát có dấu hải quan và gửi trả KH
– Làm HBL gốc hoặc copy để trả KH nếu cần (exporter có thể gửi cho importer hoặc làm thực xuất)
– Lưu hồ sơ và chuyển kế toán theo dõi thanh toán
Với bài viết trên, các bạn có thể nắm được những quy trình cơ bản khi làm hàng lẻ LCL mà các bạn cần lưu ý. Hãy liên hệ với Aramex để được hỗ trợ thông tin tốt nhất nhé!
